Hướng dẫn mới nhất về cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Tổng quan về loại visa du lịch Nhật Bản

Nếu bạn và gia đình dự định thăm Nhật Bản, việc sở hữu visa du lịch là điều cần thiết. Visa du lịch Nhật Bản cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí, và bạn cần phải tuân thủ thời gian nhập cảnh và hiệu lực của visa được cấp, không được trốn hay lưu lại quá hạn vì bất kỳ lý do gì.

Thông tin tổng quan về visa Nhật Bản. Ảnh: hoabinhtourist

Hiện tại, visa du lịch Nhật Bản có hai loại chính:

- Visa du lịch tự túc: nếu bạn muốn tự mình lên kế hoạch và du lịch độc lập hoặc cùng bạn bè, gia đình, thì đây là loại visa phù hợp. Với visa tự túc, bạn có thể tự do khám phá các địa điểm yêu thích của mình.

- Visa du lịch theo tour: nếu bạn thích đi theo đoàn có hướng dẫn viên, bạn nên chọn loại visa này. Với visa theo tour, bạn sẽ tham gia các chương trình du lịch đã được tổ chức sẵn.

Những yêu cầu cần có để xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Người xin visa Nhật Bản sẽ được cấp nếu đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết và được đánh giá là phù hợp. Nếu không đạt tiêu chuẩn cơ bản, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc ngừng xét duyệt.

Dưới đây là các điều kiện cần có để xin visa du lịch Nhật Bản:

- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi khi bạn quay trở về nước.

- Hồ sơ cần phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ với tất cả giấy tờ cần thiết.

- Bạn phải chứng minh rõ ràng rằng mục đích của chuyến đi Nhật Bản là để du lịch, không phải để làm việc hay cư trú trái phép.

- Bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính để trang trải cho chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, và các chi phí khác.

- Bạn không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật tại Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào khác.

- Người xin visa không thuộc trường hợp bị cấm theo Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Những giấy tờ cần thiết để xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm gì?

Việc xin visa du lịch Nhật Bản là một bước chuẩn bị quan trọng trước khi bạn bắt đầu chuyến đi. Để hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những tài liệu cơ bản thường được yêu cầu:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng để hoàn tất hồ sơ xin visa Nhật Bản. Ảnh: toptentravel

3.1 Visa du lịch Nhật Bản cho một lần nhập cảnh

- Hộ chiếu: Bản chính

- Tờ khai xin visa (gắn ảnh thẻ 4.5cm×cm): 1 bản gốc

- Người xin visa phải ký tên ở phần cuối của tờ khai trùng với chữ ký trên hộ chiếu.

- Họ tên phải được ghi rõ trên mặt sau của ảnh.

- Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu ảnh đã bị chỉnh sửa.

- Mặt sau hồ sơ cần được xử lý bằng máy, không sử dụng dập ghim.

3.2 Quy trình nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

- Nếu bạn đi Nhật Bản cùng gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự cho các tờ khai và giấy tờ khác, và chứng minh mối quan hệ giữa các người xin visa với nhau (đối với nhóm từ 3 người trở lên, cần lập sơ đồ chứng minh mối quan hệ).

- Đánh số thứ tự cho người xin visa trên các giấy tờ như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình...

- Khi chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh, chọn ảnh chụp chính diện, rõ mặt. Không cần tất cả các người xin visa phải có mặt trong một bức ảnh.

- Trước khi nộp hồ sơ, hãy sắp xếp và đánh số thứ tự cho toàn bộ hồ sơ xin visa.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Quy trình xin visa Nhật Bản không quá phức tạp, và Mytour.vn sẽ hướng dẫn bạn qua 5 bước đơn giản và chuyên nghiệp để xin visa Nhật Bản.

Để nộp hồ sơ xin visa, bạn có thể đến VFS Global. Ảnh: bachhoaxanh

4.1 Chuẩn bị hồ sơ

Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách kiểm tra đã cung cấp. Lưu ý, tuyệt đối không làm giả hoặc khai man hồ sơ và giấy tờ.

