Bạn muốn xin hộ chiếu nhưng gặp khó khăn về thời gian và địa điểm. Đừng lo lắng vì Mytour sẽ hướng dẫn quy trình xin hộ chiếu online cụ thể trong bài viết dưới đây. Mời bạn đọc tham khảo!
Hướng dẫn quy trình xin hộ chiếu online
1. Khái niệm về hộ chiếu
Theo các quy định của Điều 2 mục 3 và Điều 6 khoản 1 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019
Hộ chiếu, còn gọi là hộ chiếu thông thường, là tài liệu do Nhà nước sở hữu, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho công dân Việt Nam sử dụng khi đi ra nước ngoài. Hộ chiếu giúp chứng minh quốc tịch và nhân thân của công dân, cũng như phục vụ cho việc xuất cảnh và nhập cảnh.
Các giấy tờ cần thiết khi xuất nhập cảnh bao gồm:
- Hộ chiếu ngoại giao
- Hộ chiếu công vụ
- Hộ chiếu thông thường
- Giấy phép đi lại
Hộ chiếu thông thường có thể được cấp cho mục đích du lịch, công tác hoặc học tập ở nước ngoài và thường không có các đặc quyền đặc biệt như hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Đối với các hộ chiếu thông thường hiện đại có gắn chíp điện tử, có khả năng lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp.
2. Quy trình cấp hộ chiếu thông thường
2.1 Đối tượng được cấp hộ chiếu thông thường
Theo quy định tại Điều 14 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019:
Tất cả công dân Việt Nam đều có thể được xem xét cấp hộ chiếu thông thường trừ những trường hợp quy định tại Điều 21 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, Luật số 49/2019/QH14 của Quốc hội.
2.2 Các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục cấp hộ chiếu thông thường trong nước
Theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, các giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu thông thường trong nước bao gồm:
- Bản sao giấy sinh hoặc sao y bản trích lục sinh cho những người dưới 14 tuổi;
- Hộ chiếu thông thường đã được cấp gần đây nhất đối với những người đã có hộ chiếu; trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo việc tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân cho trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân so với thông tin trong hộ chiếu gần nhất đã cấp;
- Bản chụp được xác thực của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người đại diện pháp luật của người mất khả năng hành vi dân sự, người có khó khăn về nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, và người dưới 14 tuổi. Trong trường hợp bản chụp không được xác thực, cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, so sánh.
3. Quy trình làm hộ chiếu trực tuyến
3.1 Thủ tục làm hộ chiếu thông thường trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Bước 2: Bấm vào phần Đăng nhập/ Đăng ký ở góc trên bên phải của màn hình.
Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản dịch vụ công
Bước 3: Chọn ô Đăng nhập sử dụng tài khoản từ Cổng dịch vụ công quốc gia.
Đăng nhập bằng tài khoản từ Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 4: Lựa chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 5: Chọn dịch vụ công muốn thực hiện
Tại ô tìm kiếm ở phía bên phải màn hình, nhập từ khóa “Hộ chiếu”, sau đó chọn mục “Tìm kiếm”.
Bước 6: Chọn loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu của bạn
Trên màn hình, có 2 phương án cấp hộ chiếu thông thường không có chíp điện tử trong nước, người dân chọn theo nhu cầu của mình:
- Thực hiện tại cấp tỉnh: Người dân nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) - đối với công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu tù lần thứ hai.
- Thực hiện tại cấp trung ương: Người dân nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp trung trương (Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc TP.HCM) - đối với công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Có 2 lựa chọn cho việc cấp hộ chiếu thông thường
Bước 7: Chọn mục Nộp hồ sơ.
Gửi hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu
Bước 8: Lựa chọn cơ quan xử lý hồ sơ phù hợp. Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Chọn cơ quan xử lý hồ sơ phù hợp
Bước 9: Gửi hồ sơ trực tuyến
Trong phần Hồ sơ trực tuyến, người dân có thể cập nhật và tải lên hình ảnh, thông tin theo nhu cầu của mình.
Tải ảnh theo yêu cầu
Lưu ý, bạn có thể chọn phương thức nhận hộ chiếu tại phần Tiếp nhận hồ sơ đăng ký theo 2 cách sau đây:
- Nhận trực tiếp
- Nhận qua bưu chính
Chọn địa điểm nhận hộ chiếu
Đối với thông tin về hồ sơ, kích thước tệp tải lên không được vượt quá 6MB mỗi tệp
Bước 10: Hoàn thành việc nộp hồ sơ
3.2 Quy trình làm hộ chiếu trực tuyến thông thường qua Cổng thông tin điện tử về nhập cảnh và xuất cảnh của Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Bước 2: Tại trang chủ, nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
Chọn thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Bước 3: Mẫu tờ khai sẽ hiện ra, hãy điền đủ và chính xác các thông tin cá nhân.
Hoàn thành việc điền thông tin tờ khai
Bước 4: Chọn gửi tờ khai và nhận Mã số tờ khai.
Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai, người dân cần đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.
4. Phí cấp hộ chiếu
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, các mức thu phí và lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
STT | Nội dung |
Mức thu (Đồng/lần cấp) |
1 | Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) | |
a | Cấp mới | 200.000 |
b | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
c | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 |
Kết: Một số quy định về việc thu phí và lệ phí cấp hộ chiếu được quy định theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, cùng hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan.