Thường sau 11-16 ngày xử lý từ khi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn sẽ nhận kết quả. Trong khoảng thời gian đó, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc của mình mọi lúc chỉ với vài thao tác đơn giản. Điều này cũng áp dụng cho trường hợp muốn in lại visa đã cấp hoặc xem lý do từ chối xin visa,…

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất, hãy cùng Mytour theo dõi nhé!

1. Ai có thể kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Những người đã nộp hồ sơ và được chấp thuận có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc.

Các đơn xin visa có thể kiểm tra

►Người đã nhận kết quả visa nhưng mất và muốn in lại

►Bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn biết lý do

Bạn cũng có thể truy cập trang web của Đại sứ quán để in lại kết quả visa và xem lý do từ chối. Điều này giúp rút kinh nghiệm cho lần nộp hồ sơ tiếp theo.

Chú ý: Thường Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ hiển thị lý do từ chối visa trực tiếp trên trang web. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, lý do từ chối chi tiết có thể không được công bố trên trang web.

2. Cách kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Tại đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc theo 4 bước như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web: https://www.visa.go.kr
• Bước 2: Chọn mục tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cần thiết
• Bước 4: Xem kết quả tra cứu

Chi tiết từng bước như sau:

Bước 1: Truy cập trang web: https://www.visa.go.kr

Bạn có thể truy cập trực tiếp theo đường link: https://www.visa.go.kr, hoặc vào trang web của Trung tâm KVAC nơi bạn nộp hồ sơ, chọn

Trang web của Trung tâm KVAC cho từng khu vực:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

Sau khi vào trang chủ Đại sứ quán Hàn Quốc, mặc định website sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn, bạn hãy chọn tiếng Anh bằng cách click vào góc phải màn hình ở mục English.

Bước 2: Lựa chọn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Trong trang chủ hiện tại, để xem tình trạng visa Hàn Quốc của bạn, hãy chọn Kiểm tra trạng thái đơn xin visa và tiếp theo là Kiểm tra trạng thái đơn xin visa và In.

Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để bạn nhập thông tin cá nhân, từ đó, bạn chuyển đến bước 3.

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết

Muốn nhập thông tin, bạn cần xác định lại cách bạn đã nộp hồ sơ xin visa. Dựa vào đó, có hai cách để nhập thông tin hồ sơ tùy thuộc vào cách bạn nộp.

• Trường hợp 1: Bạn đã nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (đối với loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…)

Khi đó, tại khung Tìm kiếm, bạn lần lượt nhập theo hướng dẫn sau:

1. Tại mục Loại hồ sơ chọn Văn phòng Ngoại giao.
2. Tại mục Chọn sau mục Loại hồ sơ, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No). Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó ngay bên cạnh điền số mà bạn đã chọn.
3. Tại mục Tên bằng tiếng Anh, điền tên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày sinh của bạn, trùng với thông tin trong hồ sơ visa.
4. Cuối cùng, di chuột lên nút Tìm kiếm để nhận kết quả.

• Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, ưu tiên lựa chọn Xác Nhận Cấp Visa tại mục Loại Hồ Sơ. Các mục khác điền như trường hợp 1 đã hướng dẫn.

Bước 4: Xem Kết Quả Tra Cứu

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn ở mục “Tình Trạng Hồ Sơ” như sau:

• Không tìm thấy dữ liệu tra cứu: Có thể một số thông tin của bạn bị nhập sai hoặc hệ thống chưa cập nhật.
• Đã Tiếp Nhận Hồ Sơ: Hồ sơ đã được tiếp nhận mà không có thông tin bổ sung.
• Đang Xét Duyệt: Hồ sơ của bạn đang trong quá trình xét duyệt.
• Đã Duyệt: Visa của bạn đã được cấp,
• Từ Chối: Visa của bạn đã bị từ chối và thường sau 3 tháng mới được phép nộp lại hồ sơ xin cấp visa.

Nếu bạn muốn in Kết Quả Xin Visa Hàn Quốc, hãy nhấp vào Chứng Nhận, visa sẽ tự động lưu trong hệ thống để in ra và sử dụng cho việc nhập cảnh Hàn Quốc.

3. Các Điều Quan Trọng Khi Kiểm Tra Kết Quả Xin Visa Hàn Quốc

Mytour đã  tập hợp những điều quan trọng khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc như sau:

• Kiểm tra visa Hàn Quốc trên điện thoại thông minh thì đơn giản hơn so với việc sử dụng trình duyệt web, nếu bạn sử dụng web, hãy chọn trình duyệt Internet Explorer.
• Thời gian trả kết quả thông thường là 11-16 ngày, có thể kéo dài tùy thuộc vào loại visa và đối tượng xin visa. Bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn có thể làm tăng thời gian trả kết quả.
• Nếu “Trạng thái Hồ Sơ” vẫn là Application Received hoặc Under Review trước ngày có kết quả, đừng lo lắng. Hệ thống cập nhật có thể trễ hơn một chút.
• Trong thời gian xét duyệt, nếu nhân viên liên lạc với bạn, hãy giao tiếp mở cửa để quá trình nhận visa diễn ra thuận lợi hơn.
• Nếu bị từ chối, họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước, mà sẽ dán tờ giấy nhỏ ghi rõ thời gian có thể nộp lại hồ sơ. Thường là sau 6 tháng (Hà Nội) hoặc sau 3 tháng (Hồ Chí Minh). Nếu muốn nộp lại ngay, đừng quên thay đổi mục đích xin visa thành thương mại hoặc thăm thân.

Ở đây, chúng tôi đã mang đến hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z về cách kiểm tra visa Hàn Quốc trực tuyến. Chúc bạn nhanh chóng nhận được visa và có chuyến đi thuận lợi đến Hàn Quốc. Nếu bạn cần xin lại visa Hàn Quốc, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Mytour.