Ngày nay, có nhiều cách hơn để chuyển các tệp lớn từ một hệ thống này sang một hệ thống khác. Tuy nhiên, đôi khi để thuận tiện nhất, bạn cần phân chia tệp thành các phần nhỏ hơn hoặc hợp nhất các tệp nhỏ thành một để dễ dàng chia sẻ chúng.
Bạn có thể tìm thấy nhiều công cụ khác nhau giúp bạn thực hiện những thao tác này và việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn muốn một tiện ích nhẹ nhàng có thể chạy từ ổ USB mà không cần cài đặt hoặc muốn một chương trình chuyên sâu, cung cấp sự kiểm soát chặt chẽ hơn thì các ứng dụng dưới đây sẽ cho bạn một số lựa chọn có thể đáp ứng hầu hết các trường hợp sử dụng.
1. HJ Split
HJ Split đã lâu đã là một công cụ đáng tin cậy để phân chia và kết hợp các tệp lớn. Nó hoàn toàn miễn phí và có thể chạy như một tập tin EXE mà không cần cài đặt, điều này làm cho nó trở nên đặc biệt thuận tiện khi bạn di chuyển giữa nhiều hệ thống khác nhau.
Công cụ này sử dụng rất dễ dàng. Sau khi mở, bạn sẽ thấy một lựa chọn có nhãn Split trên menu chính.
Tại menu Split, bạn sẽ thấy ô Input để chọn các tệp cần chia nhỏ và Output để chỉ định thư mục lưu sau khi quá trình phân chia hoàn thành. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh kích thước của các tệp với tùy chọn Split file size.
Nhấn vào Start và quá trình phân chia sẽ bắt đầu. Sau đó, bạn chỉ cần chọn Join từ menu chính để hợp nhất chúng.
2.
GSplit
GSplit là một công cụ miễn phí tương tự như HJ Split nhưng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh sâu hơn. Bạn có thể chia tệp thành một số lượng cụ thể các tệp hoặc với kích thước cụ thể, hoặc chia tự động để tiết kiệm không gian lưu trữ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo ra một tệp thực thi nhỏ tự động kết hợp tất cả các phần lại với nhau mà không cần phải sử dụng GSplit. Điều này hữu ích khi bạn muốn chia sẻ các tệp với người dùng khác.
Giao diện của GSplit tương tự như HJ Split nhưng có nhiều tùy chọn hơn.
Đầu tiên, nhấp vào nút Duyệt trong phần Tệp cần chia để chọn tệp bạn muốn chia nhỏ. Sau đó, nhấp vào Thư mục đích trong menu Chung để chọn nơi bạn muốn lưu các tệp đã chia nhỏ.
Tiếp theo, nhấp vào Chia tệp để hoàn tất quá trình thiết lập.
Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào Chia để bắt đầu quá trình chia tách file. Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước của các file đã cắt hoặc sử dụng tính năng tự động hợp nhất như đã đề cập ở trên, hãy sử dụng các tùy chọn Phần và Tự hợp nhất trên thanh bên trái.
3. PDFsam Enhanced
Thường thì, bạn không cần phải chia nhỏ hoặc hợp nhất một tệp PDF và một công cụ chia tách tập tin đa mục đích không phải là lựa chọn tốt nhất cho công việc này. PDFsam cho phép người dùng chỉnh sửa tệp PDF của họ theo nhiều cách khác nhau, vì vậy nó là một tiện ích hữu ích có sẵn nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu này.
Phiên bản cơ bản của chương trình hoàn toàn miễn phí và cung cấp tất cả các tính năng cơ bản mà bạn cần để chia nhỏ hoặc hợp nhất file. Phiên bản cao cấp cung cấp nhiều tính năng tiên tiến hơn nhưng yêu cầu giấy phép.
Chia và Ghép là 2 tính năng cơ bản của PDFsam với các tùy chọn khác cung cấp biến thể nhỏ trên chức năng này. Cả hai hoạt động theo cùng một cách.
Để chia nhỏ một file PDF, bạn chỉ cần kéo và thả file đó vào vùng được highlight như hình dưới đây ở phần trên cùng của màn hình. Sau đó, bạn thực hiện một số điều chỉnh cài đặt cần thiết và nhấn vào nút Bắt đầu để bắt đầu quá trình.
Để ghép các file, bạn kéo và thả nhiều tệp vào khu vực ở trên cùng như khi chia nhỏ file, sau đó chỉ định cách chúng được sắp xếp. Một lần nữa, nhấn vào nút Bắt đầu để tiến hành.
4. 7-Zip
Các phần mềm nén phổ biến cũng có khả năng chia tách các tập tin thành nhiều phần, miễn là bạn biết cách xem các file nhỏ đó.
Trước tiên, bạn cần tạo một thư mục lưu trữ như thường lệ với nút Thêm.
Trên màn hình Add to Archive, dùng trường Chia thành các phần, bytes để xác định kích thước của file bạn muốn. Trình đơn thả xuống cung cấp một số tùy chọn, nhưng bạn có thể nhập vào một kích thước cụ thể theo ý muốn. Nhấp OK và tập tin của bạn sẽ được nén thành các phần nhỏ. Khi bạn cần hợp nhất chúng lại, chỉ cần đảm bảo bạn bắt đầu với file đầu tiên trong chuỗi những file đã được tách đó.
Trên đây là top 4 phần mềm giúp bạn chia nhỏ file lớn hoặc ghép nối các file nhỏ để di chuyển hoặc chia sẻ file một cách dễ dàng. Nếu bạn vẫn phân vân không biết đâu là công cụ tốt nhất thì hãy trải nghiệm cả 4 phần mềm để chọn ra một phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bản thân.