Hướng dẫn Sắp xếp hành lý cho chuyến đi máy bay

Chỉ mang theo những thứ thực sự cần thiết trong hành lý xách tay. Đồ cần thiết bao gồm: đồ lót, giày dép, một hoặc hai bộ quần áo thông thường, thiết bị điện tử, thuốc men, và đối với chuyến bay dài, cần có thêm sản phẩm vệ sinh cá nhân cơ bản. Một số người lo ngại việc không nhận lại được hành lý ký gửi nên cố gắng đặt thêm nhiều thứ vào hành lý xách tay - điều này không hề thừa. Tuy nhiên, chỉ nên mang theo những thứ cần thiết trong hành lý xách tay để sử dụng khi hành lý ký gửi bị mất.

• Hãy chắc chắn mang theo thuốc men và các vật dụng cần thiết để bạn cảm thấy thoải mái. Bạn có thể dễ dàng mang theo một ít chất lỏng qua cửa an ninh nếu đó là sản phẩm y tế, như dung dịch nước muối.
• Để giảm số lượng quần áo trong hành lý, hãy chọn các trang phục dễ phối hợp. Chọn vài món có thể kết hợp hài hòa thay vì các bộ quần áo hoàn toàn riêng biệt. Sử dụng phụ kiện để tạo điểm nhấn cho trang phục. Ví dụ, khăn choàng nhỏ gọn và dễ xếp có thể được sử dụng làm khăn quàng cổ, băng đô hoặc thắt lưng.
• Mang theo đồ bơi khi đi máy bay và xếp chúng cùng nhóm vật dụng dành cho chuyến du lịch, đặc biệt nếu bạn là phụ nữ. Khi hành lý ký gửi bị mất, bạn có thể dễ dàng mua lại những món đồ khác (như quần áo ngắn hoặc áo thun) tại điểm đến. Tuy nhiên, đồ bơi thường khó mua trong trường hợp đó. Nếu bạn không mang theo đồ bơi, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội tận hưởng biển, bể bơi hoặc các hoạt động thú vị khác.

Ưu tiên xếp những vật có giá trị vào hành lý xách tay. Đồ quý giá nên được đặt trong hành lý xách tay. Nếu xảy ra trường hợp hành lý ký gửi bị mất hoặc hỏng, bạn vẫn giữ được những vật quý giá trong hành lý xách tay. Hãy xếp những vật mà bạn sẽ tiếc nuối nếu mất vào hành lý xách tay nếu có ý định mang theo.

• Xếp các thiết bị điện tử lớn vào phần cuối hành lý để dễ dàng lấy ra. Điều này giúp bạn tránh việc phải tìm kiếm trong hành lý trong khoảng thời gian hạn chế.

Gom các thiết bị điện tử vào cùng một vị trí. Việc này hữu ích vì hai lý do sau:

• Giúp bạn dễ dàng tìm kiếm trong chuyến bay, ngay cả khi bạn chỉ muốn ngủ trong vài phút. Xếp các thiết bị điện tử cùng một chỗ sẽ giúp bạn biết chúng đặt ở đâu, giúp bạn lấy ra iPod, iPad, Kindle hoặc bất kỳ thứ gì bạn cần một cách nhanh chóng.
• Tại cửa kiểm tra an ninh, các thiết bị điện tử phải được đưa qua máy quét - việc xếp chúng ở cùng một vị trí giúp bạn dễ dàng lấy ra, không làm mất thời gian cho những người đang chờ xếp hàng.

Chắc chắn có đủ giấy tờ cần thiết. Để lên máy bay, bạn cần mang theo giấy tờ như hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân. Đừng quên thẻ ATM, thẻ tín dụng hoặc thẻ bảo hiểm. Tuy nhiên, tốt hơn hết là không mang theo toàn bộ thẻ để tránh rủi ro mất hết chúng.

• Giữ thông tin chuyến bay trong ngăn kéo dễ mở của hành lý xách tay, chẳng hạn như: thông tin về hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, mã đặt chỗ và giờ bay. Điều này rất hữu ích khi sử dụng máy check-in tự động tại sân bay.

Bạn có thực sự cần mang theo sản phẩm vệ sinh cá nhân không? Nếu cần, hãy giảm thiểu số lượng. Người thân của bạn có thể sẽ có dầu gội, và tại điểm đến, bạn có thể dễ dàng mua kem đánh răng. Bằng cách giảm số lượng chai lọ, kem dưỡng và các tuýp sản phẩm, bạn sẽ có không gian cho những vật khác quan trọng hơn.

