Với các kế toán, Microsoft Excel là một phần mềm không thể thiếu, giúp họ thực hiện các công việc tính toán, quản lý sổ sách, và tạo báo cáo tài chính một cách nhanh chóng.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán là phân loại số âm và số dương trong Excel. Nếu không làm việc này cẩn thận, có thể gây ra nhiều tổn thất cho doanh nghiệp. Hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để thực hiện việc này một cách chính xác và dễ dàng.
Lưu ý: Trong bài viết này, chúng ta sử dụng hàm If để phân loại số âm và số dương.
1. Cách phân loại số dương trong Excel
Bước 1: Mở tập tin dữ liệu mà bạn muốn xử lý.
Bước 2: Nhấn vào ô trống trong cột số dương.
Bước 3: Nhập công thức sau:
Lưu ý:
- Số cần tách là giá trị hoặc ô mà bạn muốn thực hiện tách.
- ' ': là giá trị trả về từ ô bạn nhập công thức.
Bước 3: Nhấn Enter.
Bước 4: Tại ô này, bạn kéo chuột xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
Kết quả sau khi hoàn tất:
2. Cách tách số âm trong Excel.
Bước 1: Mở tập tin dữ liệu cần xử lý.
Bước 2: Nhấn vào một ô trống bất kỳ trong cột số âm.
Bước 3: Nhập công thức sau: = IF ( số cần tách < 0, số cần tách, ' ').
Bước 4: Nhấn Enter.
Bước 5: Đối với các ô còn lại, chỉ cần kéo con trỏ chuột xuống phía dưới, công thức sẽ được tự động sao chép.
Dưới đây là kết quả:
Chúng tôi tin rằng hướng dẫn tách số âm và số dương trên Excel sẽ hữu ích cho mọi người trong công việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết khác như: Hướng dẫn tạo Watermark trên Excel, Cách đổi chữ hoa và chữ thường trong Excel, Hướng dẫn chèn checkbox trong Excel,...
Chúc các bạn thành công!