Hướng dẫn quy trình thanh lý tài sản cố định cho doanh nghiệp

Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách thức thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp.

Quy trình thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp bao gồm các thủ tục và phương pháp tiến hành như thế nào? Đồng thời, để hiểu rõ hơn về tài sản cố định và thời hạn quy định trong việc thanh lý tài sản cố định, hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng Mytour!

Tài sản cố định là gì?

Theo điều 2 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định được phân thành các loại sau:

• Tài sản cố định hữu hình: là những tài sản vật chất chính tham gia vào hoạt động kinh doanh như nhà cửa, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
• Tài sản vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công nghiệp, bản quyền tác phẩm…

Dựa theo điều 35, thông tư 200, tài sản cố định được định nghĩa là những tài liệu lao động được coi là tài sản hữu hình và phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau theo quy định của pháp luật:

• Việc sử dụng tài sản này chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai.
• Thời gian sử dụng ít nhất 1 năm.
• Giá trị gốc của tài sản phải được xác định chính xác theo quy định của pháp luật và phải có giá trị ít nhất từ 30.000.000 đồng trở lên.

Ngoài ra, một khái niệm liên quan là tài sản cố định hữu hình độc lập. Đó là trường hợp trong một hệ thống có nhiều tài sản riêng biệt mà mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau. Nếu thiếu một trong các bộ phận đó mà hệ thống vẫn hoạt động được, và tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng và quản lý, mỗi bộ phận cần phải được quản lý riêng, đồng thời phải đáp ứng ba điều kiện trên theo quy định của pháp luật thì bộ phận đó mới được coi là tài sản cố định hữu hình độc lập.

Khi nào cần thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp?

Các trường hợp doanh nghiệp có thể thanh lý tài sản cố định là:

• Tài sản cố định đã hỏng và không thể sử dụng được nữa.
• Tài sản cố định đã cũ về mặt công nghệ và kỹ thuật, không đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nữa.
• Khi doanh nghiệp được nhượng bán, giải thể hoặc sáp nhập.

Quy trình thanh lý tài sản cố định

Khi cần thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp phải quyết định thanh lý và thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định. Hội đồng thanh lý có nhiệm vụ tổ chức thực hiện quy trình thanh lý theo quy định và lập biên bản thanh lý tài sản cố định theo các bước sau đây:

Bước 1 Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định

Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định được theo mẫu số 2 -TSCĐ (theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC). Đơn đề nghị cần phải được lãnh đạo công ty phê duyệt dựa trên kết quả kiểm kê và sử dụng tài sản cố định, tại bộ phận hoặc phòng ban nơi có tài sản cố định cần thanh lý. Chú ý: trong đơn đề nghị cần liệt kê rõ danh sách tài sản cố định cần thanh lý.

Bước 2 Quyết định thanh lý tài sản cố định

Đại diện của doanh nghiệp sẽ là người quyết định thanh lý tài sản cố định.

Bước 3 Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định

Hội đồng thanh lý tài sản cố định có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá và tổ chức thực hiện quy trình thanh lý tài sản cố định theo quy định và lập biên bản thanh lý. Hội đồng thanh lý tài sản gồm :

• Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch hội đồng.
• Kế toán trưởng: Kế toán tài sản.
• Trưởng hoặc phó bộ phận cơ sở vật chất: Cán bộ quản lý tài sản.
• Đại diện đơn vị quản lý tài sản cần thanh lý.
• Cán bộ hiểu biết về đặc điểm kỹ thuật và tính năng của tài sản.
• Có thể có đại diện từ các đoàn thể khác như công đoàn, thanh tra nhân dân.

Bước 4 Thanh lý tài sản cố định

Hội đồng thanh lý tài sản cố định đề xuất cho người đứng đầu doanh nghiệp quyết định tiến hành hủy hoặc bán tài sản tùy thuộc vào đặc điểm và điều kiện của tài sản cố định.

Bước 5 Lập biên bản thanh lý tài sản cố định

Sau quá trình thanh lý tài sản cố định, hội đồng thanh lý tài sản cố định sẽ viết biên bản thanh lý tài sản cố định.

Theo quy định, đối với các tài sản cố định là công trình hạ tầng có giá trị lớn do nhà nước đầu tư từ nguồn ngân sách nhà nước để xây dựng và giao quyền quản lý, khai thác, sử dụng cho các tổ chức kinh tế thì khi thanh lý phải có đồng ý bằng văn bản từ cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước, đồng thời được ghi nhận giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây là quy trình thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp mà bạn cần biết. Hi vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tài sản cố định và quy trình thanh lý tài sản cố định. Hãy ghé Mytour để có thêm thông tin hữu ích nhé!

Chọn mua trái cây tươi ngon tại Mytour: