Đầy đủ hướng dẫn về việc gia hạn hộ chiếu hết hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hỏng và đổi hộ chiếu khi chưa hết hạn.

Hộ chiếu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của mọi người. Nó không chỉ là giấy tờ nhận diện mà còn là công cụ quan trọng trong các thủ tục hành chính và đi lại quốc tế.

Nhưng khi gặp phải các trường hợp sau:

• Hộ chiếu đã hết hạn,
• Hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc
• Hộ chiếu còn hạn nhưng đã đầy trang,

Khám phá những giải pháp của Mytour cho các trường hợp cụ thể trong bài viết dưới đây ngay thôi!

1. Thời hạn của hộ chiếu kéo dài bao lâu?

Trước hết, hãy cùng điểm qua những điều mới nhất về thời hạn của hộ chiếu để bạn có cái nhìn tổng quan trước khi khám phá từng trường hợp cụ thể.

Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam được chia thành 3 loại:

• Hộ chiếu phổ thông: có trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT)
• Hộ chiếu ngoại giao: có trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG)
• Hộ chiếu công vụ: có trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV)

Mỗi loại hộ chiếu sẽ có thời hạn riêng biệt theo quy định mới nhất:

Hộ chiếu phổ thông

• Hộ chiếu phổ thông dành cho người từ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn tối đa 10 năm tính từ ngày cấp; 
• Hộ chiếu phổ thông dành cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm
• Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn sẽ có thời hạn không quá 12 tháng
• Hộ chiếu phổ thông cấp chung với trẻ em dưới 9 tuổi có thời hạn không quá 05 năm

Tất cả hộ chiếu phổ thông đều không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn sẽ được cấp lại và khi hết hạn sẽ được làm thủ tục cấp mới. Mỗi hộ chiếu sẽ được cấp riêng cho từng người nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập cảnh của công dân.

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ có thời hạn từ 01 – 05 năm; có thể được gia hạn 01 lần, tối đa không quá 03 năm. Việc gia hạn phải thực hiện trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày.

Trường hợp hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện được quy định trong khoản 10 điều 6 nghị định 94/2015/NĐ-CP và hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài sẽ có thời hạn từ 01 – 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đủ 18 tuổi. Lưu ý hộ chiếu thuộc trường hợp này sẽ không được gia hạn. 

Như vậy chỉ có hộ chiếu ngoại giao, công vụ là được gia hạn (trừ một số trường hợp) còn hộ chiếu phổ thông thì không được gia hạn mà chỉ được cấp mới.

2. Khi nào bạn được gia hạn hoặc cấp lại và đổi hộ chiếu?

Với hộ chiếu phổ thông bạn không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ được cấp mới hộ chiếu.

Với hộ chiếu ngoại giao, công vụ bạn được cấp và gia hạn khi:

• Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
• Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ
• Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài
• Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

3. Hồ sơ thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

3.1. Hồ sơ thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu phổ thông hết hạn, bị mất, bị hỏng

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu

*Đối với trường hợp người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường, cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ như sau:

• 01 tờ khai theo mẫu (tải mẫu tờ khai)
  • Nếu gửi qua đường bưu điện, thì tờ khai này phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
  • Nếu ủy thác nộp hồ sơ, thì tờ khai phải do Thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó gửi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị cấp hộ chiếu cho người ủy thác (nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì lập danh sách, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác).
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

*Với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là những người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập nên phải có người khác làm thay. Hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này là:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
• CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành gửi bộ hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.

Chú ý:

• Người yêu cầu cấp lại hộ chiếu có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh/bưu điện và phải tự trả phí theo quy định
• Nếu gửi trực tiếp, thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết yêu cầu cấp hộ chiếu: từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu bạn đã chọn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ đến cơ quan nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại/cấp đổi hộ chiếu vào ngày đã hẹn để nhận kết quả.

Lưu ý: Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ lễ).

3.2. Hồ sơ thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai gia hạn hộ chiếu ngoại giao công vụ
• Quyết định hoặc văn bản cử (bản gốc) đi nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ thông tin liên quan đến người được cử đi, bao gồm:
  • Họ tên, chức vụ, cấp bậc, ngạch công chức, viên chức của người được cử đi nước ngoài, nước đến, thời gian dự kiến ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi;
  • Văn bản cử đi nước ngoài có từ hai trang trở lên cần được đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang. Đối với văn bản có hai trang trong một tờ thì trang đầu cần được đóng dấu treo hoặc đóng dấu giáp lai
• Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ có thời hạn sử dụng dưới 12 tháng

Bước 2: Gửi hồ sơ

Bạn sẽ đến một trong những địa chỉ sau để gửi hồ sơ:

• Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội;
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh; hoặc
• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại địa điểm nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.

4. Giá cả cho việc gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

Nếu bạn muốn biết chi phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu có đắt không, bạn có thể tham khảo bảng giá chi tiết dưới đây:

5. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu 

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:

Cấp lại hộ chiếu thông thường:

• Nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc tính từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc tính từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

• Thời gian gia hạn hộ chiếu không quá 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
• Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ. Sau đó, Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ thực hiện gia hạn hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả (trong trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài)

6. Hỏi đáp

Trên đây là tất cả thông tin về việc gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu khi hộ chiếu hết hạn, mất, hoặc hỏng. Hy vọng bạn sẽ dễ dàng hơn trong quá trình thủ tục, chúc bạn thành công!