Người lao động nước ngoài cần gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn để đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Vậy:

• Quy định gia hạn giấy phép lao động như thế nào?
• Điều kiện gia hạn giấy phép lao động là gì?
• Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cần những giấy tờ gì?
• Thủ tục gia hạn giấy phép lao động gồm những bước nào?
• Thời hạn gia hạn giấy phép lao động là bao lâu?

Hãy cùng Mytour khám phá ngay trong bài viết này.

1. Quy định về Gia hạn Giấy phép Lao động

Trước đây, quy định về gia hạn Giấy phép Lao động được xác định trong Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 và Nghị định 11/2016/NĐ-CP.

Tuy nhiên, từ khi áp dụng Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 và Nghị định số 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021, quy định về Gia hạn Giấy phép Lao động cho Người nước ngoài hoàn toàn chịu sự điều chỉnh của 2 văn bản pháp luật này.

• Theo quy định của Điều 152 trong Bộ luật lao động số 45/2019/QH14, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
• Theo Điều 16 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, thời điểm để gia hạn giấy phép lao động là khi giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Sau khi đã gia hạn một lần, nếu người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động như trong giấy phép lao động, tại vị trí và chức danh công việc tương ứng, họ phải xin cấp mới giấy phép thay vì gia hạn.

Cả người lao động và người sử dụng lao động nước ngoài cần lưu ý thời hạn của giấy phép lao động để đảm bảo có thể gia hạn kịp thời.

2. Điều kiện Gia hạn Giấy phép Lao động

Theo quy định của Điều 16 trong Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, để xin gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần đáp ứng 3 điều kiện sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn từ 05 ngày đến 45 ngày.
• Có sự chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan chức năng.
• Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo thông tin trên giấy phép lao động (vị trí, chức danh, địa chỉ làm việc …).

Sau khi đáp ứng các điều kiện này, người sử dụng lao động sẽ chuẩn bị hồ sơ theo checklist dưới đây và thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền.

Nếu bạn cần tư vấn về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay với Mytour qua hotline 1900 2083.

3. Hồ sơ Gia hạn Giấy phép Lao động

Bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài đơn giản hơn nhiều so với hồ sơ xin cấp mới. Bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản yêu cầu gia hạn theo Mẫu số 11/PLI.
• 02 ảnh màu 4*6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Bản gốc hoặc sao y công chứng của Giấy phép lao động còn hiệu lực.
• Bản gốc hoặc sao y công chứng của Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp miễn nhu cầu).
• Sao y công chứng của hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản gốc hoặc sao y công chứng của Giấy khám sức khỏe nếu khám tại Việt Nam, hoặc Giấy khám sức khỏe hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng ra tiếng Việt nếu khám tại nước ngoài, không quá 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh người nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp. Bản gốc hoặc sao y công chứng nếu cấp tại Việt Nam, hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng ra tiếng Việt nếu cấp tại nước ngoài (trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).

4. Quy trình Gia hạn Giấy phép Lao động

Để gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1. Xin Phê Duyệt Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động

• Tải và điền thông tin vào Văn Bản Giải Trình theo Mẫu 02/PLI, sau đó nộp đề nghị lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép hiện tại hết hạn.
• Chờ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, người sử dụng lao động sẽ nhận được Công Văn Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động theo Mẫu 03/PLI.
• Trong trường hợp không được chấp thuận, họ sẽ nhận được văn bản từ chối và lý do cụ thể.

Bước 2. Xin Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

• Để thực hiện bước 2 trong quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, chủ sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nêu tại mục Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động.
• Sau đó, người sử dụng lao động sẽ phải nộp bộ hồ sơ này lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động để xin gia hạn. Việc này cần được thực hiện ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
• Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được gia hạn.
• Trong trường hợp không được gia hạn, người sử dụng lao động cũng sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do bị từ chối gia hạn giấy phép lao động.

5. Thời Hạn Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn cũng giống với thời hạn của giấy phép lao động cấp mới. Thời hạn tối đa của giấy phép lao động được gia hạn là 02 năm. Thời hạn giấy phép lao động được gia hạn thực tế phụ thuộc vào:

• Thời hạn nêu tỏng hợp đồng lao động dự kiến ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động.
• Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
• Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo quy định của pháp luật).

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy định, điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động sắp hết hạn cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu quý khách có bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ với dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Mytour để được giải đáp.