Việc đăng ký giấy chứng sinh cho con là bước quan trọng không thể bỏ qua của cha mẹ. Hãy cùng tìm hiểu các thông tin mới nhất về thủ tục làm giấy khai sinh trong năm nay nhé!
Thời hạn đăng ký giấy chứng sinh cho trẻ kéo dài 60 ngày tính từ ngày sinh. Hiện nay, quy trình đăng ký giấy chứng sinh đã được kết nối với nhiều thủ tục khác nhằm giảm thiểu thời gian thực hiện thủ tục hành chính cho người dân và có những cập nhật mới.
Hãy cùng Mytour khám phá những thông tin mới nhất về thủ tục làm giấy chứng sinh trong năm 2021 nhé!
Giấy chứng sinh là gì? Tầm quan trọng của giấy chứng sinh

Theo điều 6 của Điều 4 trong Luật Hộ tịch 2014: Giấy chứng sinh là một văn bản được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân sau khi đăng ký khai sinh; nội dung của giấy chứng sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại điều 14 khoản 1 của Luật này.
Điều 6 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP cũng quy định về giá trị pháp lý của giấy chứng sinh như sau:
- Giấy chứng sinh là văn bản chứng minh thân phận của cá nhân.
- Mọi hồ sơ, giấy tờ cá nhân liên quan đến họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, quan hệ cha mẹ con phải khớp với thông tin trên giấy chứng sinh của người đó.
- Trong trường hợp thông tin trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không khớp với thông tin trên giấy chứng sinh của người đó, thì Thủ trưởng cơ quan hoặc tổ chức quản lý hồ sơ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ sao cho phù hợp với thông tin trên giấy chứng sinh.
Quy trình đăng ký giấy chứng sinh cho trẻ
Hồ sơ làm giấy chứng sinh bao gồm những gì?
Căn cứ: Quyết định số 1872/QĐ-BTP năm 2020 có hiệu lực từ ngày 04/9/2020. Người đi đăng ký giấy chứng sinh cho trẻ cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Phiếu đăng ký theo mẫu qui định
- Bản gốc của giấy chứng sinh
- Giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký giấy chứng sinh
Khi làm thủ tục nhận cha, mẹ, con cùng một lúc, phải cung cấp bằng chứng chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con.

Người đăng ký giấy chứng sinh cho trẻ cần xuất trình giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hoặc các giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân cùng giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh quyền hành vi đăng ký giấy chứng sinh và nhận cha, mẹ, con.
Nếu gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, bản sao có chứng thực của các giấy tờ phải được gửi kèm.
Chú ý về việc nộp và xuất trình giấy tờ:
Người nhận hồ sơ không được yêu cầu cung cấp bản gốc trong trường hợp người yêu cầu nộp bản sao được cấp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực từ bản gốc
Hơn nữa, người nhận hồ sơ cũng không được yêu cầu cung cấp bản sao giấy tờ nếu người yêu cầu chỉ cung cấp bản chụp và xuất trình bản gốc. Người nhận hồ sơ phải kiểm tra, so sánh bản chụp với bản gốc và ký vào bản chụp để xác nhận đã so sánh nội dung của giấy tờ.
Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, so sánh với thông tin trên tờ khai, chụp hoặc ghi lại thông tin để lưu vào hồ sơ và trả lại cho người cung cấp, không được yêu cầu cung cấp bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ.

Người nhận hồ sơ có trách nhiệm tiếp nhận đúng và đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật về hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật về hộ tịch không yêu cầu.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải lập văn bản cam kết về nội dung đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản về trách nhiệm và hậu quả pháp lý của việc cam kết không đúng sự thật.
Bước đăng ký giấy chứng sinh
Thủ tục đăng ký giấy chứng sinh trực tiếp:
Sau khi đã sắp xếp đầy đủ giấy tờ, hãy tuân theo các bước đăng ký khai sinh sau đây:
Người tiếp nhận phải kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, so sánh thông tin trong Tờ khai và xác minh tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ được nộp, xuất trình.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ lập biên bản tiếp nhận, ghi rõ ngày giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung theo quy định.
Nếu không thể bổ sung hoàn thiện hồ sơ ngay, người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, thông tin cần bổ sung hoàn thiện, ký tên và ghi rõ họ tên của người tiếp nhận.

