Buzz
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách lập kế hoạch chuyển văn phòng một cách khoa học và hiệu quả. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Một kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết và đầy đủ là rất quan trọng. Bạn nên chuẩn bị kế hoạch này ngay khi quyết định di dời nơi làm việc. Khi có danh sách công việc và timeline rõ ràng, bạn sẽ biết rõ những việc cần làm trước và sau, cùng các chuẩn bị cần thiết.
Hướng dẫn lập kế hoạch chuyển văn phòng từng bước
1. Bước 1: Hoàn tất các thủ tục tại văn phòng cũ và chọn lựa văn phòng mới
Chọn và tìm kiếm văn phòng mới phù hợp: Số lượng văn phòng cho thuê tại Việt Nam, đặc biệt là ở Hà Nội và TP.HCM rất lớn. Tuy nhiên, việc tìm một văn phòng đáp ứng yêu cầu và ngân sách của doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Quá trình này có thể kéo dài vài tháng.
Thực hiện các thủ tục chuyển văn phòng công ty:
2. Bước 2: Soạn thảo kế hoạch chi tiết
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Một bước quan trọng trong kế hoạch chuyển văn phòng là phân công nhiệm vụ để tránh tình trạng không rõ ràng hoặc đùn đẩy trách nhiệm. Cần có một người lãnh đạo thu thập toàn bộ thông tin và phân chia nhiệm vụ cho từng người.
- Đặt thời gian cho từng công việc: Khi có lịch trình cụ thể, mọi người sẽ chủ động hơn trong công việc được giao và ý thức được trách nhiệm của mình trong quá trình chuyển văn phòng.
- Chọn ngày chuyển văn phòng: Nên ưu tiên chuyển văn phòng vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ, ngày lễ để không làm gián đoạn công việc. Nếu doanh nghiệp bạn quan tâm đến phong thủy, hãy tham khảo thêm về vấn đề này.
- Thanh lý đồ cũ: Với những đồ đạc không còn cần thiết, hãy thanh lý như bàn ghế, thiết bị và máy móc đã hỏng.
- Thông báo ngừng hoặc thay đổi dịch vụ: Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hiện tại để thông báo về việc chuyển địa chỉ văn phòng: Ngừng hợp đồng hoặc cập nhật địa chỉ sử dụng.
- Chọn dịch vụ chuyển văn phòng: Chuyển văn phòng là một việc quan trọng. Hãy tìm kiếm các đơn vị chuyển dọn uy tín, có kinh nghiệm lâu năm cùng quy trình và chính sách rõ ràng. Nên so sánh khoảng 3-5 đơn vị trước khi quyết định.
Đây là phương pháp lập kế hoạch chuyển văn phòng đơn giản và hiệu quả. Khi bạn có một kế hoạch chi tiết và cụ thể, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều.
