Buzz
Để văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, việc biết cách chia cột trong Word là quan trọng. Khám phá ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây để thực hiện thao tác chia cột trong Word một cách hiệu quả nhất!
Chia cột trong Word giúp văn bản trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn.
1. Phương pháp chia cột trong Word với tab Page Layout
Để chia cột trong văn bản Word, có nhiều cách sáng tạo sử dụng tab Page Layout.
1.1. Phương pháp chia đều 2 cột trong Word
Để chia văn bản thành 2 cột đồng đều, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tô đậm đoạn văn bản cần chia cột, sau đó chọn tab “Page Layout” trên thanh Menu. Tiếp theo, bấm vào mục “Columns” để tiếp tục.
Bạn tô đậm phần văn bản muốn chia cột, sau đó nhấn vào tab “Page Layout” và chọn “Columns”.
Bước 2: Tại đây, lựa chọn “Two” để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau. Nếu muốn thành 3 cột, chỉ cần nhấn vào tùy chọn “Three”.
Chọn “Two” để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau.
Sau khi thực hiện cách chia 2 cột trong Word, đoạn văn bản đã chọn sẽ được phân thành 2 phần đồng đều.
Đoạn văn bản bạn chọn sẽ được chia thành 2 cột bằng nhau.
1.2. Phương pháp chia 2 cột trong Word không đồng đều
Cách chia cột trong Word không đồng đều cũng khá đơn giản với các bước sau đây:
Bước 1: Tô đậm đoạn văn bản muốn chia cột và nhấn vào tab “Page Layout”. Sau đó, chọn “Columns” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Tùy vào nhu cầu chia cột, bạn nhấp chuột vào một trong hai lựa chọn sau:
+ Bên Trái: Nếu muốn chia 2 cột sao cho bên trái nhỏ hơn bên phải.
+ Bên Phải: Nếu muốn chia 2 cột sao cho bên trái lớn hơn bên phải.
Bạn nhấp vào lựa chọn “Bên Trái” hoặc “Bên Phải” để hoàn tất cách chia cột trong Word.
Nếu chọn “Bên Trái”, đoạn văn bản của bạn sẽ chia thành hai cột như hình ảnh dưới đây:
Đoạn văn bản sẽ chia thành 2 cột với bên trái nhỏ hơn bên phải nếu bạn chọn “Bên Trái”.
1.3. Cách chia nhiều cột trong Word
Cách chia văn bản trong Word thành nhiều cột gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chia thành nhiều cột, sau đó vào tab “Page Layout” và bấm mục “Columns” ở phía dưới.
Bước 2: Ở đây, nhấn vào “More Columns…” để tiếp tục.
Bước 3: Tại cửa sổ Columns, nhập số cột muốn chia đoạn văn bản vào ô “Number of column” và bấm “OK”.
Nhập số cột bạn muốn vào ô “Number of column” và nhấn “OK”.
Sau khi hoàn tất quá trình chia cột trong Word thành nhiều phần, đoạn văn bản của bạn sẽ hiển thị như trong hình ảnh dưới đây:
Đoạn văn bản gốc sẽ được phân chia thành các cột theo ý muốn của bạn.
2. Hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng công cụ Table
Khác với công cụ Page Layout, người dùng có thể sử dụng thẻ Table để chia cột văn bản trong Word, điều chỉnh kích thước và nhập nội dung vào từng cột. Lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng khi có khoảng trống trong tài liệu. Cách chia cột trong Word bằng công cụ Table thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tài liệu trong Word và nhấn tab “Insert” trên thanh Menu. Chọn mục “Table” để tạo bảng.
Bạn mở văn bản và nhấn tab ‘Insert”, sau đó chọn mục “Table”.
Bước 2: Giả sử bạn muốn văn bản thành 2 cột, di chuyển chuột để chọn định dạng 2 x 1 Table và tạo bảng 2 cột và 1 hàng.
Bạn di chuyển chuột vào ô vuông để chọn bảng dữ liệu 2 x 1 Table.
Bước 3: Lúc này, màn hình hiển thị bảng gồm 2 cột và 1 dòng. Ở góc trái trên của bảng, nháy chuột phải vào dấu cộng và chọn “Table Properties…”.
Nháy chuột phải vào dấu cộng ở góc trái của bảng và chọn “Table Properties…”.
Bước 4: Tại cửa sổ Table Properties, chuyển sang tab “Row” và tích bỏ chọn mục “Specify height”. Sau đó, tích chọn mục “Allow row to break across pages” ở phía dưới để tiếp tục.
Bỏ chọn mục “Specify height” sau đó tích vào “Allow row to break across pages”.
Bước 5: Lúc này, bạn có thể kéo chuột để điều chỉnh độ rộng của từng cột. Tiếp theo, bạn chọn bảng và nhấn chuột phải vào ô vuông góc bên trái. Sau đó, nhấn vào “AutoFit” và chọn “Fixed Column Width”.
Bạn nhấn chuột phải vào ô vuông ở góc trái sau đó chọn “AutoFit” và “Fixed Column Width”.
