Buzz
Nếu bạn chưa sao lưu dữ liệu của mình, hãy bắt đầu ngay bây giờ. Việc mất dữ liệu có thể xảy ra bất cứ lúc nào và thói quen không sao lưu dữ liệu sẽ mang lại nhiều phiền toái. Hãy bắt đầu sao lưu từ ngay hôm nay để tránh hậu quả khó lường.
Tải Ứng dụng Sao Lưu và Đồng Bộ hóa cho Mac
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu máy tính và có rất nhiều công cụ hỗ trợ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu máy tính chạy Windows sử dụng ba dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất, bao gồm Google Drive, Dropbox và OneDrive.
1. Cần sao lưu những file nào?
Khi nói về việc 'sao lưu máy tính', điều đó không có nghĩa là bạn phải sao lưu toàn bộ máy tính, từ các tệp, thư mục, ứng dụng... Điều đó thật không cần thiết.
Chỉ cần sao lưu các tệp dữ liệu cá nhân. Các loại tệp chính bao gồm tài liệu, bảng tính, bài trình chiếu, hình ảnh, âm nhạc và video. Nói cách khác, bạn nên sao lưu bất kỳ tệp nào bạn tự tạo, yêu cầu hoặc muốn giữ lại.
Không cần sao lưu các tệp hệ thống, ít nhất là trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Windows có hai tính năng sẵn có được gọi là Khôi phục hệ thống và Khôi phục cài đặt gốc - một phần của ổ cứng cục bộ của bạn được dành riêng để sao lưu các tệp hệ thống và khôi phục hệ thống khi gặp lỗi.
Không cần sao lưu các ứng dụng. Kích thước của các ứng dụng có thể lên đến hàng trăm MB, vì vậy tốt nhất là sao lưu các tệp cấu hình để làm cho ứng dụng trở nên độc nhất với bạn. Nếu bạn cần phải cài đặt lại ứng dụng, chỉ cần thay thế các tệp cấu hình trong hầu hết các trường hợp.
Thách thức không phải là tất cả các ứng dụng đều lưu trữ tệp cấu hình trong cùng một nơi. Một số ứng dụng lưu trữ trực tiếp trong thư mục cài đặt của chính ứng dụng, một số khác được giữ trong thư mục gốc của người dùng và một số khác được giữ trong thư mục AppData của hệ thống.
2. Sao lưu máy tính lên Google Drive
Vào tháng 7 năm 2017, Google đã phát hành một công cụ có tên là Sao Lưu và Đồng Bộ cho phép bạn chọn các thư mục trên máy tính để sao lưu vào Google Drive (thường chỉ có thư mục Google Drive được giữ đồng bộ). Tính linh hoạt này giúp công cụ trở thành một lựa chọn hàng đầu cho việc sao lưu dữ liệu lên đám mây.
Gói miễn phí bị giới hạn với 15 GB dung lượng lưu trữ, nhiều hơn so với các dịch vụ khác mà bạn có thể tìm thấy và đủ đáp ứng nhu cầu của phần lớn người dùng. Nếu cần nhiều hơn, bạn có thể đầu tư 3 USD mỗi tháng cho 100 GB và 10 USD mỗi tháng cho 1 TB, hoặc 100 USD mỗi tháng cho 10 TB.
Để thực hiện việc sao lưu máy tính lên Google Drive, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Tải và cài đặt công cụ Sao Lưu và Đồng Bộ, sau đó khởi động nó.
- Chọn các thư mục bạn muốn sao lưu. Thêm thư mục theo ý muốn bằng cách sử dụng Chọn Thư Mục.
- Chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa trên máy tính. Điều này tương tự như Google Drive nhưng có tính linh hoạt cao hơn.
- Để công cụ chạy và các thư mục được chọn sẽ được sao lưu.
3. Sao lưu máy tính lên Dropbox
Mặc dù Dropbox có thể dùng để lưu trữ các bản sao lưu dữ liệu, nhưng nó không được tối ưu cho mục đích đó. Nó tạo ra một thư mục Dropbox riêng biệt, chỉ các tệp trong thư mục này mới được đồng bộ hóa lên máy chủ Dropbox. Nếu bạn muốn sao lưu các tệp khác ngoài thư mục này, bạn cần phải sao chép chúng thủ công mỗi lần.
Gói cơ bản miễn phí chỉ cung cấp 2 GB dung lượng lưu trữ, không đủ để sao lưu dữ liệu đầy đủ. Bạn sẽ cần gói Plus thay thế, với giá 9,99 USD mỗi tháng cho 1 TB dung lượng.
Để sao lưu máy tính bằng Dropbox, bạn thực hiện các bước sau:
- Tải và cài đặt Dropbox.
- Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn hoặc tạo mới nếu chưa có.
- Mở thư mục %UserProfile%/Dropbox của bạn. Thêm tệp hoặc thư mục để đồng bộ hóa chúng lên Dropbox. Hệ thống sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa.
- Truy cập trang web Dropbox để truy cập vào các tệp bất cứ khi nào bạn cần.
Tải ứng dụng Dropbox cho Mac
Tải ứng dụng Dropbox cho iOS
Tải ứng dụng Dropbox cho Android
4. Sao lưu dữ liệu máy tính lên OneDrive
Tương tự như Dropbox, OneDrive tạo một thư mục đặc biệt và tự động đồng bộ nội dung trong thư mục đó với máy chủ đám mây của nó. Nhược điểm cũng tương tự, bạn cần sao lưu thủ công nếu muốn bảo vệ dữ liệu bên ngoài thư mục này.
Gói Basic miễn phí cung cấp 5 GB dung lượng, nhiều hơn Dropbox và đủ cho nhu cầu của nhiều người, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn muốn sao lưu. Gói Storage Only có giá 2 USD mỗi tháng cho 50 GB hoặc bạn có thể nâng cấp lên 1 TB với kế hoạch Office 365 Personal Plan với giá 7 USD mỗi tháng.
Quy trình sao lưu lên OneDrive như sau:
- Tải và cài đặt OneDrive trên máy tính.
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft.
- Mở %UserProfile%/OneDrive để truy cập thư mục OneDrive của bạn.
- Thêm file hoặc thư mục để đồng bộ hóa với OneDrive. Nó sẽ tự động bắt đầu quá trình đồng bộ hóa.
- Mở ứng dụng OneDrive hoặc truy cập trang web của OneDrive để truy cập file bất kỳ khi cần.
Tải ứng dụng OneDrive cho Mac
Tải ứng dụng OneDrive cho iOS
Tải ứng dụng OneDrive cho Android
Dù việc sao lưu lên dịch vụ đám mây được xem là tiện lợi, nhưng cũng có nhược điểm. Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây đóng cửa đột ngột, dữ liệu của bạn có thể bị mất. Nếu mất kết nối Internet, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình. Các dịch vụ cũng có thể thay đổi giới hạn và giá của dung lượng lưu trữ bất kỳ lúc nào họ muốn.
