Buzz
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp cơ sở dữ liệu trong Excel.
Việc sắp xếp dữ liệu là không thể thiếu khi làm việc trên Excel.
1. Sắp xếp dữ liệu cách đơn giản.
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu cần sắp xếp -> Data -> Sắp xếp:
Bước 2: Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện, chọn trường dữ liệu cần sắp xếp trong mục Sắp xếp theo -> lựa chọn kiểu sắp xếp trong mục Thứ tự, ví dụ ở đây sắp xếp doanh thu từ nhỏ đến lớn:
Sau khi nhấn OK được kết quả:
2. Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái.
Bước 1: Thêm vào 3 cột mới với các thông tin là họ, tên đệm và tên như hình minh hoạ:
Bước 2: Sao chép toàn bộ cột Tên NV sang cột Tên -> và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại hiện ra trong phần:
- Tìm kiếm: nhập dấu sao và phím cách.
- Trong phần Thay thế với để trống.
-> Cuối cùng, nhấn Replace All:
Bước 3: Sau khi nhấn Replace All, bạn sẽ nhận được kết quả:
Bước 4: Tại ô C9 trong cột Họ, nhập công thức như hình minh họa:
Bước 5: Nhấn Enter và sao chép công thức cho các giá trị còn lại trong cột để nhận kết quả:
Bước 6: Copy toàn bộ cột Họ và dán lại theo kiểu Paste Value ->. Sao chép cột Họ và dán vào cột Tên lót ->. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại xuất hiện trong mục:
- Tìm kiếm: Nhập dấu sao và dấu cách.
- Thay thế bằng: Để trống.
- Cuối cùng, nhấn Replace All:
Bước 7: Sao chép và Dán lại cột Tên lót theo kiểu Paste Value. Tại ô C9 của cột Họ, nhập công thức như hình vẽ:
Bước 8: Sau khi nhấn Enter, sao chép công thức cho các giá trị còn lại trong cột để nhận kết quả:
Bước 9: Thực hiện Sao chép và Dán lại cột Họ theo kiểu Paste Value để nhận kết quả:
Bước 10: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu vào Data -> Sắp xếp. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập các giá trị như hình vẽ (để thêm trường sắp xếp, kích chọn Add Level):
Bước 11: Sau khi nhấn OK, toàn bộ dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp.
- Trong trường hợp muốn gộp 3 cột Họ, Tên lót, Tên thành cột Họ và tên, thực hiện ghép 3 chuỗi và chèn thêm dấu cách.
- Nhấn Enter để sao chép các giá trị còn lại trong cột, sau đó thực hiện Sao chép lại cột Họ và tên và Dán theo kiểu Dán Giá trị, sau đó xóa 3 cột Họ, Tên lót, Tên.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp cơ sở dữ liệu trong Excel 2013.
Chúc các bạn thành công và phát triển mạnh mẽ!
