Đầy đủ thông tin về làm hộ chiếu cho trẻ em mà các phụ huynh cần biết, từ thủ tục, hồ sơ đến mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em năm 2023.

Dẫn con đi du lịch hay du học ở nước ngoài là trải nghiệm tuyệt vời cho cả gia đình. Để thực hiện kế hoạch này, việc làm hộ chiếu cho trẻ là không thể thiếu.

Bạn biết làm hộ chiếu cho trẻ em khác với người lớn như thế nào không? Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu? Hãy khám phá cùng Mytour ngay!

1. Trẻ em đi nước ngoài có cần làm hộ chiếu không?

Chính xác. Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam cần tuân thủ các điều kiện sau khi muốn ra nước ngoài:

• Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng; hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên;
• Có visa hoặc giấy tờ xác nhận cho nhập cảnh; ngoại trừ trường hợp miễn visa;
• Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Những quy định này áp dụng cho cả người lớn và trẻ em. Điều này có nghĩa là trẻ em cũng phải có hộ chiếu khi ra nước ngoài.

2. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu trẻ em giống như hộ chiếu người lớn, là giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, xác định cho phép trẻ em xuất nhập cảnh.

Tuy nhiên, có sự khác biệt cơ bản giữa hộ chiếu trẻ em và người lớn liên quan đến thời hạn và người làm hộ chiếu. Dưới đây là bảng so sánh để bạn tham khảo:

*Chú ý:

• Khi con dưới 14 tuổi, hộ chiếu cần được cha mẹ hoặc người giám hộ đại diện làm hồ sơ và nộp hồ sơ.
• Trẻ dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với cha mẹ hoặc riêng để đi du lịch hoặc học tập ở nước ngoài.

►Cập nhật mới nhất: Trẻ em dưới 14 tuổi đã CÓ THỂ làm hộ chiếu online, quy trình làm tương tự người lớn chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

3. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em

Thủ tục cho trẻ từ 14 – dưới 18 tuổi

Với độ tuổi này, thủ tục cấp hộ chiếu giống với người lớn. Bạn có thể xem chi tiết tại đây!

Lưu ý, từ 01/7/2020, người từ 14 tuổi trở lên có thể chọn hộ chiếu có hoặc không gắn chíp điện tử.

Thủ tục cấp hộ chiếu riêng cho trẻ từ 10 – dưới 14 tuổi

• 01 tờ khai Mẫu TK01;
• 02 ảnh mới cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu không che, không đeo kính màu, nền trắng.
• 01 bản sao giấy khai sinh, hoặc xuất trình bản chính để kiểm tra.
• Sổ hộ khẩu (sổ tạm trú).
• Nếu cha mẹ không thể nộp hồ sơ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ có thể ký và nộp thay.

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em cùng bố mẹ (0 – dưới 9 tuổi)

• 01 tờ khai Mẫu TK01
• 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm; 02 ảnh trẻ em cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng
• 01 bản sao giấy khai sinh, hoặc xuất trình bản chính để kiểm tra.
• Sổ tạm trú (nếu hộ khẩu ngoại tỉnh)
• Nếu cha mẹ đã có hộ chiếu, nộp hộ chiếu của cha hoặc mẹ – người ghép chung hộ chiếu với con.
• Không cấp chung với hộ chiếu của người giám hộ đối với trẻ dưới 9 tuổi.

4. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em bao gồm cả hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung với bố mẹ. Dưới đây là 5 bước cơ bản:

• Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu trẻ em
• Bước 2: Xin xác nhận từ Cơ quan Công an

Xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu cho trẻ em. Ảnh phải có dấu giáp lai.

• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu như hướng dẫn ở trên
• Bước 4: Nộp hồ sơ

Đề nghị cấp hộ chiếu mới (cấp lần đầu, cấp lại khi hết hạn) nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

Người đề nghị cấp lại, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ vào buổi sáng. Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.

• Bước 5: Nhận hộ chiếu

Người đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh mà họ đã nộp hồ sơ.

