Hướng dẫn lập biên bản cuộc họp - Bài tập làm văn lớp 5

1. Đánh giá

Câu 1: Xem biên bản ở trang 140 - 141 sách giáo khoa lớp 5

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian: khai mạc lúc 8 giờ sáng, ngày 5 tháng 10 năm 2006

2. Địa điểm: lớp 5A, Trường Tiểu học Lê Văn Tám

II. Các thành viên tham gia

1. Cô Lê Bích Ngọc, giáo viên chủ nhiệm lớp

2. Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội

3. Toàn bộ 30 thành viên của chi đội

III. Đoàn chủ tịch và ban thư ký

1. Đoàn chủ tịch gồm:

- Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội

- Bạn Ngô Xuân Hồng, trưởng chi đội

- Bạn Trần Đình Long, lớp trưởng lớp 5A

2. Ban thư ký

- Bạn Tạ Mạnh Cường

- Bạn Hoàng Khánh Linh

IV. Nội dung của đại hội

1. Chi đội trưởng trình bày báo cáo về hoạt động của chi đội trong năm học 2005 - 2006 và kế hoạch cho năm học 2006 - 2007.

2. Thảo luận về báo cáo của chi đội trưởng

- Bạn Sơn: Trong năm học qua, chi đội đã đạt nhiều thành tích xuất sắc. Đặc biệt, các đội viên luôn gương mẫu trong học tập và sinh hoạt.

- Bạn Hương: Chi đội nên tích cực tham gia phong trào xây dựng nếp sống mới tại địa phương.

3. Bầu chọn chỉ huy mới cho chi đội

- Không có ứng cử viên

- Đề cử các ứng viên:

Võ Đức Bình, Ngô Xuân Hồng, Hoàng Khánh Linh, Nguyễn Thị Thanh Vân

- Lựa chọn Ban kiểm phiếu:

Hồ Tân Nhơn, Phan Thanh Bình, Huỳnh Thị Hoa

- Kết quả bầu cử:

+ Võ Đức Bình: 22 phiếu bầu

+ Hoàng Khánh Linh: 24 phiếu bầu

+ Ngô Xuân Hồng: 30 phiếu bầu

+ Nguyễn Thị Thanh Vân: 14 phiếu bầu

- Những người trúng cử:

+ Ngô Xuân Hồng

+ Hoàng Khánh Linh

+ Võ Đức Bình

4. Cô chủ nhiệm lớp đưa ra ý kiến

- Chúc mừng đại hội thành công tốt đẹp và Ban chỉ huy mới của chi đội

- Toàn chi đội cần triển khai hiệu quả kế hoạch hoạt động, đặc biệt là mục tiêu học tập và công tác xã hội

Đại hội kết thúc lúc 10 giờ sáng, ngày 5 tháng 10 năm 2006

Trả lời: phát âm rõ ràng và to

Câu 2: Trả lời câu hỏi tại trang 142

a) Tại sao chi đội lớp 5A lại lập biên bản?

b) Mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì giống và khác so với cách mở và kết thúc đơn?

c) Tóm tắt những điểm cần ghi chép trong biên bản là gì?

Trả lời:

a) Chi đội lớp 5A lập biên bản cuộc họp để ghi nhớ các sự kiện đã diễn ra, ý kiến của các thành viên, và các quyết định đã được thống nhất, giúp mọi người thực hiện đúng và dễ dàng xem xét lại khi cần.

b)

- So sánh cách mở đầu biên bản và đơn:

Điểm giống: đều có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

Điểm khác: biên bản không cần ghi tên nơi nhận (kính gửi), thời gian, địa điểm, và thông tin lập biên bản chỉ nằm trong phần nội dung.

- So sánh cách kết thúc biên bản với kết thúc đơn

Điểm tương đồng: tên và chữ ký của người phụ trách

Sự khác biệt: biên bản cuộc họp có hai chữ ký (của chủ tịch và thư ký) và không có lời cảm ơn như trong đơn.

c) Tóm tắt các điểm cần ghi vào biên bản

- Thời gian và địa điểm cuộc họp

- Thành phần tham dự, chủ tọa và thư ký

- Nội dung cuộc họp (diễn biến, tóm tắt ý kiến và kết luận của cuộc họp)

- Chữ ký của chủ tịch và thư ký.

2. Hướng dẫn luyện tập

Câu 1: Trang 142: Theo bạn, trong những trường hợp nào cần lập biên bản? Giải thích lý do.

a) Đại hội liên đội

b) Họp lớp để truyền đạt kế hoạch tham gia một di tích lịch sử

c) Bàn giao tài sản

d) Tổ chức đêm liên hoan văn nghệ

e) Xử lý các vi phạm pháp luật giao thông

g) Giải quyết vấn đề xây dựng nhà không phép

Trả lời

a) Đại diện liên đội

Cần ghi lại ý kiến, chương trình công tác cả năm học và kết quả bầu cử.

c) Bàn giao tài sản

Ghi lại danh sách và tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao để làm bằng chứng

e) Xử lý các vi phạm pháp luật giao thông

Cần ghi lại tình trạng vi phạm và biện pháp xử lý để làm bằng chứng

g) Xử lý vấn đề xây dựng nhà không phép

Cần ghi lại tình trạng vi phạm và biện pháp xử lý để làm bằng chứng

Câu 2: Trang 142: Đặt tên cho các biên bản cần lập trong bài tập 1

Trả lời

- Biên bản đại hội liên đội

- Biên bản bàn giao tài sản

- Biên bản xử lý vi phạm giao thông

- Biên bản giải quyết xây dựng nhà không phép

3. Tổng kết

- Biên bản là tài liệu ghi lại chi tiết nội dung của một cuộc họp hoặc sự kiện đã xảy ra, dùng làm bằng chứng

- Biên bản thường bao gồm 3 phần chính:

a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức) và tên biên bản

b) Phần chính ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nội dung sự việc

c) Phần kết thúc ghi rõ tên và chữ ký của những người phụ trách.

