Hướng dẫn nhanh và đơn giản cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Hiểu rõ cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel giúp bạn trình bày dữ liệu trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các tên riêng, địa danh hay tiêu đề, vì viết hoa chữ cái đầu giúp làm nổi bật và gây ấn tượng với bản mô tả. Cùng Mytour khám phá các phím tắt và hàm hỗ trợ viết hoa chữ cái đầu trong Excel qua bài viết sau!

Khi nào nên viết hoa chữ cái đầu trong Excel?

Thông thường, bạn sẽ viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel trong hai trường hợp sau:

• Trong một câu, cần viết hoa chữ cái đầu của tất cả các từ.
• Trong một câu, chỉ viết hoa chữ cái đầu của từ đầu tiên.

Các công thức và phím tắt được sử dụng cho mỗi trường hợp này sẽ khác nhau. Tiếp theo đây chúng ta sẽ đến với các cách viết in hoa chữ cái đầu ngay nhé!

Hướng dẫn viết hoa chữ cái đầu trong Excel không dụng hàm

Đây là hai cách viết hoa in hoa chữ cái đầu trong Excel không dụng hàm đơn giản. Hãy cùng xem qua cách thực hiện ngay dưới đây.

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel với Shift

Dùng phím Shift để viết chữ cái đầu thành in hoa là cách dùng phổ biến, bạn chỉ cần nhấn Shift + chữ cái cần viết hoa. Thông thường, cách này sẽ dùng để viết chữ cái in hoa đầu tiên trong một câu. 

• Ưu điểm: Tiện lợi, nhanh chóng tức thì.
• Nhược điểm: Bạn sẽ mất thời gian chuyển đổi giữa chữ thường và chữ in hoa, làm giảm tốc độ gõ văn bản của bạn.

Đây là cách thực hiện viết hoa chữ cái đầu trong Excel thủ công. Nếu số lượng dữ liệu cần chuyển đổi ít, bạn có thể sử dụng cách này nhé!

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng Caps Lock

Một cách viết hoa khác đó là dùng phím Caps Lock. Các nội dung sẽ được viết hoa sau khi bạn bật phím Caps Lock và bắt đầu nhập văn bản. Phím này dùng để viết hoa toàn bộ chữ trong ô. Sau khi tắt Caps Lock, chữ viết sẽ trở về kiểu chữ thường.

• Ưu điểm: Người dùng không cần phải giữ phím Shift trong suốt quá trình gõ.
• Nhược điểm: Bạn sẽ phải mất thời gian chuyển đổi giữa chữ in hoa và chữ thường, điều này có thể làm chậm quá trình nhập liệu của bạn.

Viết hoa chữ cái đầu bằng hàm UPPER

Sử dụng hàm UPPER sẽ giúp chuyển toàn bộ dữ liệu sang dạng chữ in hoa. Hàm này mang lại hiệu quả tương tự như phím Caps Lock nhưng lại tiện lợi hơn cho người sử dụng.

Công thức hàm:

Ví dụ minh họa: Hãy thử viết hoa tất cả các chữ trong bảng dưới đây:

Để viết hoa tất cả các chữ cái với hàm UPPER, bạn làm theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Tại ô cần viết hoa, bạn nhập công thức =UPPER(“cửa hàng Mytour quận 1”)

Bước 2: Bạn nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây, tất cả các chữ sẽ được viết hoa hoàn toàn.

Như vậy, chúng ta đã thực hiện thành công cách sử dụng hàm UPPER để chuyển tất cả chữ cái thành in hoa một cách dễ dàng.

Viết in hoa chữ cái đầu với hàm PROPER. 

Hàm PROPER sẽ chuyển chữ cái thường đầu tiên của mỗi từ thành chữ in hoa. Để dễ hình dung, bạn có thể tham khảo ví dụ minh họa dưới đây.

Công thức của hàm: 

Ví dụ minh họa: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong bảng dữ liệu dưới đây:

Để chuyển chữ cái thường thành chữ in hoa bằng hàm PROPER, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại ô cần viết hoa, bạn nhập công thức =PROPER(“cửa hàng Mytour quận 1”)

Bước 2: Nhấn Enter, và bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới đây, chữ cái đầu của mỗi từ sẽ được chuyển thành in hoa.

