Buzz
Đây là hướng dẫn giúp bạn biết cách sao chép nội dung từ tập tin PDF và dán vào văn bản Microsoft Word (hoặc các phần mềm tương tự). Nếu file PDF được tạo từ một văn bản trên máy tính, bạn có thể sử dụng chương trình Acrobat Reader miễn phí để sao chép nội dung; tuy nhiên, nếu file PDF được scan từ tài liệu giấy hoặc được thiết lập tính năng chống sao chép, bạn cần sử dụng Google Drive để nhận diện và chuyển đổi văn bản. Nếu cả hai phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi PDF thành văn bản Microsoft Word.
Các bước
Sử dụng Adobe Acrobat Reader
Mở Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC là một chương trình xem PDF miễn phí từ Adobe. Tùy thuộc vào loại file PDF đã tải về, bạn có thể chọn và sao chép nội dung từ file PDF bằng chương trình này.
- Nếu bạn chưa có Adobe Reader, bạn có thể tải và cài đặt chương trình này miễn phí.
Mở tập tin PDF. Nhấn vào Tệp, chọn Mở trong trình đơn, chọn file PDF và nhấn Mở ở góc dưới bên phải cửa sổ.
- Nếu Adobe Reader không phải là ứng dụng PDF mặc định, chỉ cần nhấn đúp vào file PDF để mở bằng Acrobat Reader.
Nhấn vào Sửa đổi ở góc trái trên cùng của cửa sổ Acrobat Reader (trên Windows) hoặc ở phía trên màn hình (trên Mac). Màn hình sẽ hiển thị một danh sách lựa chọn.
Nhấn vào Chọn tất cả trong trình đơn Sửa đổi. Đây là cách chọn toàn bộ văn bản trên trang, trừ hình ảnh.
- Nếu văn bản được tô màu xanh biển, bạn không thể sao chép và dán. Hãy sử dụng Google Drive.
Nhấn vào Sửa đổi một lần nữa, rồi nhấn vào Sao chép để sao chép văn bản đã chọn.
- Nếu file PDF có nhiều trang, bạn cần trở lại và sao chép từng trang sau khi dán văn bản của trang này.
Mở văn bản mới. Thông thường, bạn cần mở ứng dụng như Microsoft Word, Pages, hoặc Google Docs.
- Bạn có thể sử dụng Notepad hoặc TextEdit, nhưng định dạng PDF sẽ bị thay đổi.
Dán nội dung đã sao chép bằng cách nhấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc ⌘ Command+V (trên Mac). Bạn sẽ thấy nội dung đã sao chép từ PDF hiển thị trong văn bản.
- Nếu sử dụng phím tắt không thành công, bạn có thể nhấp vào trang trống của văn bản và thử lại.
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trang và chọn Dán trong trình đơn hiện ra.
Sử dụng Google Drive
Sử dụng phương pháp này khi tập tin PDF chứa văn bản được mã hóa thành hình ảnh. Tập tin PDF quét thường hiển thị như hình ảnh thay vì văn bản. Bạn cần dùng chương trình Nhận diện ký tự Quang học (OCR) để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chọn. Google Drive tích hợp dịch vụ OCR miễn phí khi tải lên tập tin PDF và thường rất hiệu quả.
- Nếu tập tin PDF có bảo vệ chống sao chép, Google Drive không thể loại bỏ bảo vệ này trong quá trình OCR.
Mở Google Drive bằng cách truy cập https://drive.google.com/ từ trình duyệt yêu thích của bạn. Hành động này sẽ mở trang Google Drive nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu trước khi tiếp tục.
Nhấp vào nút Mới màu xanh dương ở góc trên bên trái trang Drive. Màn hình sẽ hiển thị một danh sách lựa chọn.
Nhấp vào Tải tệp lên (Tải tệp lên) ở trên trình đơn hiển thị để mở một cửa sổ mới.
Chọn tệp tin PDF bằng cách nhấp chuột vào tệp cần sử dụng.
- Đầu tiên, có lẽ bạn cần phải nhấp vào thư mục chứa tệp tin PDF ở bên trái cửa sổ.
