Trong quá trình sử dụng Outlook để quản lý email trên máy tính, khi bạn đổi máy tính, cài lại hệ điều hành hoặc cài lại Office, hãy sao lưu dữ liệu mail trong Outlook để dễ dàng khôi phục sau khi cài đặt xong.
Sao lưu dữ liệu mail trong Outlook trở nên đơn giản với hướng dẫn dưới đây. Theo dõi ngay để biết cách sao lưu dữ liệu mail trong Outlook 2010 một cách thuận tiện.
Bước 1: Mở Microsoft Outlook để bắt đầu quá trình sao lưu.
Chọn File -> Info -> Account Settings -> Account Settings.
Bước 2: Mở tab Data Files và lựa chọn địa chỉ email ở dưới.
Bước 3: Bấm vào Open File Location.
Bước 4: Sau khi cửa sổ hiện ra, đóng Account Settings và Outlook. Tiếp theo, sao chép file với định dạng .pst đến nơi lưu trữ khác để an toàn.
Nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu mail từ bản sao lưu, thực hiện theo các bước sau:
1. Mở File -> Add Account. Chọn Cấu hình máy chủ thêm hoặc loại máy chủ khác trong Add Account và nhấn Next.
2. Tiếp tục nhấn Next.
3. Tại Cài đặt Email Internet, điền đầy đủ thông tin và trong Gửi tin nhắn mới đến, chọn Tệp dữ liệu Outlook hiện có và nhấn Duyệt để chọn tới tệp sao lưu, sau đó nhấn Next.
Từ nay, bạn có thể yên tâm sao lưu dữ liệu mail trong Outlook để ngăn chặn mọi tình huống không mong muốn. Ngay cả khi có vấn đề xảy ra, bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu mail trong Outlook của mình một cách dễ dàng.