Buzz
File PDF ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Bạn có thể nhận được các tài liệu PDF như thiệp mời, hợp đồng, thẻ ID hoặc báo cáo.
Khi không luôn mang theo máy tính, việc biết cách quản lý tài liệu PDF trên iPhone hoặc iPad trở nên quan trọng. Từ việc lưu trữ, chia sẻ, ký, chỉnh sửa đến in ấn, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản để quản lý file PDF trên thiết bị iOS của bạn.
Lưu, chia sẻ, in ấn, ghi chú, chỉnh sửa file PDF trên iPhone và iPad
1. Lưu file PDF vào iPhone và iPad
Nếu bạn nhận được một tài liệu PDF qua email, việc lưu nó vào thiết bị rất đơn giản. Các ứng dụng email có các bước thực hiện khác nhau, nhưng đều cung cấp tùy chọn tương tự. Dưới đây là cách thực hiện với ứng dụng Mail của Apple:
- Mở email chứa tài liệu PDF trong ứng dụng Mail.
- Chạm vào tài liệu PDF để xem nội dung email. Nếu thiết bị hỗ trợ Force Touch, bạn có thể chạm và giữ để mở tài liệu.
- Khi tài liệu PDF mở ra, nhấp vào Chia sẻ.
- Tùy thuộc vào các tùy chọn đã thiết lập trước đó trên thiết bị, chọn dịch vụ hiển thị như Dropbox hoặc Google Drive. Để lưu tài liệu vào thiết bị, chạm vào Lưu vào Files, chọn vị trí thư mục, nhấp vào Thêm và tài liệu sẽ được lưu vào ứng dụng Files.
Chia sẻ tài liệu PDF từ iPhone và iPad
Chia sẻ tài liệu PDF cũng rất đơn giản như việc lưu. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước tương tự và chọn tùy chọn chia sẻ như Facebook hoặc tin nhắn. Nếu bạn đã lưu tài liệu vào ứng dụng Files và muốn chia sẻ nó, hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng Files.
- Chọn tài liệu PDF bạn muốn chia sẻ.
- Chạm vào nút Chia sẻ và chọn tùy chọn chia sẻ theo ý muốn.
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu qua email, dưới đây là cách thực hiện với ứng dụng Mail trên iOS (các ứng dụng email khác tương tự):
- Mở email chứa tài liệu PDF trong ứng dụng Mail.
- Chạm vào nút Reply/Forward/Print trong email và chọn Forward.
- Trong cửa sổ mới hiển thị, chọn Include để bao gồm tài liệu đính kèm.
- Chọn liên hệ và thêm tin nhắn. Khi hoàn tất, chạm và Send để gửi email.
In tài liệu PDF từ iPhone và iPad
In một tài liệu PDF trên thiết bị cũng có các bước thực hiện giống như lưu hoặc chia sẻ tài liệu.
- Bạn mở tài liệu trong email hoặc ứng dụng Files.
- Chạm vào Chia sẻ > In.
- Chọn máy in, số lượng bản in, phạm vi trang.
- Nhấp vào In ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu in.
Chú thích tài liệu PDF trên iPhone và iPad
Để thêm ghi chú vào tài liệu PDF trên iPhone và iPad, bạn làm như sau:
- Mở tài liệu PDF trong email hoặc ứng dụng Files.
- Chạm vào nút Markup ở góc trên bên phải.
- Chọn và sử dụng công cụ ghi chú ở dưới cùng.
- Nhấp vào Done.
Lưu ý: Nếu bạn mở tài liệu từ ứng dụng Mail, bạn sẽ được hỏi chọn từ Reply All, New Message hoặc Discard Changes. Hành động này sẽ gửi bản được ghi chú tới người nhận.
Để thêm ghi chú cho mục đích cá nhân, bạn phải lưu tài liệu PDF trước. Sau đó làm theo các bước như trên và khi nhấp vào Done, bản ghi chú sẽ xuất hiện trong ứng dụng Files.
Chỉnh sửa hoặc ký tài liệu PDF trên iPhone và iPad
Mặc dù bạn có thể dễ dàng ghi chú vào một tài liệu trên thiết bị của mình, nhưng chỉnh sửa và ký vào tài liệu PDF lại đòi hỏi một chút công phu hơn vì hiện tại không có tính năng tích hợp sẵn để thực hiện điều này, do đó bạn cần phải sử dụng một ứng dụng từ bên thứ ba. Dưới đây là hai trong số những công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng:
- Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign cho iOS thực hiện những gì như chính tên gọi của nó. Bạn có thể hoàn thành hoặc ký vào các mẫu PDF với ứng dụng này. Để bắt đầu, chỉ cần chạm vào màn hình ở góc trên của ứng dụng để mở một mẫu PDF. Bạn có thể chọn vị trí từ các tùy chọn như tệp đính kèm email, trang web hoặc ứng dụng Files.
Hoàn thành hồ sơ trong ứng dụng để lưu chi tiết của bạn cho các mẫu trong tương lai, tạo một chữ ký hoặc tên viết tắt mà bạn có thể tái sử dụng và lưu, hoặc chia sẻ mẫu PDF đã hoàn thành.
- Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader cho iOS mang lại cho bạn nhiều tính năng đa dạng không chỉ là đọc file PDF. Bạn có thể thêm bình luận, ghi chú, vẽ và thêm văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo chữ ký để thêm vào tài liệu.
Bạn cần phải tạo một tài khoản để sử dụng Adobe Acrobat Reader. Tài khoản này là miễn phí và bạn có thể sử dụng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Nếu bạn quan tâm đến việc tạo hoặc xuất file PDF, bạn có thể mua thêm tính năng trong ứng dụng.
Dưới đây là bài viết cung cấp cho bạn cách quản lý file PDF trên thiết bị iOS của bạn. Với hướng dẫn này, bạn có thể lưu, chia sẻ, in, chỉnh sửa file PDF trên iPhone và iPad một cách nhanh chóng và tiện lợi, mà không cần phải sử dụng máy tính.
