Buzz
Microsoft Word 2013, phiên bản mới nhất của ứng dụng soạn thảo văn bản Word, là phiên bản đầu tiên cho phép bạn mở và chỉnh sửa file PDF ngay trong Word. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2013, quy trình rất đơn giản. Nếu không, bạn có thể cần sử dụng phần mềm bổ sung để chuyển đổi.
Các bước
Sử dụng Word 2013
Mở Microsoft Word. Nhấn phím Windows (ở bên trái phím Alt), nhập từ khóa 'word', sau đó nhấn ↵ Enter (Nhập).
Bước 1: Click vào tài liệu trống. Khi bạn khởi động Word lần đầu, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn về mẫu và định dạng. Tuy nhiên, để bắt đầu, hãy chọn 'Tài liệu trống'.
Bước 2: Click vào 'File' (Tệp tin). Bạn sẽ thấy thẻ File ở góc trên bên trái của cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau.
Bước 3: Click vào 'Open' (Mở). Tìm và chọn Open. Đây là một trong những lựa chọn đầu tiên. Một menu mới sẽ hiện ra, hiển thị các nguồn mà bạn có thể mở tài liệu từ.
Bước 4: Chọn nguồn phù hợp. Nếu tệp PDF nằm trong máy tính, hãy chọn Computer. Nếu chúng nằm trong ổ USB hoặc ổ cứng ngoài, chọn ổ đó.
Bước 5: Chọn tệp PDF. Tìm và mở tệp PDF từ vị trí chúng được lưu trữ trong máy tính.
Bước 1: Bấm vào 'OK' trong hộp thoại. Sau khi mở tệp PDF, bạn sẽ thấy thông báo về thời gian cần để hoàn tất. Thời gian này phụ thuộc vào kích thước của tệp PDF và số lượng đồ họa trong tài liệu.
- Lưu ý: Nếu tệp PDF có nhiều đồ họa, có thể Word sẽ không định dạng đúng. Bạn vẫn có thể mở tệp, nhưng kết quả có thể không như mong đợi.
Bước 2: Cho phép chỉnh sửa. Nếu bạn tải tệp từ trang web, có thể gặp trường hợp tệp bị khóa chỉnh sửa. Đây là biện pháp bảo mật mạng mà Word sử dụng để bảo vệ máy tính.
- Nếu bạn tin tưởng nguồn tải, hãy nhấp vào thẻ File ở góc trên bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào 'Enable Editing' (Cho phép chỉnh sửa) trong hộp thoại màu vàng.
Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu như với bất kỳ tài liệu Word nào khác.
Bước 4: Di chuyển trên tài liệu. Sử dụng các mũi tên bên trái và bên phải của cửa sổ để di chuyển qua các trang hoặc cuộn trang như thường.
Sử dụng phiên bản Word cũ hơn
Thông tin hữu ích
- Đảm bảo chọn đúng định dạng Word phù hợp với máy tính của bạn. Tệp Word cũ thường có định dạng DOC, trong khi tệp mới hơn là DOCX.