Lưu ý: Nếu bạn tham chiếu đến ô trống khi dùng hàm, hàm PROPER sẽ trả về kết quả là ký tự trống. Do đó, nếu bạn nhận được ô rỗng, hãy kiểm tra lại ô tham chiếu có chứa giá trị hay không.

Hướng dẫn sử dụng hàm Unikey Toolkit để viết hoa chữ cái đầu

Ngoài việc sử dụng hàm để viết hoa chữ cái đầu, bạn cũng có thể tận dụng công cụ Unikey Toolkit trên máy tính. Đây là một công cụ chuyển mã văn bản rất tiện ích và được dùng phổ biến. Để bạn dễ hình dung hơn, dưới đây là một ví dụ minh họa:

Ví dụ minh họa: Viết hoa tất cả các ký tự trong đoạn văn dưới đây:

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Trong Excel, bạn chọn vùng dữ liệu cần viết hoa, sau đó nhấn Ctrl + C.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào Unikey và chọn Công cụ…[CS+F6].

Bước 3: Một cửa sổ Unikey Tookit sẽ xuất hiện. Hãy tích chọn vào ô Sang chữ hoa rồi nhấn Chuyển mã.

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã chuyển thành chữ hoa vào Excel

Hướng dẫn chi tiết: Đọc kỹ từng bước dưới đây để thực hiện đúng các thao tác.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển sang chữ hoa, sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào Unikey và chọn Công cụ…[CS+F6] như hướng dẫn dưới đây.

Bước 3: Một cửa sổ Unikey Tookit sẽ hiện ra. Bạn đánh dấu chọn ô Sang chữ hoa và sau đó chọn Chuyển mã. Làm theo các bước tiếp theo như hình dưới đây.

Bước 4: Cuối cùng, trở lại với Excel và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán kết quả. Nội dung bạn đã chọn trước đó sẽ được chuyển thành chữ hoa.

Viết hoa ký tự đầu bằng Unikey không phải là phương pháp phổ biến, tuy nhiên bạn vẫn có thể áp dụng trong những trường hợp cụ thể cần thiết.

Các cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong một số trường hợp

Chúng ta có thể dùng hàm chuyển sang chữ hoa hoặc sử dụng các phím Shift và Caps Lock để viết hoa thủ công. Tùy theo từng trường hợp, bạn có thể chọn cách phù hợp. Dưới đây là hai trường hợp phổ biến khi viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel.

Trường hợp viết hoa chữ cái đầu của Họ và Tên

Trường hợp 1: Nếu bạn chưa có sẵn văn bản, việc sử dụng phím Shift để viết hoa chữ cái đầu sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Trường hợp 2: Nếu bạn đã có sẵn dữ liệu là chữ thường và muốn viết hoa Họ Tên, thì hàm Proper sẽ là công cụ lý tưởng cho bạn. Cùng tham khảo ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.

Ví dụ minh họa: Hãy viết hoa chữ cái đầu của các Họ Tên trong bảng Excel dưới đây:

Để bảng tính trở nên dễ đọc hơn, bạn hãy đặt công thức =PROPER(A4) vào ô B4. Công thức này sẽ viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ trong ô A4.

Dưới đây là hình ảnh sau khi áp dụng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu trong cột Họ và Tên.

Hướng dẫn viết hoa chữ cái đầu tiên trong câu

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phím Shift kết hợp với nội dung cần viết hoa, sau đó nhập văn bản. Đây là cách đơn giản và tiện lợi nhất để viết hoa chữ cái đầu mà không cần dùng hàm.

Ví dụ: A winner never stops trying.

Kết luận

Bài viết trên của Mytour đã hướng dẫn bạn cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel một cách nhanh chóng. Dù bạn sử dụng hàm hay phím tắt để viết hoa chữ cái đầu, cả hai phương pháp đều rất nhanh chóng. Đừng quên theo dõi các bài viết trên website này để học thêm nhiều mẹo Excel hữu ích nhé.