• Nếu mang theo sản phẩm vệ sinh cá nhân, hãy tuân thủ quy định của ngành hàng không. Đổ sản phẩm vào các chai nhỏ dung tích 100ml và đặt trong túi nhựa có khóa kéo với dung tích 1 lít (mỗi hành khách chỉ được mang theo một túi như vậy), nhưng phải lấy túi ra tại cửa kiểm tra an ninh. Xem quy định về hành lý trên website của hãng hàng không hoặc sân bay.

Chuẩn bị một hộp sơ cứu với các vật dụng cần thiết, đặc biệt là thuốc giảm đau. Đôi khi, chuyến bay có thể gây ra đau đầu, hãy chuẩn bị sẵn một số thuốc giảm đau. Dưới đây là một số thứ bạn cần mang theo:

• Thuốc giảm đau
• Băng dính
• Thuốc an thần (nếu bạn dễ căng thẳng khi đi máy bay)
• Thuốc chống say sóng
• Kẹo cao su (giúp giảm áp lực khí quyển)
• Khăn giấy
• Tai nghe (tiện lợi cho mọi dịp du lịch)
• Thuốc phòng tránh những vấn đề có thể xảy ra với bạn, như dị ứng.

Hãy mặc nhiều lớp trang phục lên người thay vì cho vào hành lý. Bạn không cần trả phí cho trọng lượng của trang phục khi mặc lên người khi đi máy bay. Hãy lưu ý điều này khi lựa chọn trang phục. Kết hợp nhiều lớp trang phục để bạn có thể mang theo nhiều thứ hơn. Thay vì chỉ mặc áo thun và áo khoác, hãy mặc áo thun dày bên trong áo len và thêm một chiếc áo nỉ dày ở bên ngoài. Mang giày và xếp dép kẹp vào hành lý, đặc biệt là khi bạn đi công tác.

Hạn chế việc sử dụng hành lý ký gửi nếu có thể. Bạn có thể sắp xếp hành lý cho chuyến công tác kéo dài ba tháng mà không cần đến hành lý ký gửi nếu thực sự muốn. Một số người thấy việc mang hành lý ký gửi rất phiền toái. Bạn phải lo lắng về việc sắp xếp hành lý, vận chuyển đến sân bay, đảm bảo hành lý không vượt quá trọng lượng và kích thước quy định, có thể phải trả phí nếu bạn không biết điều đó, và còn phải hy vọng hãng hàng không sẽ không làm mất hành lý. Nếu chuyến đi kéo dài dưới hai tuần, bạn nên xem xét điều này. Đây có thể là thử thách nhưng hoàn toàn khả thi.

• Các thành viên phi hành đoàn thường làm như vậy. Họ có thể làm việc trong một tuần chỉ với một hành lý xách tay. Nếu họ làm được, bạn cũng có thể. Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm phí phạt, nếu có, để dành cho những thứ khác mà bạn muốn.

Hành lý càng nhẹ càng tốt. Bên cạnh việc tuân thủ quy định về hành lý, việc xếp ít hành lý cũng dễ dàng hơn - bạn cũng sẽ không bị mất nhiều đồ (nếu hành lý bị thất lạc hoặc để trong phòng khách sạn), dễ dàng di chuyển với hành lý nhẹ, và có chỗ cho quà lưu niệm cùng những thứ mà bạn muốn mua. Và sẽ không mất nhiều thời gian để xếp lại hành lý khi trở về.

• Mặc dù bạn không nên mang theo quá nhiều đôi giày, nhưng bạn cũng nên có vài đôi. Giày nên được bọc trong túi ni-lông để tránh làm bẩn những thứ khác, trừ khi chúng là giày mới. Bên cạnh đó, xếp tất vào trong giày để tiết kiệm không gian trong hành lý.

Đặt các bản sao giấy tờ quan trọng vào hành lý ký gửi. Đề phòng trường hợp xảy ra sự cố với hành lý xách tay của bạn, bạn quên đặt giấy tờ vào hành lý, hoặc có vấn đề gì đó xảy ra trong chuyến đi, hãy đặt các bản sao giấy tờ quan trọng vào hành lý ký gửi. Quét hộ chiếu, visa, và bất kỳ tài liệu nào bạn cần trong tình huống tồi tệ nhất. Khi chuẩn bị đầy đủ mọi thứ, có thể bạn sẽ không cần sử dụng chúng. Nhưng nếu có, bạn sẽ biết cách xử lý.