- Kỹ năng: Hiểu cách đặt tên và các tình huống cần lập biên bản.

4. Các bài tập liên quan

Bài 1: (trang 98) Đọc Biên bản đại hội chi đội (Tiếng Việt 5, tập 1, trang 140-141) và trả lời ngắn gọn các câu hỏi sau:

Trả lời:

a) Mục đích của việc ghi biên bản của lớp 5A là gì?

Để ghi lại các sự kiện đã xảy ra, ý kiến của các thành viên, và các quyết định đã thống nhất nhằm thực hiện đúng và có thể xem xét lại khi cần.

b) Mở đầu biên bản có điểm gì giống và khác so với các văn bản khác?

- Giống: bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, và tên văn bản

- Khác: biên bản không có phần tên nơi nhận (kính gửi) và thời gian, địa điểm làm biên bản được ghi trong phần nội dung

c) Kết thúc biên bản có điểm gì giống và khác so với việc kết thúc đơn?

- Giống: bao gồm tên và chữ ký của người có trách nhiệm

- Khác: biên bản cuộc họp có hai chữ ký (của chủ tịch và thư ký) và không có lời cảm ơn như trong đơn

c) Những thông tin nào cần được ghi vào biên bản?

Thời gian và địa điểm họp, danh sách thành viên tham dự, chủ tọa, thư ký, nội dung cuộc họp (diễn biến, tóm tắt ý kiến, kết luận), và chữ ký của thư ký cùng chủ tịch.

Bài 2: trang 99 Vở bài tập Tiếng Việt lớp 5 tập 1: Theo bạn, trong các trường hợp nào dưới đây cần lập biên bản?

Trả lời:

Đại hội liên đội: cần ghi chép các ý kiến, chương trình hoạt động trong năm học và kết quả bầu cử

Xử lý xây dựng nhà trái phép: cần ghi lại danh sách và tình trạng tài sản khi bàn giao để làm bằng chứng

Xử lý vi phạm luật giao thông: cần ghi nhận tình hình vi phạm và cách xử lý để làm bằng chứng

Xử lý xây dựng nhà trái phép: cần ghi nhận tình trạng vi phạm và biện pháp xử lý để làm bằng chứng

Bài 3: trang 100 Vở bài tập Tiếng Việt lớp 5 Tập 1: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập theo bài tập 1:

Trả lời:

a) Biên bản đại hội chi đội

b) Biên bản bàn giao tài sản

c) Biên bản xử lý các vi phạm pháp luật giao thông

d) Biên bản xử lý các trường hợp xây dựng nhà trái phép

Bài 4: Soạn biên bản cho một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội của bạn

Gợi ý:

1. Ghi lại các thông tin như chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nội dung cuộc họp:

- Cuộc họp thảo luận về vấn đề gì?

- Cuộc họp diễn ra vào thời điểm nào và ở đâu?

- Ai là người tham dự cuộc họp?

- Ai là người điều phối cuộc họp?

- Những người nào phát biểu trong cuộc họp và họ đã trình bày ý kiến gì?

- Kết quả và quyết định cuối cùng của cuộc họp là gì?

2. Sắp xếp các ý tưởng theo trình tự hợp lý, giống như cấu trúc dàn ý của một bài văn.

3. Soạn thảo biên bản và đảm bảo trình bày đúng quy định.

Mẫu: Biên bản họp lớp

BIÊN BẢN HỌP LỚP

I. Thời gian và địa điểm của cuộc họp:

- Thời gian: 14 giờ, ngày 8 tháng 12 năm 2023

- Địa điểm: Phòng họp lớp ....

II. Danh sách người tham dự

- Thầy giáo chủ nhiệm lớp ....

- Toàn thể các bạn trong lớp ....

III. Người chủ trì và thư ký cuộc họp

- Chủ trì: Hà Trần Duy Đăng - Chủ tịch hội đồng tự quản lớp ....

- Thư ký: Hà Ngọc Anh Thư - Phó chủ tịch hội đồng tự quản

IV. Nội dung cuộc họp

Thảo luận về kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam

1. Bạn Nguyễn Văn A sẽ điều hành cuộc họp, thông báo chương trình tổ chức và kế hoạch thực hiện của lớp.

2. Thảo luận:

- Bạn Hoàng Văn B: lớp cần đạt nhiều thành tích trong học tập và các hoạt động.

- Bạn Nguyễn Thị C: mỗi tổ nên chuẩn bị một tiết mục văn nghệ.

- Bạn Nguyễn Thị D: mỗi bạn nên chuẩn bị một câu hỏi để tham gia trò chơi

- Thầy giáo chủ nhiệm: lớp đã có nhiều ý kiến hay và sáng tạo, nhưng cần phân công cụ thể từng bạn để kế hoạch thực hiện được suôn sẻ hơn.

3. Kết luận cuộc họp

- Lớp ab sẽ tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam vào thứ .... ngày 20/11

- Tổ một sẽ chuẩn bị cây cài câu hỏi

- Ban biên tập báo tường gồm: Chủ tịch hội đồng tự quản và 4 tổ trưởng

- Phụ trách phần văn nghệ: bạn Nhi

- Soạn thảo báo cáo thành tích chào mừng bạn Anh Thư - Phó chủ tịch hội đồng tự quản

Cuộc họp kết thúc vào lúc 16 giờ cùng ngày.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Mẫu kịch bản chương trình họp lớp mới nhất