MailStore, với giao diện trực quan và cách sử dụng dễ dàng, sẽ mang lại trải nghiệm quản lý email chưa từng có. Nhiều người sử dụng Outlook thuộc bộ Office 2016, với nhiều tính năng mới tích hợp. Tuy nhiên, với MailStore, bạn sẽ nhìn lại các phần mềm quản lý thư điện tử theo một cách mới.
Trong MailStore, bạn có thể sao lưu và cài đặt mọi loại mail một cách dễ dàng, đồng bộ hóa cũng nhanh chóng. Thử nghiệm cho thấy khả năng lỗi khi nhận và gửi mail gần như không tồn tại. Đây thực sự là một phần mềm tuyệt vời, đặc biệt khi nó là hoàn toàn miễn phí. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu email bằng MailStore ngay dưới đây.
Hướng dẫn sao lưu email với MailStore Home trên Windows.
Bước 1: Tải phiên bản mới nhất của MailStore Home tại đây: Mailstore Home.
Sau khi tải xong, thực hiện cài đặt như bình thường và mở ứng dụng.
Bước 2: Nhấn vào Archive E-mail để bắt đầu quá trình sao lưu Email.
Bước 3: Nhập địa chỉ Email của bạn, nếu là địa chỉ phổ biến, hệ thống sẽ tự động nhận diện (không áp dụng cho địa chỉ email công ty riêng).
Bước 4: Nếu sử dụng Gmail, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn xác nhận quyền truy cập.
Bước 5: Khi thấy thông báo này xuất hiện, quá trình cài đặt đã hoàn tất.
Bước 6: Nhấn vào tài khoản vừa nhập, chọn RUN để bắt đầu quá trình lấy Mail.
Bước 7: Chờ phần mềm tải mail, thời gian có thể kéo dài vài phút tùy vào số lượng mail trong hộp thư của bạn.
Khi tải xong, phần mềm sẽ thông báo cho bạn biết.
Bước 8: Kiểm tra lại trong phần My Archive của phần mềm để xem toàn bộ mail đã được sao lưu.
Công việc sao lưu Email bằng MailStore Home đã hoàn tất. Ngoài chức năng sao lưu mail, MailStore Home còn nhiều tính năng khác mà Mytour sẽ giới thiệu trong các bài viết tiếp theo.
Đối với những người thường xuyên sử dụng email để gửi thư, nếu bạn vô tình gửi một bức thư chưa hoàn thiện và muốn khôi phục lại, hãy đọc bài viết về cách lấy lại email đã gửi trong Gmail để biết thêm chi tiết và áp dụng nhé.