Sau khi đã nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là chính xác và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch thông báo với Chủ tịch UBND cấp xã.
Nếu Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết, công chức tư pháp - hộ tịch ghi thông tin cần thiết vào các loại Sổ; cập nhật thông tin khai sinh để lấy Số định danh cá nhân; hướng dẫn người yêu cầu đăng ký kiểm tra thông tin giấy tờ và cùng người đăng ký ký tên vào Sổ.
Sau cùng, Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.
Thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến:

Việc thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến sẽ giúp cha mẹ của trẻ tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm áp lực cho hệ thống hành chính.
Bạn truy cập vào https://dichvucong.gov.vn/p/home/, đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công hoặc bưu điện Việt Nam. Tại đây, chọn tỉnh/thành phố; quận/huyện; phường/xã sau đó ấn Đồng ý để tiến hành.
Tại Danh sách dịch vụ công, bạn chọn Nộp trực tuyến ở mục Đăng ký khai sinh thông thường (tại xã).
Sau khi nhấn đồng ý, hệ thống sẽ tự động quay lại trang Dịch vụ công trực tuyến của các tỉnh, thành phố thuộc Trung ương. Lúc này, bạn điền thông tin theo yêu cầu và tuân theo hướng dẫn để tiến hành đăng ký khai sinh.
Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ trong trường hợp đặc biệt
Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi

Người phát hiện trẻ bị bỏ rơi phải bảo vệ trẻ và ngay lập tức thông báo cho Ủy ban nhân dân hoặc công an cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi. Trong trường hợp trẻ bị bỏ rơi tại cơ sở y tế, Thủ trưởng cơ sở y tế phải thông báo.
Ngay sau khi nhận được thông báo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Trưởng công an cấp xã phải tổ chức lập biên bản về trẻ bị bỏ rơi. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm giao trẻ cho cá nhân hoặc tổ chức tạm thời nuôi dưỡng theo quy định pháp luật. Biên bản phải ghi rõ:
- Thời điểm, địa điểm phát hiện trẻ bị bỏ rơi;
- Đặc điểm nhận dạng như: giới tính, tình trạng thể chất, tình trạng sức khỏe;
- Tài sản hoặc đồ vật khác của trẻ (nếu có);
- Họ, tên, giấy tờ chứng minh nhân thân, địa chỉ cư trú của người phát hiện trẻ bị bỏ rơi.
Biên bản phải được người lập, người phát hiện trẻ bị bỏ rơi, người làm chứng (nếu có) ký tên và đóng dấu xác nhận của cơ quan lập. Biên bản được lập thành hai bản, một bản lưu tại cơ quan lập, một bản giao cho cá nhân hoặc tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ.
Sau khi lập biên bản theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân trong 7 ngày liên tục về việc trẻ bị bỏ rơi. Hết thời hạn niêm yết, nếu không có thông tin về cha, mẹ đẻ của trẻ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ. Cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ theo quy định như các trường hợp thông thường.
Đăng ký khai sinh trong một số trường hợp đặc biệt
Họ, chữ đệm, tên của trẻ được xác định theo quy định của pháp luật dân sự. Nếu không có cơ sở để xác định ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh của trẻ thì lấy ngày, tháng phát hiện trẻ bị bỏ rơi là ngày, tháng sinh; căn cứ thể trạng của trẻ để xác định năm sinh; nơi sinh là nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi; quê quán được xác định theo nơi sinh; quốc tịch của trẻ là quốc tịch Việt Nam. Phần khai về cha, mẹ và dân tộc của trẻ trong Giấy khai sinh và Sổ hộ tịch để trống; trong Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ bị bỏ rơi”.
Đăng ký khai sinh cho trẻ khi không xác định được cha, mẹ