Nhấp vào Mở (Mở) ở góc dưới bên phải cửa sổ để tải tệp tin PDF lên Google Drive.
Chọn tệp tin PDF đã tải lên. Sau khi tệp tin PDF đã được tải lên Google Drive, bạn sẽ nhấp chuột vào tệp tin đó để chọn.
Nhấp vào ⋮ ở đầu trang để mở danh sách lựa chọn.
Chọn Mở với (Mở bằng) gần trên trình đơn. Bạn sẽ thấy một trình đơn khác hiển thị ngay bên cạnh lựa chọn này.
Nhấp vào Google Docs trong trình đơn. Đây là thao tác yêu cầu Drive scan văn bản của tập tin PDF thành Google Doc - thao tác này có thể mất một ít thời gian tùy thuộc vào độ dài văn bản của tập tin.
Kiểm tra xem phần văn bản nào đã được chuyển đổi. Chương trình OCR của Google Drive không hoàn hảo và có thể tạo ra lỗi hoặc không chuyển đổi hết văn bản. Bạn sẽ thấy rất nhiều khoảng trắng giữa các phần; vì vậy, hãy kiểm tra để đảm bảo toàn bộ văn bản đã được chuyển đổi.
- Nếu gặp lỗi, bạn có thể sửa lỗi trong Google Docs trước khi sao chép văn bản.
Chọn văn bản. Nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) ở phía trên góc trái trang, sau đó chọn Select all (Chọn tất cả) trong trình đơn.
Sao chép văn bản bằng cách nhấp vào Edit một lần nữa và chọn Copy (Sao chép).
Mở một tài liệu mới. Thường thì, bạn cần mở một trong các chương trình như Microsoft Word, Pages hoặc Google Docs.
- Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc TextEdit, nhưng định dạng của PDF sẽ thay đổi nếu bạn chọn cách này.
Dán nội dung đã sao chép bằng cách nhấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc ⌘ Command+V (trên Mac). Bạn sẽ thấy nội dung của PDF xuất hiện trong tài liệu văn bản.
- Nếu việc sử dụng phím tắt không hiệu quả, bạn có thể nhấp vào trang trắng trong tài liệu và thử lại.
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trang và chọn Paste (Dán) từ trình đơn xuất hiện.
Chuyển đổi PDF thành Word
Mở trang chuyển đổi PDF sang Word bằng cách truy cập http://pdf2doc.com/ từ trình duyệt ưa thích của bạn.
- Trang này chỉ chuyển đổi tập tin PDF sang Word mà không hỗ trợ sao chép và dán nội dung văn bản.
Nhấp vào nút TẢI TẬP TIN LÊN ở giữa trang để mở một cửa sổ mới.
Chọn tập tin PDF bằng cách nhấp vào tập tin mà bạn muốn sử dụng.
- Đầu tiên, hãy nhấp vào thư mục chứa tập tin PDF ở phía bên trái của cửa sổ.
Nhấp vào Mở ở phía dưới góc phải của cửa sổ để tải tập tin PDF lên trang chuyển đổi.
Nhấp vào nút TẢI VỀ màu vàng hiện ra dưới tên tập tin PDF sau khi quá trình tải và chuyển đổi hoàn tất. Đây là bước tải tập tin PDF theo định dạng Word.
- Bạn có thể mở văn bản Word bằng cách nhấp đúp vào tập tin và chỉnh sửa nội dung đã sao chép từ tập tin PDF.
- Lưu ý, tập tin PDF được quét lên máy tính sẽ có định dạng hình ảnh khi tải về. Bạn sẽ cần sử dụng Google Drive để xử lý các tập tin này.
Gợi ý
- Khi chuyển đổi văn bản bằng Google Drive, phông chữ của tập tin PDF có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện ký tự. Bạn sẽ chuyển đổi văn bản thành công khi tập tin PDF có phông chữ rõ ràng, dễ đọc.
Cảnh báo
- Không phải tập tin PDF nào cũng cho phép bạn sao chép văn bản, bởi một số tài liệu được bảo mật (nghĩa là bạn cần mật khẩu để truy cập).
