Thực hiện theo cách này, bạn có thể:
- Tải và cài đặt Grammarly cho máy tính
- Kiểm tra chính tả tiếng Anh một cách đơn giản và hiệu quả bằng Grammarly
Có nhiều phương pháp kiểm tra tiếng Anh trên Word, nhưng kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly là một giải pháp hiệu quả. Grammarly tích hợp trực tiếp vào Word và các ứng dụng Microsoft khác như PowerPoint, giúp bạn kiểm tra tiếng Anh một cách đơn giản và thuận tiện.
Phương pháp kiểm tra tiếng Anh bằng Grammarly
Trong quá khứ, người dùng thường sử dụng công cụ kiểm tra văn bản mặc định trong Word, nhưng cách làm này không được ưa chuộng và sử dụng phổ biến do gặp phải nhiều hạn chế. Do đó, kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly là giải pháp thay thế, giúp bạn đọc thực hiện công việc này một cách đơn giản hơn.
Cách kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly:
- Tải Grammarly for Microsoft Office tại đây, sau đó download Grammarly for Microsoft Office.
Bước 1: Sau khi hoàn tất việc tải Grammarly, chúng ta bắt đầu quá trình cài đặt. Trong giai đoạn này, bạn không cần tắt Word, có thể sử dụng bình thường. Tuy nhiên, sau đó, hãy
Bước 2: Tại đây, bạn để mặc định là Word và Outlook, sau đó nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 3: Sau đó, sẽ có thông báo về việc khởi động lại Word và Outlook nếu muốn kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly.
Bước 4: Nhấn vào Finish để đóng cửa sổ và kết thúc quá trình kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly. Bây giờ, bạn đã có thể kiểm tra chính tả tiếng Anh với Grammarly.
Bước 5: Mở Word với bản phiên bản bạn muốn, bạn sẽ thấy biểu tượng Grammarly trên thanh công cụ Word. Thậm chí, có một phần riêng biệt cho Grammarly trên thanh menu.
Bước 6: Tại đây, trước khi kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly, chúng ta cần đăng nhập trước. Nếu bạn chưa có tài khoản, nhấn vào Đăng ký để tạo một tài khoản mới.
Bước 7: Ở đây, bạn chỉ cần nhập địa chỉ Email, mật khẩu, và tên của bạn, sau đó nhấn vào Đăng ký để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 8: Một bảng hiện ra để bạn lựa chọn sử dụng kiểm tra chính tả tiếng Anh bằng Grammarly miễn phí hoặc trả phí. Hãy chọn Tiếp tục sử dụng Grammarly để sử dụng dịch vụ hoàn toàn miễn phí.
Bước 9: Quay lại Word và đăng nhập lại như bước 6.
Bước 10: Sau đó, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và phát hiện từ sai nếu có trong văn bản Word của bạn.
Bước 11: Quá trình nhận dạng là khá chính xác, kèm theo đề xuất chỉnh sửa và vị trí được đánh dấu.
Bước 12: Để sửa lại lỗi, chỉ cần nhấn vào từ đã sửa, hệ thống sẽ tự động thay thế từ bị sai.
Văn bản của bạn đã trải qua quá trình sửa lỗi hoàn toàn sau khi sử dụng Grammarly để kiểm tra chính tả tiếng Anh.
Bước 13: Nếu bạn nghĩ từ của mình viết đúng, hãy nhấn vào Add to Dictionary để thêm từ vào từ điển hoặc Ignore để bỏ qua.
Quy trình này rất quan trọng đối với các từ chuyên ngành không có trong từ điển tiếng Anh. Lựa chọn Add to Dictionary cũng là cách để hệ thống tự động thêm từ mới.
Thông qua bài viết này, chúng ta đã khám phá một công cụ kiểm tra chính tả tiếng Anh trên Word. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các công cụ này vẫn chưa hỗ trợ tiếng Việt, và tính năng kiểm tra trên Word thường bị tắt do gây khó chịu cho người dùng. Nếu bạn gặp vấn đề với tính năng này, có thể tham khảo cách tắt kiểm tra chính tả trong Word để trải nghiệm giao diện thuận tiện hơn.