Buzz
Ngày nay, khi muốn chuyển tài liệu sang PDF trên di động, người dùng thường phải dựa vào các ứng dụng quét tài liệu của bên thứ ba như ChronoScan Capture, WinScan2PDF, hoặc CamScanner, Advanced Scan to PDF Free. Tuy nhiên, nhiều ứng dụng như vậy thường đi kèm với dấu watermark khiến người dùng không hài lòng.
Hướng dẫn chi tiết quét tài liệu bằng Google Drive, quét tài liệu trên Google Drive
Để khắc phục vấn đề này, Google đã giới thiệu tính năng quét tài liệu trực tiếp bằng Google Drive, kết hợp với việc lưu trữ thuận tiện trong dịch vụ này.
Bước 1: Trên giao diện Google Drive cho điện thoại Android hoặc iPhone, bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng để mở menu tùy chọn.
Chọn mục Quét để mở giao diện quét tài liệu bằng Google Drive. Hãy đảm bảo bạn đặt camera của điện thoại chính xác vào vùng tài liệu cần quét để đạt được kết quả tốt nhất. Cũng lưu ý rằng, cần phải làm nét chính xác để tránh ảnh bị mờ.
Hướng dẫn chi tiết quét tài liệu bằng Google Drive: Một loạt các bước cụ thể sẽ được hướng dẫn trong tiếp theo.
Bước 2: Sau khi hoàn thành quét, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để tinh chỉnh tài liệu đã quét bằng Google Drive.
Đầu tiên, bạn có thể xoay trang theo các hướng khác nhau để phù hợp với tài liệu bạn muốn lưu trong Google Drive và in sau này. Nhấn vào biểu tượng Menu (ba dấu chấm) > chọn Rotate (Xoay trang).
Tiếp theo, bạn có thể cắt các vùng trong ảnh để thêm vào tài liệu bạn muốn tạo bằng cách quét tài liệu bằng Google Drive. Nhấn vào biểu tượng Crop và kéo giãn các điểm xanh để cắt vùng được chọn.
Google Drive cũng hỗ trợ tính năng thay đổi màu sắc cho tài liệu bạn vừa quét. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Màu sắc bên cạnh nút Crop. Có 4 tùy chọn gồm None (màu sắc gốc), Black and White (Đen trắng), Color (màu sắc) và Color Drawing (Vẽ màu sắc).
Bên cạnh đó, còn một số tính năng khác như việc đổi tên và xóa ảnh sau khi quét bằng Google Drive.
Bước 3: Trong mục Settings (Cài đặt) của Google Drive, người dùng có thêm nhiều tùy chọn liên quan đến chất lượng hình ảnh và hỗ trợ đa dạng kích thước giấy.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong file tài liệu đã quét bằng Google Drive, bạn nhấn dấu check để lưu vào Google Drive. Mở tài liệu và xem như hướng dẫn dưới đây:
Chú ý khi quét tài liệu bằng Google Drive
Để có bản scan tài liệu đẹp hơn, bạn cần tuân theo những hướng dẫn sau đây:
- Đặt tài liệu trên bề mặt phẳng, nên có màu tối và độ tương phản cao so với tài liệu
- Ưu tiên chụp theo chiều dọc để có hình ảnh và chất lượng file scan tốt nhất.
Những thủ thuật này có thể không mới mẻ, nhưng chắc chắn sẽ thu hút những người mới sử dụng Google Drive trên điện thoại di động. Bạn không chỉ có thể scan tài liệu bằng Google Drive chỉ với vài thao tác, mà còn có tùy chọn scan nhanh sang định dạng PDF, đơn giản nhưng hiệu quả.
Khi sử dụng Google Drive, còn nhiều thủ thuật khác mà bạn có thể khám phá. Việc thành thạo Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ và tải lên dữ liệu của mình.
Hơn nữa, người dùng hiện nay có thể khám phá các ứng dụng quét tài liệu di động như ChronoScan Capture, WinScan2PDF, CamScanner, Advanced Scan to PDF Free, hoặc Adobe Reader và Foxit PDF Reader & Editor trên cả Android và iOS, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và chia sẻ.
Google Drive là một dịch vụ đa năng, có sẵn trong bản cài đặt Google Drive cho máy tính và di động. Điều này giúp người dùng có thể tải file lên Google Drive bất cứ khi nào, ở bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị có cài đặt Google Drive hoặc kết nối internet. Để tận dụng tốt nhất Google Drive trên máy tính, bạn cũng nên sử dụng phím tắt Google Drive như một thói quen hàng ngày.
Chúc mừng bạn đã thành công