Người đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với bưu điện.

*Lưu ý khi cấp lại hoặc bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

• Nếu sửa đổi thông tin trên trang nhân thân trong hộ chiếu (họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số CMND hoặc thẻ CCCD) thì cần đính kèm hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh điều chỉnh đó;
• Nếu cấp lại hộ chiếu thì cần nộp kèm hộ chiếu cũ;
• Nếu cấp lại do mất hộ chiếu thì cần nộp đơn trình báo hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu;

5. Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em

5.1. Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho con cái

*Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho trẻ em dưới 18 tuổi, những đối tượng được cấp là:

• Con dưới 18 tuổi của những người đang phục vụ trong ngành ngoại giao đã được phong hàm ngoại giao cùng đi theo hoặc đi thăm những người này trong nhiệm kỳ công tác.
• Con dưới 18 tuổi của những người đang giữ các chức vụ từ Phó Tùy viên quốc phòng trở lên tại cơ quan đại diện ngoại giao, phái đoàn thường trực tại các tổ chức quốc tế liên Chính phủ và từ chức vụ Tùy viên lãnh sự trở lên tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cùng đi theo hoặc đi thăm những người này trong nhiệm kỳ công tác.

*Hộ chiếu công vụ được cấp cho trẻ em dưới 18 tuổi, những đối tượng được cấp là:

• Con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài; phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài cùng đi theo hoặc đi thăm những người này trong nhiệm kỳ công tác.

5.2. Thời hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho trẻ em 

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho trẻ em dưới 18 tuổi có giá trị ít nhất 01 năm kể từ ngày cấp cho đến khi người con đó đủ 18 tuổi và không quá 05 năm.

5.3. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho trẻ em

• 01 Tờ khai; (Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ quan đại diện, phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài mà không thuộc biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Tờ khai phải có xác nhận của Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự của người được cử đi công tác nước ngoài);
• 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
• 01 bản chính văn bản cử đi nước ngoài: là văn bản đồng ý của Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao. Trường hợp vợ, chồng là cán bộ, công chức, viên chức thì Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao giải quyết trên cơ sở công văn cho phép đi nước ngoài của Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự.
• 01 bản chụp Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo (xuất trình bản chính để đối chiếu).
• 01 bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang);

5.4. Nơi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em là ở đâu?

• Cơ quan cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm ở trong nước bao gồm Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
• Cơ quan cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm ở nước ngoài bao gồm các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em giống với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em như đã mô tả ở trên.

6. Thời gian xin hộ chiếu trẻ em và lệ phí

Thời gian xin hộ chiếu cho trẻ em:

• Đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí xin hộ chiếu cho trẻ em:

7. Các điều cần lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Như đã đề cập, việc làm hộ chiếu cho trẻ em ngày càng trở nên phổ biến. Có những trẻ từ khi mới sinh đã có hộ chiếu riêng, cũng có người lại làm hộ chiếu chung với bố mẹ.

Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm xử lý visa lâu năm, Mytour khuyên bạn nên làm hộ chiếu riêng cho con và không nên gộp chung với bố mẹ để tránh những vấn đề phức tạp sau này trong việc làm visa. Bởi một số quốc gia không cấp visa cho trẻ em nếu hộ chiếu của họ chung với bố mẹ.

Một điều quan trọng cần nhớ là quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em trên toàn quốc có những điểm tương đồng nhưng cũng có sự khác biệt ở một số địa phương. Do đó, trước khi tiến hành làm hộ chiếu cho bé, bạn cần kiểm tra quy định tại địa phương của mình.

8. Câu hỏi và trả lời

Chúng tôi hy vọng rằng với thông tin về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trên đây, quý vị đã có đầy đủ kiến thức để chuẩn bị cho hành trình du lịch của con trẻ. Đừng ngần ngại liên hệ với Mytour qua Hotline 1900 2083 nếu quý vị cần sự hỗ trợ về thủ tục xin visa hoặc kinh nghiệm du lịch nước ngoài nhé!