Buzz
Việc sử dụng email là một phần quan trọng trong công việc hàng ngày của bạn, vì vậy việc sao lưu hộp thư và danh bạ trên máy tính là biện pháp phòng tránh hiệu quả nhất để đề phòng rủi ro.
Trước đó, Mytour.com.vn đã hướng dẫn bạn cách cài đặt Windows Live Mail, nhưng bây giờ bạn cũng có thể sao lưu email và danh bạ hoặc khôi phục dữ liệu một cách dễ dàng trên Windows Live Mail. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Hướng dẫn sao lưu Email trên Windows Live Mail:
Bước 1: Mở Windows Live Mail, trên giao diện chính nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên bên trái màn hình (như trong hình dưới), sau đó di chuột vào Export email, chọn Email messages.
Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra để bạn chọn chương trình sao lưu. Ở phần Select the format you want to export email to, chọn Microsoft Windows Live Mail. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 3: Bấm vào Browse... để chọn thư mục để lưu file sao lưu, sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 4: Tại cửa sổ Select Folders, bạn có 2 lựa chọn:
- Tất cả các thư mục: Sao lưu tất cả các thư mục.
- Các thư mục đã chọn: Lựa chọn sao lưu từng thư mục theo ý muốn.
Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Ở đây chúng ta chọn All folders.
Bước 5: Quá trình sao lưu có thể diễn ra nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào số lượng email. Khi quá trình sao lưu trên Windows Live Mail hoàn tất, nhấn chuột vào Finish để kết thúc.
2. Hướng dẫn sao lưu danh bạ trên Windows Live Mail:
Bước 1: Trong góc dưới bên trái của cửa sổ Windows Live Mail, chọn Contacts.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột vào biểu tượng Export, chọn Comma separated values (.CSV) nếu bạn muốn sao lưu toàn bộ danh bạ, hoặc chọn Business card (.VCF) nếu bạn chỉ muốn sao lưu một địa chỉ.
Bước 3: Bấm vào nút Browse... ở phần Save exported file as để đặt tên và địa điểm lưu trữ. Sau đó, nhấp chuột vào Next để tiếp tục.
Bước 4: Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các trường muốn lưu trữ, sau đó nhấp chuột vào Finish để hoàn tất quá trình sao lưu danh bạ.
3. Cách khôi phục dữ liệu trên Windows Live Mail:
Bước 1: Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng nút xổ xuống ở góc trên cùng bên trái màn hình, sau đó chọn Import messages.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Windows Live Mail, sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 3: Chọn thư mục chứa file sao lưu đã tạo trước đó, sau đó nhấn Next --> Next --> Finish để hoàn tất quá trình.
Bây giờ dữ liệu của bạn đã được bảo vệ một cách an toàn. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét một số phần mềm sao lưu email như: MailStore Home, Amic Email Backup, Win Mail Backup...
Chúc các bạn thành công!