Bước 6: Nếu muốn xóa đường viền của bảng, bạn nhấn vào tab “Design” trên thanh Menu. Sau đó chọn “Borders”, nhấn vào “No Border” để xóa đường viền.
Chọn tab “Design”, sau đó nhấn vào “Borders” và click “No Border” để loại bỏ đường viền.
Sau khi hoàn tất cách chia 2 cột trong Word bằng công cụ Table, bạn có thể dán đoạn văn bản đã sao chép vào bảng vừa tạo theo ý muốn.
3. Hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng hộp văn bản được liên kết
Ngoài Page Layout và Table, người dùng có thể chèn hộp văn bản được liên kết để chia cột khi trình bày trong Word theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu cần chia cột trong Word và chọn tab “Insert”. Tại đây, bạn bấm vào mục “Blank Page” để thêm trang Word mới.
Bạn mở tài liệu, chọn thẻ “Insert” và nhấn vào “Blank Page” để tạo trang mới.
Bước 2: Trên trang đầu tiên, chọn thẻ “Insert”, sau đó bấm vào mục “Text Box” và chọn “Draw Text Box” để tiếp tục.
Bạn quay lại trang đầu tiên, chọn thẻ “Insert”, sau đó nhấn vào “Text Box” và click vào “Draw Text Box”.
Bước 3: Bạn vẽ 2 hộp văn bản, một ở bên trái (đặt tên là A1) và một ở bên phải (đặt tên là B1).
Bước 4: Lặp lại bước 2 để tạo trang mới, đảm bảo không ảnh hưởng đến liên kết giữa các hộp văn bản.
Bước 5: Ở trang Word thứ 2, sử dụng “Draw Text Box” để vẽ 2 hộp văn bản, một ở bên trái (đặt tên là A2) và một ở bên phải (đặt tên là B2).
Bạn sử dụng “Draw Text Box” để vẽ hai hộp văn bản, một ở bên trái (A2) và một ở bên phải (B2).
Bước 6: Đảm bảo 4 hộp văn bản A1, B1, A2, B2 đều trống. Sau đó, nhấn vào hộp A1, chọn tab “Format” và nhấn “Create Link”. Nhấy chuột vào hộp A2 để liên kết.
Thực hiện tương tự để liên kết B1 và B2. Cách này giúp văn bản chuyển sang hộp được liên kết khi hộp trước đó đầy.
Bạn nhấn vào hộp A1, chọn “Create Link” trong thẻ Format và chọn A2 để liên kết.
Bước 7: Nếu không muốn hiển thị đường viền trong hộp văn bản, chuột phải vào đường viền, chọn “Format Shape”. Tại mục “Line”, tích chọn “No line” và nhấn nút “Close” (dấu X) để đóng và hoàn tất.
Chuột phải vào đường viền, chọn “Format Shape” và nhấn “No Line” để xóa viền.
4. Các câu hỏi liên quan
Ngoài việc tìm hiểu về cách chia cột trong Word, nhiều người dùng thường gặp thắc mắc khi thực hiện. Đây là một số câu hỏi phổ biến:
4.1. Làm thế nào để điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột?
Sau khi chia cột văn bản trong Word, người dùng có thể điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ vào phần văn bản đã chia cột. Chọn thẻ “Layout” trên thanh Menu, nhấn vào “Columns” và chọn “More Columns…” ở phía dưới.
Bước 2: Tại đây, cửa sổ Columns hiển thị để người dùng điều chỉnh, bao gồm:
- Number of columns: Số lượng cột muốn chia văn bản.
- Chiều rộng và khoảng cách:
+ Chiều rộng: Điều chỉnh kích thước của từng cột.
+ Khoảng cách: Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột.
- Áp dụng cho (Apply to):
+ Phần này: Đoạn văn bản hiện tại.
+ Điểm này trở đi: Đoạn văn bản phía sau con trỏ chuột.
+ Toàn bộ tài liệu: Toàn bộ văn bản.
Bạn có thể xem trước cách trình bày văn bản sau khi điều chỉnh qua phần “Xem trước”.
4.2. Cách thêm đường viền giữa các cột trong Word
Nếu bạn muốn thêm đường viền ở giữa các cột văn bản trong Word, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đặt con trỏ trước phần văn bản bạn muốn thêm đường viền. Chọn thẻ “Layout”, sau đó chọn “Columns” và bấm chọn “More Columns…”.
Bước 2: Bây giờ, hộp thoại Columns sẽ hiển thị trên màn hình. Tích vào “Dòng giữa” và nhấn “OK” để thêm đường viền giữa các cột văn bản trong Word.
4.3. Hủy chia cột trong Word như thế nào?
Nếu bạn muốn văn bản đã chia cột trở về trạng thái ban đầu, đặt con trỏ chuột trước phần văn bản đã chia cột. Chọn thẻ “Layout”, sau đó chọn “Columns” và nhấn vào “One” để văn bản trở về trạng thái ban đầu.
Nói chung, có nhiều cách chia cột trong Word giúp văn bản của bạn trở nên khoa học và dễ hiểu hơn. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của các cột theo ý muốn. Chúc bạn thực hiện thành công!