4.2 Đặt lịch hẹn

Dù nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global, bạn đều cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 ít nhất một ngày trước khi đến làm thủ tục.

VFS Global: Liên hệ để đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

4.3 Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Để biết địa chỉ cụ thể, vui lòng cập nhật thông tin ở phần trên.

4.4 Thanh toán lệ phí

Khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác, bạn cần thanh toán phí xin visa ngay. Nếu nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, phí chỉ được thanh toán khi nhận kết quả xin visa.

4.5 Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng visa Nhật Bản (nếu cần)

Khi có thông báo về kết quả cấp visa, bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Nếu nơi nộp hồ sơ có dịch vụ, bạn cũng có thể yêu cầu gửi hộ chiếu qua bưu điện với một khoản phí thêm.

Nơi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện tại, bạn có nhiều lựa chọn để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Bắc vào Nam. Bạn có thể chọn nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, hoặc các đơn vị nhận ủy thác như VFS Global và 14 đại lý du lịch.

So sánh giữa việc nộp hồ sơ qua Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán và việc nộp qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:

Dưới đây là danh sách chi tiết các địa điểm nộp hồ sơ và giờ làm việc, giúp bạn chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch, công tác hoặc thăm thân sao cho thuận tiện nhất.

5.1 Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Từ tháng 01/07/2024, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ thay đổi khu vực nhận hồ sơ xin visa như sau:

- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Khu vực phụ trách: Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Số điện thoại liên hệ: 024-3846-3000

Cổng vào Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Ảnh: visana

Bảng tên của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng. Ảnh: visana

Hình ảnh bên ngoài Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Ảnh: visana

Khu vực phụ trách: Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: +84-28-44581025

5.2 Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

- VFS tại Hà Nội (áp dụng cho các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc)

+ Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

Khu vực tiếp nhận hồ sơ xin visa tại VFS Global. Ảnh: dichvuvisauytin

+ Số điện thoại: 8428 38227456

+ Giờ làm việc:

Hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ ngày lễ

- VFS tại TP HCM (dành cho các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

+ Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.

+ Số điện thoại: 8428 38227456

+ Giờ làm việc:

Hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ.

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, khối lượng hồ sơ và các yêu cầu bổ sung.

Xin lưu ý rằng mức phí xin visa Nhật Bản có thể thay đổi và được cập nhật thường xuyên. Ảnh: nippontravel

6.1 Thời gian xử lý visa

Thông thường, kết quả xét duyệt visa sẽ được thông báo trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, và 9 ngày nếu nộp qua VFS Global.

Tùy vào từng tình huống, có thể bạn sẽ cần nộp thêm hồ sơ, tham gia phỏng vấn hoặc xin ý kiến từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, dẫn đến thời gian chờ đợi kết quả có thể kéo dài vài tuần. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi. Đại sứ quán chỉ ưu tiên cấp visa sớm trong các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng.

Lưu ý quan trọng: Do lượng hồ sơ xin visa đông và số lượng visa được cấp có hạn, thời gian xét duyệt có thể không được quy định cụ thể cho đến khi có thông báo kết quả.

6.2 Chi phí xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có mức lệ phí xin visa khá hợp lý. Bạn chỉ phải thanh toán phí khi được cấp visa (nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, phí sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối khi nộp qua các đơn vị nhận ủy thác).

Cụ thể, các mức lệ phí cho visa du lịch Nhật Bản được quy định như sau:

- Ngoài mức phí chính, bạn cũng cần chi trả thêm một số khoản phí khác như:

- Phí dịch vụ cho các đơn vị nhận ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ qua họ: khoảng 200.000 VNĐ

- Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ này)

Một số điểm cần lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để nâng cao cơ hội được cấp visa du lịch Nhật Bản, Cẩm nang du lịch Mytour.vn đã tổng hợp các lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản như sau:

Để tránh mắc phải những sai lầm không đáng có, bạn nên nắm vững một số thông tin cơ bản trên visa. Ảnh: japango