Hướng dẫn sao chép từ Excel sang Word không có khung

Excel và Word, cả hai đều thuộc bộ Office và hỗ trợ công cụ tương thích giữa chúng. Người dùng có thể dễ dàng sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại.

Khi sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, thông thường phần mềm sẽ tự thêm khung xung quanh dữ liệu. Nhưng nếu bạn chỉ muốn sao chép dữ liệu mà không muốn có khung, có cách làm như thế nào? ...

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Paste Special

Ví dụ: Bạn có một bảng tính muốn sao chép dữ liệu từ ô B2 đến C5 sang Word.

Bước 1: Chọn phạm vi cần sao chép.

Bước 2: Mở cửa sổ ứng dụng Word, di chuyển chuột đến vị trí cần sao chép.

Bước 3: Trên thẻ Home (1), nhấn chuột vào mũi tên dưới biểu tượng Paste (2) => Paste Special (3).

Cửa sổ Paste Special xuất hiện, bạn lựa chọn Unformatted Text => sau đó nhấn nút OK hoặc nhấn đúp chuột vào Unformatted Text.

Kết quả thu được:

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word sử dụng công cụ Table

Thực hiện Bước 1 và 2 như trước đó, sau đó bạn có thể sao chép dữ liệu như bình thường.

Kết quả là bạn sẽ có dữ liệu sao chép xuất hiện dưới dạng bảng (bảng trắng).

Bước 3: Bạn hãy bôi đen toàn bộ khung, trên thẻ Table Tool chọn Convert (1) => Table to Text (2).

Bước 4: Cửa sổ Convert Table to Text sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần lựa chọn ký tự để phân cách và nhấn nút OK.

Kết quả thu được:

Chúc mừng các bạn đạt được thành công!