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.
- Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha hoặc mẹ
Trong trường hợp chưa xác định được cha, thì khi đăng ký khai sinh, họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con sẽ được xác định theo thông tin của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha muốn làm thủ tục nhận con, Ủy ban nhân dân sẽ kết hợp giải quyết việc này cùng việc đăng ký khai sinh.
Trong trường hợp trẻ chưa xác định được mẹ, nhưng khi đăng ký khai sinh, người cha muốn làm thủ tục nhận con, thì sẽ kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh; phần thông tin về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống.
Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ không thuộc diện bị bỏ rơi nhưng chưa xác định được cha và mẹ, thì cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ phải thực hiện đăng ký cho trẻ.
Họ, chữ đệm, tên của trẻ sẽ được xác định theo quy định của pháp luật dân sự. Trong trường hợp không có cơ sở để xác định ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh của trẻ, thì ngày, tháng phát hiện trẻ sẽ được coi là ngày, tháng sinh; năm sinh sẽ dựa trên tình trạng thể chất của trẻ; nơi sinh sẽ là nơi phát hiện trẻ; quê quán sẽ được xác định theo nơi sinh; quốc tịch của trẻ là Việt Nam. Phần thông tin về cha, mẹ và dân tộc của trẻ trong Giấy khai sinh và Sổ hộ tịch sẽ để trống; trong Sổ hộ tịch sẽ có ghi chú “Trẻ chưa xác định được cha, mẹ”.
Đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ
Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy trình thông thường và văn bản xác nhận từ cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ. Phần thông tin về cha, mẹ của trẻ sẽ được xác định theo cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ.
Câu hỏi phổ biến về việc làm giấy khai sinh
Được không khi làm giấy khai sinh cho con mang họ mẹ?
Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Hộ tịch, có hai trường hợp con khai sinh có thể mang họ mẹ.
Trường hợp 1: Do sự đồng ý của bố, mẹ
Theo Khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123, thông tin về họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ sẽ được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ; trong trường hợp cha, mẹ không có hoặc không thể đạt được thỏa thuận, thì sẽ dựa vào tập quán để xác định.
Trường hợp 2: Khi không xác định được bố
Theo Khoản 2 Điều 15 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khi chưa xác định được bố thì khi đăng ký khai sinh, thông tin về họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con sẽ được xác định theo thông tin của mẹ; phần ghi về bố trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống.

Nếu chưa kết hôn, làm thế nào để đăng ký khai sinh cho con?
Trong trường hợp cha mẹ chưa kết hôn và không điền thông tin về tên cha, thì thông tin về họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con sẽ được xác định theo thông tin của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh sẽ để trống.
Khi chưa kết hôn và muốn con có tên cha trong giấy khai sinh, cần thực hiện cả hai thủ tục sau:
- Thủ tục nhận cha con
- Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.
Chỉ có sổ tạm trú, có thể đăng ký khai sinh cho con không?

Theo Điều 12 của Luật Cư trú năm 2006, được sửa đổi và bổ sung vào năm 2013, một công dân được xem là cư trú tại nơi anh/chị ấy thường xuyên sinh sống một cách hợp pháp. Chỗ ở hợp pháp có thể là nhà cửa, phương tiện di chuyển hoặc các địa điểm mà họ được phép sử dụng để ở thông qua việc thuê, mượn hoặc ở nhờ...
Cư trú của công dân có thể là ở thường trú hoặc tạm trú. Điều quan trọng là UBND cấp xã nơi cư trú của cha/mẹ là có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ. Do đó, trẻ hoàn toàn có thể được đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú của cha hoặc mẹ.

Để làm lại giấy khai sinh cho con, người làm thủ tục có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc trên hệ thống đăng ký trực tuyến. Thời gian xử lý là 05 ngày làm việc và không quá 25 ngày trong trường hợp cần xác minh.
Những điều cần biết trước khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh
Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 82/2020/NĐ-CP, người muốn làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con cần hiểu rõ những quy định sau:
Sau khi con sinh, bao lâu phải làm giấy khai sinh?
Theo quy định, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày con sinh ra, cha mẹ hoặc người thân khác phải đi đăng ký khai sinh cho bé.
Phải trả bao nhiêu tiền khi đăng ký khai sinh cho bé?
Hiện nay, việc đăng ký khai sinh cho bé sẽ được miễn phí nếu bạn thực hiện đúng hạn. Nếu bạn đăng ký muộn hơn 60 ngày, bạn sẽ phải trả lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Có thể liên thông với việc đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT không?
Theo hướng dẫn trong Quyết định số 1299/QĐ-TTg năm 2014, bạn có thể thực hiện liên thông các thủ tục hành chính như: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
- Các tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (như thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ).
- Bản sao Giấy khai sinh sẽ được cán bộ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả bổ sung vào hồ sơ sau khi UBND cấp xã hoàn tất việc đăng ký khai sinh.
- Tạm nộp lệ phí đăng ký thường trú.

Kết nối các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, và cấp thẻ BHYT
Cán bộ, công chức sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ, đúng quy định, thì tiếp nhận hồ sơ; tạm thu lệ phí đăng ký thường trú cho trẻ em, viết giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho bạn.
Tiếp nhận thông báo của bạn về việc lựa chọn nơi khám chữa bệnh ban đầu để làm cơ sở cho việc hoàn thiện hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ. Nếu thấy hồ sơ chưa đủ theo quy định thì cán bộ, công chức sẽ hướng dẫn ngay để bạn hoàn chỉnh hồ sơ.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ, công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã sẽ lập hồ sơ đăng ký khai sinh chuyển cho công chức Tư pháp hộ tịch. Công chức Tư pháp hộ tịch kiểm tra hồ sơ và tiến hành đăng ký khai sinh trong vòng 1 ngày.
Sau khi khai sinh xong, công chức Tư pháp hộ tịch chuyển bản chính và 2 bản sao Giấy khai sinh cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.
Kết nối các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT
Ngoài ra, trong 1 ngày, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã có trách nhiệm: Lập hồ sơ đăng ký thường trú và chuyển hồ sơ, lệ phí cho cơ quan Công an có thẩm quyền thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em và chuyển cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
Nếu hồ sơ, lệ phí đầy đủ và đúng quy định, cơ quan Công an sẽ thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ trong vòng 15 ngày. Bảo hiểm xã hội cấp huyện sẽ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ trong thời hạn 10 ngày.
Sau đó, các cơ quan này sẽ trả kết quả đăng ký thường trú và thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ, công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để gửi cho bạn. Như vậy, thủ tục liên thông: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi sẽ hoàn thành trong tối đa 20 ngày.

Nếu liên kết các thủ tục: Đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết tối đa là 15 ngày. Nếu cần hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Công an, Bảo hiểm xã hội, thì thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 2 ngày.
Nếu có thắc mắc về quy định liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh, bạn có thể liên hệ số điện thoại 19006192 để được tư vấn cụ thể từ các chuyên gia pháp lý.
Thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh là gì?
Thẩm quyền này thuộc về UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ của trẻ (trừ trường hợp có yếu tố nước ngoài thì sẽ thực hiện khai sinh ở UBND cấp huyện).
Thủ tục làm giấy khai sinh mất bao nhiêu ngày?
Thường thì sau khi bạn cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, công chức tư pháp hộ tịch sẽ lập giấy khai sinh cho trẻ và đưa cho Chủ tịch UBND cấp xã ký ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu. Kết quả sẽ được trả muộn nhất vào ngày hôm sau
Trong trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai sinh, thời gian mất là lâu hơn, tùy thuộc vào thủ tục liên thông, tối đa là 20 ngày cho việc liên thông khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ.
Ngày nay, ở tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc, việc đăng ký khai sinh được thực hiện đồng thời với việc nhập khẩu và yêu cầu cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ (liên thông thủ tục hành chính).

Giấy khai sinh được cấp bao nhiêu bản?
Giấy khai sinh bao gồm 2 bản là bản gốc và bản sao. Bản gốc của giấy khai sinh chỉ được cấp một bản duy nhất, còn bản sao giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đăng ký.
Giấy khai sinh bị mất có thể làm lại không?
Đa số trường hợp khi mất giấy khai sinh bản gốc sẽ được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh. Tuy nhiên, một số trường hợp khi mất giấy khai sinh bản gốc, bạn cần thực hiện lại thủ tục đăng ký khai sinh.
Thủ tục làm lại giấy khai sinh sẽ mất thời gian hơn so với việc đăng ký khai sinh ban đầu, thường là trong vòng năm ngày. Nếu thực hiện thủ tục làm lại giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã khác với nơi đã đăng ký trước đó thì có thể mất từ 5 - 8 ngày.

Giấy khai sinh có tác dụng gì?
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ hộ tịch quan trọng. Mọi thông tin trên hồ sơ, giấy tờ của một người liên quan đến họ, tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, và quan hệ cha mẹ con phải phản ánh chính xác như trên giấy khai sinh.
Trên đây là toàn bộ thông tin mới nhất về các cập nhật thủ tục năm 2021 mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn một ngày tốt lành!