Chú ý về sản phẩm đóng trong chai khi đi máy bay. Sản phẩm vệ sinh cá nhân thường dễ tràn ra. Vì vậy, hãy gói mỗi sản phẩm riêng và đặt trong túi nhựa để đảm bảo không tràn ra quần áo. Hãy xếp những sản phẩm này ở một nơi riêng trong hành lý.

• Mở nắp chai và đặt miếng ni-lông vào miệng chai; sau đó đậy nắp lại. Điều này sẽ giúp tránh rủi ro nếu nắp chai bị mở ra.

Cuộn quần áo. Nếu bạn chưa từng thử cuộn quần áo, hãy thử ngay bây giờ. Điều này sẽ giúp tránh được những nếp nhăn không đẹp mắt và tiết kiệm không gian trong hành lý, vì vậy đừng ngần ngại thử. Đặc biệt, những thứ nặng nên được xếp ở dưới để tránh làm móp nhẹ những thứ nhẹ hơn ở trên.

• Quần áo càng cuộn chặt, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều không gian hơn. Dù nén ở phần trên hoặc phía dưới cũng sẽ mang lại hiệu quả.

Mang theo một hoặc hai túi nhựa. Một số sân bay cung cấp túi nhựa, nhưng nếu không, hãy tự chuẩn bị. Điều này luôn hữu ích, đặc biệt khi đi cùng nhóm - luôn có người quên. Ngoài ra, nếu túi đang sử dụng bẩn, bạn sẽ có túi dự phòng ngay.

• Chọn túi có khóa kéo. Túi có khóa kéo sẽ tốt hơn vì nó không bung ra khi gặp áp lực mạnh.
• Đóng gói vật dụng trong túi có khóa kéo sẽ giúp hành lý gọn gàng hơn. Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm được diện tích túi đến 1/3 khi quần áo được đặt trong túi có khóa kéo, và không cần phải lo lắng về việc quần áo bị ướt hoặc bị lẫn với đồ bẩn.

Xếp hành lý như lắp ghép. Để tận dụng khoảng trống trong túi, bạn cần xếp các vật dụng theo hình dạng và kích cỡ. Bắt đầu từ những thứ lớn nhất và nặng nhất ở dưới, rồi dần dần là các vật dụng nhẹ hơn ở trên. Khi mọi thứ đã được xếp xong, bạn sẽ dễ dàng khóa túi lại. Nếu có vật dụng có hình dạng đặc biệt, hãy xếp quần áo xung quanh hoặc đừng mang theo chúng nếu không cần thiết.

• Thường thì các vật dụng hình dạng dài, trụ sẽ dễ xếp vào hành lý hơn so với các chai hoặc hộp có hình dạng lạ lùng. Sau này, để hành lý gọn gàng hơn, hãy chọn các vật dụng có hình dạng và kích thước tiêu chuẩn. Chúng thường không chiếm nhiều diện tích.

Không mang theo những thứ bạn dự định mua. Nếu bạn có ý định mua sắm tại điểm đến, hãy để chỗ trống trong hành lý cho những thứ đó.

Cân nhắc việc gửi hành lý trước. Đôi khi, việc gửi hành lý qua bưu điện hoặc dịch vụ như FedEx hoặc UPS sẽ thuận tiện hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn chuẩn bị cho chuyến đi dài hoặc cần mang theo những thiết bị đặc biệt như trại trong mùa đông.

Hiểu rõ độ dài và địa điểm của chuyến đi. Địa điểm bạn đến sẽ quyết định những gì bạn nên mang theo, và độ dài của chuyến đi sẽ quyết định số lượng vật dụng cần thiết. Bạn có kế hoạch tham gia sự kiện đặc biệt vào ngày nào? Bạn sẽ sử dụng lại các vật dụng như thế nào?

• Nếu có thể, tránh sử dụng hành lý ký gửi. Ngày càng nhiều hãng hàng không yêu cầu phải trả phí cho kiện hành lý ký gửi đầu tiên, và một chuyến bay giá rẻ có thể trở nên đắt đỏ chỉ trong nháy mắt. Nếu nhân viên hàng không có thể làm việc trong một tuần chỉ với một hành lý xách tay, bạn cũng có thể.

