As the demand for legal records increases, many applicants seek legal record certificates while awaiting official confirmation. Checking legal records allows individuals and organizations to monitor the processing status of their files at the legal records issuing authority.

How are legal record checks regulated by law? How can one check legal record files? Is online legal record checking possible?

Regulations on Legal Record Checks in Vietnam

Theo điều 47 của Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, quy định tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp như sau:

1. Nếu người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương từ khi đủ 14 tuổi trở lên, việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp thực hiện tại Sở Tư pháp nơi thường trú.
2. Nếu người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố từ khi đủ 14 tuổi trở lên, việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp thực hiện tại Sở Tư pháp tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
3. Nếu người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam có thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp thực hiện tại Sở Tư pháp tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
4. Nếu không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp thực hiện tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Vậy có cách nào để tra cứu lý lịch tư pháp? Hãy khám phá 2 phương pháp phổ biến kiểm tra tình trạng lý lịch tư pháp của bạn.

02 cách tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về 2 cách tra cứu lý lịch tư pháp tại các cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam, đó là tra cứu qua tin nhắn và tra cứu trực tuyến. Chi tiết như sau:

1. Kiểm tra thông qua tin nhắn SMS

Hiện nay, cá nhân/đơn vị yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể kiểm tra lý lịch tư pháp thông qua dịch vụ nhắn tin. Theo đó,

Để kiểm tra lý lịch tư pháp qua tin nhắn, bạn chỉ cần soạn tin nhắn theo cú pháp: Mã số biên nhận hồ sơ và gửi 8183. Lệ phí một lần nhắn tin là 1.000 đồng.

Tuy nhiên, nếu thời gian trả kết quả lý lịch tư pháp của bạn bị trễ do phải xác minh ở các cơ quan khác, đơn vị cấp lý lịch tư pháp sẽ chủ động thông báo qua tin nhắn và lệ phí tin nhắn này sẽ do đơn vị cấp chịu. Do đó, khi nộp hồ sơ, hãy đăng ký số điện thoại cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

2. Kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến

Để kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến, người tra cứu chỉ cần thực hiện 5 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia tại địa chỉ https://lltptructuyen.moj.gov.vn

Bước 2: Chọn đối tượng và điền thông tin nơi thường trú hoặc tạm trú.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng “Tra cứu” ở góc phải của giao diện chính. Lúc đó, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ màn hình nhập thông tin tra cứu.

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin tra cứu, bao gồm:

• Mã cấp: là mã đăng ký trực tuyến mà hệ thống cung cấp khi người dùng kê khai, nộp hồ sơ để nhận Phiếu.
• Số CMND/hộ chiếu của người dùng.
• Mã bảo vệ hiển thị ngay phía dưới.

Nhấn nút “Tra cứu” hoặc bấm phím “Enter” trên bàn phím máy tính để hoàn tất việc nhập thông tin tra cứu.

Bước 5: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng với thông tin tra cứu, bao gồm: ngày hẹn xử lý, tình trạng xử lý, chi tiết hồ sơ (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, CMND, nơi thường trú,…)

Khi đó, bạn có thể nhấn vào Xem chi tiết để kiểm tra thông tin chi tiết của tờ khai bạn đã nộp để xin cấp lý lịch tư pháp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về 02 cách tra cứu lý lịch tư pháp sau khi nộp hồ sơ. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ về lý lịch tư pháp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900 2083 hoặc để lại thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại để hỗ trợ bạn ngay.