Buzz
Quy trình và thủ tục cắt giảm bảo hiểm xã hội có thể phức tạp nếu không hiểu rõ. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Khi có nhân viên nghỉ việc, công ty cần thực hiện thủ tục cắt giảm bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa hiểu đúng quy trình, gặp khó khăn. Hãy cùng Mytour tìm hiểu chi tiết!
Khi nào cần báo cắt giảm BHXH?
Khi một nhân viên nghỉ việc do bị sa thải hoặc tự ý chấm dứt hợp đồng, công ty phải báo cắt giảm BHXH.
Một số trường hợp phải báo giảm BHXH như sau:
- Công ty chấm dứt hợp đồng lao động.
- Nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.
- Nhân viên nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
- Nhân viên tạm hoãn hợp đồng lao động.
Đơn vị báo cắt giảm BHXH từ ngày
Cần chuẩn bị gì để báo giảm BHXH?
Đây là những tài liệu cần chuẩn bị khi báo giảm BHXH:
- Tờ khai thông tin tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Tờ khai thông tin đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp,... (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
Quy trình báo cắt giảm BHXH như thế nào?
Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
Nộp trực tiếp có thể tại cơ quan hoặc qua bưu điện. Người quản lý lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH của họ để nộp hồ sơ khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ.
Bạn có thể nộp qua bưu điện, nhưng không phổ biến. Tùy từng quận, có ít cơ quan BHXH nhận hồ sơ từ nhân viên bằng cách nộp trực tiếp.
Nộp trực tuyến qua mạng
Hình thức này ngày càng phổ biến. Công ty sử dụng phần mềm kê khai BHXH để tạo hồ sơ, sau đó dùng thiết bị chữ ký số (Token) để nộp qua trang web của cơ quan BHXH.
Đầu tiên, công ty đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử trên trang Giao dịch điện tử bảo hiểm Việt Nam. Sau đó tải phần mềm kê khai BHXH để nhập thông tin và xuất hồ sơ.
Trách nhiệm của người quản lý lao động khi cắt giảm nhân sự
Theo Điều 47 của Bộ luật lao động năm 2012, trách nhiệm của người quản lý lao động khi cắt giảm nhân sự là:
- Người quản lý lao động phải thông báo bằng văn bản cho nhân viên biết thời gian kết thúc hợp đồng lao động ít nhất 15 ngày trước khi cắt giảm và chấm dứt hợp đồng.
- Hai bên phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên trong vòng 7 ngày.
- Người quản lý lao động cần hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng các giấy tờ khác của nhân viên.
- Bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của nhân viên theo thỏa thuận tập thể và hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán khi công ty phá sản.
Đây là các thông tin về quy trình và thủ tục cắt giảm BHXH mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng thông tin này hữu ích với bạn!
Mua nước ngọt các loại tại Mytour:
