Buzz
Để xuất danh bạ vào Outlook, bạn có thể sử dụng một file CSV hoặc tài liệu Excel. Quá trình này khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng máy Mac và muốn sử dụng danh bạ với Microsoft Outlook, bạn cần xuất danh sách người liên hệ ra một file VCF trước.
Tải Microsoft Outlook cho Android
Một điều tuyệt vời là bạn có thể tạo file vCard như một bản sao lưu danh bạ để đảm bảo rằng bạn không mất dữ liệu trong tương lai. Bạn có thể lưu chúng ở một nơi an toàn như dịch vụ sao lưu trực tuyến hoặc đơn giản là lưu trữ trong máy tính để dễ dàng truy cập, ví dụ như Gmail hoặc iCloud
Nhập danh bạ từ Contacts trên macOS vào Outlook
Để đưa danh bạ vào Microsoft Outlook trên Mac, bạn thực hiện các bước sau:
- Bạn mở Contacts hoặc Address Book trên Mac.
- Chọn File > Export… > Export vCard… hoặc kéo và thả All Contacts từ danh sách Group vào màn hình. Bạn cũng có thể chọn một hoặc nhiều liên lạc cụ thể nếu không muốn xuất cả danh sách.
- Nếu bạn không thấy All Contacts, hãy chọn View > Show Groups từ menu.
- Đóng bất kỳ cửa sổ liên lạc nào đang mở.
- Mở Outlook.
- Đi đến View > Go To > People (hoặc View) > Go To > Contacts từ menu.
- Kéo và thả All Contacts.vcf từ màn hình (được tạo ở bước trước) vào danh mục Address Book gốc.
- Đảm bảo biểu tượng + xuất hiện khi bạn kéo file qua danh mục Address Book.
- Bây giờ, bạn có thể xóa file VCF đó trên màn hình hoặc sao chép nó đến một nơi an toàn để sử dụng như một bản sao lưu.
Outlook cho Mac tự động tạo và chỉ định các danh mục nếu bạn có danh bạ Address Book trong nhóm. Để tránh sao lưu ghi chú và ảnh trong file VCF, hãy bỏ chọn Export notes in vCards và Export photos in vCards từ Contacts > Preferences > vCard.
Nếu bạn chọn File > Export > Contacts Archive trong bước 2, danh bạ sẽ được xuất dưới dạng file ABBU thay vì VCF. ABBU là định dạng tốt để nhập danh bạ trở lại một ứng dụng macOS, nhưng không phù hợp cho việc sử dụng danh bạ với các chương trình không phải trên Mac hoặc các dịch vụ email online như Gmail, Yahoo Mail hoặc Outlook.com.