Tham khảo dự báo thời tiết. Xem dự báo thời tiết trước khi xếp hành lý có thể giúp bạn quyết định những gì cần mang theo. Ví dụ, một nơi có khí hậu mát mẻ nhưng cũng có 'đợt nắng nóng' như khí hậu cận nhiệt đới. Hãy xem dự báo thời tiết để xác định liệu bạn cần mang theo áo thun thoáng mát hay ô không.

• Mang theo các vật dụng đa chức năng để ứng biến với khí hậu ở điểm đến. Ví dụ, một chiếc áo gió không thấm nước sẽ chiếm ít diện tích hơn áo mưa và áo khoác.

Nếu đi nước ngoài, kiểm tra xem bạn có cần mang theo ổ chuyển đổi giắc cắm không. Khi đến một quốc gia khác, đôi khi mọi thứ sẽ khác biệt so với nhà bạn. Hãy kiểm tra xem liệu bạn cần mang theo ổ chuyển đổi giắc cắm hay không.

Nắm rõ các quy định hạn chế. Ví dụ, bạn không thể mang theo chai rượu vang để tặng bạn bè khi đến Ả Rập Xê Út. Hoặc, một số loại hạt giống bị cấm khi nhập cảnh vào Úc.

• Luôn giữ những vật có giá trị trong hành lý xách tay, để phòng trường hợp hành lý ký gửi bị mất.
• Nếu mang thắt lưng, đừng cuộn lại. Thay vào đó, quấn thắt lưng bên ngoài hành lý để tiết kiệm diện tích.
• Mang thêm đồ lót, vì đôi khi cần nhiều hơn số lượng dự tính. Quần jean và áo thun có thể tái sử dụng, nhưng đồ lót sạch sẽ thực sự cần thiết để duy trì sự thoải mái.
• Đối với phượt thủ, xếp những thứ thường dùng ở phía trên ba lô để tránh phải đào sâu vào túi khi ở sân bay.
• Hạn chế mang nhiều giày trong hành lý xách tay. Chỉ cần chọn một đôi giày cho các hoạt động hàng ngày và một đôi cho dịp đặc biệt.
• Mang theo tai nghe để nghe nhạc và mặt nạ ngủ giúp bạn có giấc ngủ ngon hơn.
• Áp dụng quy tắc: nếu một vật có thể sử dụng cho nhiều mục đích, hãy mang theo trong hành lý. Ví dụ, nếu bạn nghĩ rằng mình có thể mang theo đồ lặn 'trong trường hợp đi bơi', thì đó là không cần thiết.
• Chuyển chất lỏng vào chai nhỏ thay vì mang theo toàn bộ chai.
• Chú ý đến trọng lượng của hành lý: đôi khi, tiền phạt cho một kiện hành lý quá cước sẽ đắt hơn so với hai kiện nhỏ. 'Hành lý quá cước' thường trên 23kg, nhưng cần tìm hiểu cụ thể theo quy định của từng hãng hàng không.

• Một số vật dụng bị hạn chế mang theo trên máy bay theo quy định của ngành hàng không. Hãy nắm rõ những vật cần kê khai và những vật bị cấm.

• Xà phòng (dạng rắn hoặc dạng lỏng)
• Kem đánh răng và bàn chải
• Sản phẩm khử mùi dưới cánh tay
• Sản phẩm dưỡng ẩm cho mặt và toàn thân
• Kính áp tròng, dung dịch rửa kính và cặp kính
• Mỹ phẩm trang điểm (nếu cần)
• Sản phẩm vệ sinh phụ nữ (nếu cần)
• Thuốc theo đơn của bác sĩ (nếu cần)
• Các loại vitamin
• Áo sơ mi tay ngắn
• Áo sơ mi tay dài
• Áo sơ mi
• Áo khoác nỉ (tuỳ theo thời tiết)
• Áo ngủ
• Quần jean
• Quần ngủ
• Đồ lót dài (tuỳ theo thời tiết)
• Giày/bốt đi bộ
• Áo khoác chống nước
• Túi chứa sản phẩm vệ sinh cá nhân (chỉ sử dụng 1 túi để đựng các chai nhỏ 100ml)
• Máy ảnh và máy quay phim
• Hộp cứu thương
• Ba lô nhỏ hoặc túi vải
• Hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ sinh viên
• Tiền/mạch điện/chi phiếu du lịch
• Số điện thoại để báo mất thẻ tín dụng
• Điện thoại sạc
• Tai nghe