Buzz
Trước đó, chúng tôi đã hướng dẫn về quản lý hồ sơ cán bộ, học sinh và nhiều thứ khác trên phần mềm quản lý trường học SMAS. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tiếp tục khám phá thêm về SMAS - phần mềm trường học được đánh giá cao nhất hiện nay, cùng với VietSchool.
Hiện nay, SMAS đang trở nên phổ biến và được sử dụng bởi các trường học ở nhiều cấp độ khác nhau. Giao diện của phần mềm này được thiết kế dưới dạng cây và khá đơn giản, chỉ cần chọn một chức năng và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trên màn hình. SMAS cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ quản lý hầu hết các công việc liên quan trong nhà trường. Dưới đây là hướng dẫn quản lý thông tin nhà trường trên phần mềm SMAS.
Cách chỉnh sửa thông tin nhà trường trên SMAS
Bước 1:
Trong giao diện chính của ứng dụng, hãy bấm vào tính năng Hệ thống --> Thông tin nhà trường.
Ở giao diện Thông tin nhà trường, sẽ hiển thị tất cả các thông tin về trường như tên, mã, địa chỉ, loại hình đào tạo, tên hiệu trưởng, vv.
Bước 2:
Chúng ta tiến hành chỉnh sửa các thông tin. Tuy nhiên, đây là thông tin rất quan trọng, nếu bạn là quản trị viên cấp trường, chỉ có thể thay đổi một số thông tin nhất định.
Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa, nhấn Lưu để lưu lại các thay đổi và nhấn Quay lại để trở về màn hình trước đó.
Lưu ý:
- Thông tin có dấu (*) là bắt buộc.
- Không được chỉnh sửa các thông tin: Mã chuẩn, Khu vực, Tỉnh thành, Quận huyện, Đơn vị quản lý, Cấp trường, Loại hình đào tạo, Tên đăng nhập, Loại trường. Các thông tin khác có thể chỉnh sửa.
Hướng dẫn thêm mới thông tin trường phụ trên SMAS
Chức năng cho phép quản trị viên cấp trường thêm thông tin mới về trường phụ nếu có. Trường phụ là trường thuộc quyền quản lý của trường, nhưng có địa điểm khác. Các thông tin khai báo cho trường chính cũng áp dụng cho trường phụ.
Bước 1:
Trên giao diện chính của phần mềm SMAS, bấm vào Hệ thống --> Thông tin nhà trường --> Thông tin trường phụ.
Bước 2:
Ở giao diện Thông tin trường phụ, chọn Thêm mới để tạo điểm trường phụ mới.
Giao diện Thêm mới điểm trường phụ sẽ hiện ra, nhập các thông tin như Mã điểm trường, Tên điểm trường, Địa chỉ, Khoảng cách đến trường chính, Số điện thoại, Phương tiện đi lại, Diện tích. Khi nhập xong, nhấn Lưu.
Lưu ý:
- Thông tin có dấu (*) là bắt buộc.
- Mã trường phụ chỉ được chứa các ký tự: 0 – 9, a – z, A – Z, _, ., -.
Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin về trường phụ trên SMAS
Bước 1:
Trong giao diện chính của ứng dụng SMAS, bấm vào Hệ thống --> Thông tin nhà trường --> Thông tin trường phụ.
Bước 2:
Ở giao diện Thông tin trường phụ, nhấn vào Sửa, sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Lưu để lưu lại các thay đổi về trường phụ.
Hướng dẫn xóa thông tin trường phụ trên SMAS
Bước 1:
Trong giao diện chính của phần mềm SMAS, nhấn vào Hệ thống --> Thông tin nhà trường --> Thông tin trường phụ.
Bước 2:
Ở giao diện Thông tin trường phụ, nhấn Xóa.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ xác nhận việc muốn xóa thông tin trường phụ đã tạo. Đồng ý bằng cách nhấn OK hoặc hủy bằng cách nhấn Cancel để thoát.
