Buzz
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách Trộn dữ liệu từ Excel sang Word 2013 một cách hiệu quả.
Thực hành tạo bảng lương chi tiết cho 100 nhân viên với sự kết hợp thông tin từ cả Word và Excel.
Mẫu bảng lương chi tiết trong file Word với các thông tin như Họ tên, Phòng ban, và chi tiết lương tháng 12/2015 được tự động cập nhật từ file Excel.
Dữ liệu từ file Excel:
Bước 1: Click chọn MAILINGS -> Bắt đầu Mail Merge -> Chạy Mail Merge Winzard theo bước.
Bước 2: Trong Mail Merge, tích chọn Thư -> Tiếp theo: Chọn văn bản khởi đầu.
Bước 4: Bấm vào Chọn Tệp và chọn đường dẫn đến file Excel chứa danh sách.
Bước 5: Sau khi chọn file Excel, hộp thoại Chọn Bảng hiển thị -> chọn bảng dữ liệu cần chèn (ở đây là Sheet 1) -> OK.
Bước 6: Tích chọn các bản ghi muốn lấy dữ liệu -> Chọn OK.
Bước 7: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn dữ liệu -> chọn Thêm Mục Khác.
Bước 8: Chọn trường dữ liệu tương ứng -> Chèn.
Bước 9: Thêm vào các trường dữ liệu còn lại với kết quả như sau:
Bước 10: Chọn Tiếp theo: Xem trước thư của bạn với bản demo -> bấm Tiếp theo: Hoàn thành trộn để hoàn tất quá trình trộn dữ liệu.
Bước 11: Chọn Sửa từng thư riêng lẻ -> hộp thoại xuất hiện, chọn hiển thị tất cả bằng cách tích Tất cả hoặc chọn số bản ghi tùy chọn trong mục Từ ... Đến -> OK.
Bước 12: Xem kết quả sau khi đã lựa chọn:
Lưu ý: Ngay sau khi hoàn thành trộn dữ liệu, bạn có thể kết hợp các trang để tiết kiệm giấy in.
Chúc mừng bạn đã đạt được thành công!
