Hướng dẫn nhanh cách trích xuất tất cả hình ảnh từ file Word

Microsoft Word không chỉ giúp bạn thêm ảnh mà còn cho phép bạn rút gọn và xuất tất cả ảnh từ file. Bạn đang phân vân cách thức? Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây!

1. Lưu file Word dưới dạng trang web

Bước 1: Mở tài liệu > Vào File > Chọn Save As > Nhấn This PC.

Hình chọn Save As và This PC

Bước 2: Lưu file dưới định dạng Trang web (*.html;*.html) > Nhấn Save.

Hình lưu file dưới định dạng Trang web (*.html;*.html)

Sau khi lưu, sẽ tạo ra 1 file html và 1 thư mục như hình dưới.

Hình tạo ra file html và thư mục

File thư mục mới sẽ chứa toàn bộ hình ảnh từ file Word.

Hình tệp chứa image001.jpg và image002.jpg

2. Đổi đuôi file .docx sang .docx.zip

Bước 1: Nhấn Windows + R > Nhập “control folders” > Nhấn OK.

Hình nhập

Bước 2: Chọn Tab View > Hủy chọn Ẩn phần mở rộng cho các loại file đã biết > Nhấn OK.

Hình hủy chọn Ẩn phần mở rộng cho các loại file đã biết

- Chọn tên mới cho tệp tin

Bước 1: Mở file tài liệu > Vào File > Chọn Save As > Nhấn This PC.

Hình vào File, chọn Save As và nhấn This PC

Bước 2: Lưu file dưới dạng Tài liệu Word (*.docx) > Nhấn Save.

Hình chuyển đổi file Word thành file nén ZIP

- Thêm đuôi .zip vào sau đuôi .docx

Bước 1: Chuột phải vào tệp vừa lưu > Chọn Rename.

Chuột phải vào tệp vừa lưu và chọn Rename

Bước 2: Gõ thêm phần mở rộng .zip sau .docx > Nhấn Enter > Chọn Yes.

Hình thêm đuôi .zip

- Giải nén file .docx.zip để lấy ảnh

Bước 1: Click chuột phải > Chọn Giải nén tệp.

Hình chọn giải nén tệp Extract files

Bước 2: Chọn OK.

Hình nhấn chọn OK để giải nén

- Rút ảnh từ thư mục phương tiện

Mở thư mục đã giải nén > Vào word > Chọn phương tiện.

Hình lấy ảnh từ thư mục phương tiện

3. Rút ảnh bằng tính năng Lưu như Hình ảnh

Bước 1: Mở tài liệu > Chuột phải vào hình > Chọn Lưu Như Hình ảnh.

Chuột phải vào hình và chọn Lưu Như Hình ảnh

Bước 2: Chọn thư mục lưu ảnh > Đặt tên cho hình > Chọn Lưu.

Hình chọn thư mục lưu ảnh và lưu ảnh

4. Sử dụng phương pháp Copy Paste để lưu hình

Bước 1: Mở tài liệu > Chọn hình > Nhấn Ctrl + C.

Chọn hình và nhấn Ctrl+C

Bước 2: Mở 1 phần mềm đồ họa, ở đây mình dùng Paint > Nhấn Ctrl + V > Chọn File > Nhấn Lưu.

Hình lưu hình ảnh bằng ứng dụng Paint

Bước 3: Chọn thư mục để lưu ảnh > Đặt tên cho hình > Chọn Lưu.

Hình lưu ảnh thông qua Paint

5. Sử dụng công cụ Snipping Tool tích hợp trong Windows

Bước 1: Nhấp vào thanh tìm kiếm trên Thanh công cụ > Gõ “Snipping Tool” > Chọn Mở.

Tìm kiếm và mở Snipping Tool

Bước 2: Chọn Mới > Khoanh vùng hình ảnh cần chụp.

Chọn Mới và chọn vùng cần chụp màn hình

Bước 3: Nhấn Ctrl + S hoặc vào File > Chọn Save As.

Lưu hình chụp bằng Snipping Tool

Bước 4: Chọn thư mục muốn lưu ảnh > Đặt tên cho hình > Nhấn Save.

Hình lưu file ảnh sử dụng Snipping Tool chụp

6. Lựa chọn cách nào trong 5 phương pháp trên? Vì sao chúng ta nên sử dụng?

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng hình ảnh để chọn phương pháp phù hợp và thuận tiện nhất. Nếu bạn chỉ muốn lấy một vài hình, bạn có thể chọn cách 3, cách 4 và cách 5. Trong trường hợp bạn muốn lấy tất cả hình ảnh, thì lựa chọn cách 1 và 2 để đảm bảo chất lượng và thực hiện nhanh chóng.

Để cụ thể hơn, chúng ta sẽ so sánh các thông số của ảnh gốc so với ảnh lấy ra từng cách cụ thể. Ảnh gốc có kích thước: 6315x4211 px với dung lượng là: 76.1M, độ phân giải là: 72 px.

Hình mô tả thông số ảnh gốc

+ Đối với 2 phương pháp đầu tiên (phương pháp 1 và 2) đã nêu trên:

Ưu điểm: Giúp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng và đảm bảo chất lượng ảnh khi xuất từ file Word. Đối với phương pháp 1, còn giúp lấy phiên bản thu nhỏ của ảnh.

Ảnh xuất từ phương pháp 1 và phương pháp 2 có kích thước: 1437x958 px với dung lượng: 3.94M, độ phân giải: 220 px.

Hình ảnh thu được từ phương pháp 1

Hình ảnh hiển thị thông số của ảnh thu được từ phương pháp 2.

Hình minh họa thông số của ảnh thu được theo phương pháp 2

Như vậy, có thể thấy rằng ảnh thu được từ phương pháp 1 và phương pháp 2 có kích thước nhỏ hơn, nhưng lại có dung lượng nhẹ hơn và có độ phân giải cao hơn so với ảnh gốc.

+ Đối với 3 cách sau (Cách 3, 4 và 5):

Ưu điểm: Thao tác đơn giản, nhanh chóng và giúp xuất những hình ảnh cần thiết mà không cần phải lấy tất cả các ảnh có trong file Word.

Nhược điểm:

Thông số của hình ảnh sau khi xuất theo cách 3

Ảnh lấy từ cách 4 (Copy Paste) có kích thước: 630x420 px, dung lượng: 775.2K, độ phân giải: 144 px. Đây là cách lấy hình chất lượng kém hơn nhiều so với các cách khác và không nên sử dụng cách này để lấy hình.

Thông số ảnh sau khi xuất theo cách 4

Ảnh từ cách 5 (Snipping Tool) có kích thước: 782x517 px, dung lượng: 1.16M, độ phân giải: 114 px. Cách này lấy hình có độ phân giải cao hơn và kích thước nhẹ hơn so với hình gốc, nhưng hình bị giảm kích thước nhiều so với hình gốc.

Thông số ảnh sau khi xuất theo cách 5

Bài hướng dẫn đã hoàn tất, với 5 cách lấy ảnh trong file Word, hy vọng bạn sẽ chọn cho mình phương pháp phù hợp nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!