Đối diện với thách thức văn bản rải rác trên nhiều trang hoặc báo cáo dư thừa cuối trang? Tính năng Shrink One Page của Word sẽ giúp bạn tổ chức lại mọi thứ một cách nhanh chóng và gọn gàng.
Bài viết này từ Mytour sẽ giúp bạn nắm bắt cách làm thế nào để dồn và thu nhỏ văn bản trong Word một cách dễ dàng.
Xét ví dụ: Một đoạn văn bản có 2 câu cô lập ở trang sau, cần được dồn gọn lại vào một trang duy nhất.
Bước 1: Mở menu nhanh với nút Customize Quick Access Toolbar ở góc trên trái màn hình.
Bước 2
Bước 3: Trong hộp thoại, tại phần Choose commands, chọn All Commands.
Bước 4: Tìm Shrink One Page trong danh sách dưới mục Separator.
Chọn Add để thêm Shrink One Page vào thanh công cụ, rồi nhấn OK để hoàn tất cài đặt.
Bước 5: Tính năng Shrink One Page giờ đã hiển thị trên Toolbar, nhấn vào để bắt đầu thu nhỏ văn bản.
Dưới đây là kết quả sau khi áp dụng:
Lưu ý: Shrink One Page thu gọn văn bản mà giữ nguyên tỉ lệ, không áp dụng cho hình ảnh và tránh sử dụng quá mức với văn bản dài để dễ đọc hơn.
Mytour vừa giới thiệu cách nén và sắp xếp văn bản trong Word. Mong rằng những kỹ thuật này hữu ích cho bạn!