Buzz
Với Outlook, bạn có thể soạn thảo và gửi Email cho danh sách khách hàng hoặc nhận và trả lời Email từ đối tác. Để thực hiện điều này nhanh chóng và chính xác, quản lý danh sách Email của bạn là rất quan trọng, và Outlook cung cấp tính năng này.
Hướng dẫn sao lưu và Bảo vệ Email trong Outlook 2013
Để lưu Email trong Outlook, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1 : Truy cập vào Tệp > Mở & Xuất:
Bước 2 : Chọn Nhập/Xuất:
Bước 3 : Chọn Xuất ra tệp sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 4 : Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 5 : Chọn Tệp dữ liệu Outlook và Bao gồm các thư mục con sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 6 : Chọn vị trí lưu Email bằng cách nhấn vào Duyệt hoặc để mặc định. Chọn Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục được xuất sau đó nhấn Hoàn thành:
Trong thông báo xuất hiện, bạn có thể đặt mật khẩu cho file hoặc không. Click OK để hoàn tất quá trình sao lưu danh sách Email:
Để sao lưu Email trong Outlook, bạn thực hiện như sau:
Bước 1 : Truy cập vào Tệp > Mở & Xuất, sau đó vào Nhập/Xuất:
Bước 2 : Chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 3 : Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 4 : Chọn thư mục để lưu trữ file backup bằng cách nhấn vào nút Duyệt.
Bước 5 : Chọn file backup của bạn và nhấn Mở:
Bước 6 : Chọn Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục được nhập sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 7 : Chọn vào mục Tệp dữ liệu Outlook và Bao gồm các thư mục con và chọn Nhập mục vào cùng một thư mục trong sau đó nhấn Hoàn tất để hoàn tất quá trình sao lưu Email của bạn:
Vậy là bạn đã biết cách sao lưu và bảo vệ Email trong Outlook 2013 rồi đấy. Với mẹo nhỏ này, bạn có thể quản lý danh sách Email của mình một cách nhanh chóng và đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu của khách hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo cách sao lưu và bảo vệ Email trong Outlook 2010, cách sao lưu và bảo vệ Email trong Outlook 2007, ....
