Buzz
Mytour hôm nay sẽ chỉ cho bạn cách tính Bảng lương cho nhân viên ở Mỹ trên Microsoft Excel. Việc tạo Bảng tính lương từ đầu có thể là một quá trình rất mệt mỏi, nhưng bạn may mắn vì Microsoft đã cung cấp các mẫu Bảng tính lương dành cho Excel trên cả máy tính Windows và Mac.
Các bước
Tạo Bảng tính lương
Mở trang web Payroll Calculator (Công cụ tính lương). Truy cập https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 thông qua trình duyệt web trên máy tính.
- Mẫu Bảng tính này là miễn phí từ Microsoft.
Tải xuống (Download). Nhấp vào Download. Nút màu xanh này nằm gần cuối cửa sổ. Mẫu sẽ bắt đầu tải về máy tính.
- Tùy vào trình duyệt mà có thể bạn cần chọn vị trí lưu trước khi nhấp vào Save (Lưu).
Mở mẫu. Nhấp đúp vào tập tin Excel vừa tải về để mở mẫu trong Excel.
Bật chỉnh sửa. Nhấp vào Enable Editing. Nút này nằm trong thanh màu vàng đầu cửa sổ Excel. Tập tin Excel sẽ được mở khóa để bạn có thể chỉnh sửa.
Lưu tài liệu. Trước khi bạn chỉnh sửa mẫu, nhấn Ctrl+S (Windows) hoặc ⌘ Command+S (Mac), nhập tên cho tập tin (ví dụ 'Bảng lương 5.12.2018') và nhấp vào Save. Điều này nhằm đảm bảo rằng trang tính lương sẽ tự động được lưu dưới dạng tập tin thứ hai. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tính lương.
Nhập thông tin nhân viên
Thông tin nhân viên (Employee information). Tiêu đề nằm ở góc dưới bên trái cửa sổ Excel. Thao tác này nhằm đảm bảo rằng bạn đang trên trang tính Thông tin nhân viên.
Thêm tên nhân viên. Nhập tên của nhân viên vào ô trống đầu tiên trong cột 'Name' (Tên).
Nhập số tiền công của một giờ. Nhập số tiền mà nhân viên này được trả theo giờ vào ô trống đầu tiên của cột 'Hourly Wage' (Tiền công tính theo giờ).
Nhập thông tin thuế của nhân viên. Bạn cần chắc rằng mình nắm được thông tin đóng thuế của nhân viên, sau đó điền vào ô phía dưới những tiêu đề sau:
- Tình trạng thuế – Số này (thường là '1') được thể hiện trên giấy W-2 của nhân viên.
- Trợ cấp liên bang – Đây là số xác định khung nộp thuế của nhân viên và thường được thể hiện trong giấy W-4.
- Tỉ lệ phần trăm đóng thuế của tiểu bang bạn.
- Tỉ lệ phần trăm thuế thu nhập liên bang theo khung thuế của nhân viên.
- Tỉ lệ phần trăm thuế an sinh xã hội hiện tại.
- Tỉ lệ phần trăm thuế Medicare hiện tại dành cho việc chăm sóc người già trên 65 tuổi của chính phủ Mỹ.
- Tỉ lệ phần trăm tổng số thuế bị khấu trừ. Trường này sẽ được tính tự động sau khi bạn điền dữ liệu vào các trường thuế khác.
Xác định các khoản khấu trừ của nhân viên. Điều này sẽ phụ thuộc vào phúc lợi, khoản đầu tư, vân vân, của nhân viên đó:
- Khấu trừ bảo hiểm (Đô la). Đây là số tiền tính theo đô la mà bạn giữ lại để đóng bảo hiểm.
- Khoản khấu trừ thường xuyên khác (Đô la) hay hất kỳ số tiền nào mà bạn giữ lại.
Bổ sung thông tin khác của nhân viên. Khi tất cả nhân viên đã có đầy đủ thông tin, bạn có thể bắt đầu tính lương.
Tính lương
Nhấp vào thẻ Tính lương ở cuối trang. Trang tính sẽ hiển thị.
Tìm nhân viên. Xác định nhân viên đầu tiên mà bạn đã nhập thông tin vào trang Thông tin nhân viên. Tên của họ sẽ ở đầu trang này.
Nhập số giờ làm việc. Trong cột 'Giờ làm việc thường xuyên', bạn nhập số giờ mà nhân viên này đã làm (ví dụ như 40) trong kỳ lương.
Bổ sung thêm thời gian nghỉ phép hoặc ốm nếu cần. Nếu nhân viên đã sử dụng thời gian phép hoặc ốm, ghi chú số giờ tương ứng vào cột 'Giờ nghỉ phép' hoặc 'Giờ nghỉ ốm'.
Nhập giờ làm thêm và tỷ lệ. Nếu nhân viên có tăng ca (ví dụ: trên 40 giờ trong tuần), nhập số giờ tăng ca vào cột 'Giờ làm thêm', sau đó nhập tỷ lệ lương tăng ca (đơn vị đô la) vào cột 'Tỉ lệ lương tăng ca'.
- Tỷ lệ lương tăng ca thường cao hơn 150 % so với tỷ lệ bình thường của nhân viên ('gấp rưỡi').
Thêm các khoản khấu trừ (nếu có) vào cuối cùng. Trong cột 'Khoản khấu trừ khác', nhập số tiền đô la khấu trừ khác với các khoản khấu trừ thông thường.
- Ví dụ, nếu nhân viên có một khoản khấu trừ để mua thiết bị, nhập số tiền vào đây để thanh toán một lần.
Xem lại lương thực lãnh của nhân viên. Cột 'Thanh toán ròng' sẽ thể hiện số tiền thực lãnh của nhân viên; nếu số này hợp lý, bạn đã tính xong lương cho nhân viên đó.
- Bạn cũng có thể kiểm tra các khoản tiền phải trả trước thuế trong cột 'Tổng thanh toán'.
Tính tiếp lương cho nhân viên khác. Với mỗi người được liệt kê trong trường 'Tên nhân viên', bạn cần điều chỉnh dữ liệu để xác định số tiền lương thực lãnh của họ.
- Bạn cũng có thể kiểm tra phiếu lương của nhân viên trong thẻ PAYROLL PAYSTUBS hoặc Individual Paystubs cuối trang sau khi đã tính xong.
Gợi ý
- Sau khi bạn đã tính lương xong, hãy nhớ lưu trang tính trước khi bạn xóa hoặc tạo bảng lương mới.
Cảnh báo
- Đừng xóa bất kỳ ô nào đã được định dạng trước (như các ô chứa công thức) vì điều này có thể gây lỗi cho bảng tính lương của bạn.
