Buzz
Có nhiều cách để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Bộ lọc trong Excel cũng là một công cụ hiệu quả, nhưng để tận dụng đầy đủ tiềm năng của bộ lọc, không phải ai cũng thực hiện được điều này một cách đơn giản. Đối với những người mới bắt đầu với Excel và học các hàm cơ bản, việc áp dụng chúng có thể không hề dễ dàng.
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel thông qua hai trường hợp khác nhau. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel và áp dụng linh hoạt cho các tình huống tương tự.
Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel
1. Kịch bản cột họ và tên riêng biệt.
Bước 1: Để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel ở trường hợp này, bạn trước hết cần tạo bộ lọc cho danh sách bằng cách bôi đen vào các tiêu đề ở đầu dòng mỗi cột chọn Data >Filter như trong hình.
Bước 2: Sau khi bạn đã tạo bộ lọc, chúng ta tiếp tục vào Sort để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel.
Bước 3: Ở đây, chọn cột Tên và tích vào My data has headers rồi nhấn OK.
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách đã được sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Lúc này, hãy thiết lập lại số thứ tự sao cho chính xác hơn với danh sách.
Giữ Ctrl rồi kéo từ trên xuống dưới , bạn sẽ được kết quả như dưới đây.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel ở trường hợp cột họ và tên riêng rồi đấy.
2. Trường hợp cột họ và tên chung với nhau.
Bước 1: Trường hợp này để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel thực chất chúng ta cũng làm giống như trường hợp trên tuy nhiên chúng ta cần phải lọc riêng tên trước sau đó mới có thể sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như thông thường được.
Đầu tiên bạn hãy click vào cột trước cột họ tên rồi nhấn Insert để thêm cột.
Bước 2: Sau đó copy toàn bộ cột họ và tên sang bên cột mới.
Bước 3: Sau khi sao chép xong, bạn sẽ thấy như vậy. Bôi đen toàn bộ cột họ và tên mới, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 4: Giao diện của Find And Replace hiện ra, nhập vào như sau và nhấn Replace All để thay thế tất cả:
- Find what: Tại đây, bạn nhập ký tự * và dấu cách.
- Replace with: Tại đây, bạn nhập một lần dấu cách.
Đợi khi hệ thống thông báo All done, bạn nhấn OK để đóng thông báo.
Bước 5: Sau bước trên, thực hiện giống như hướng dẫn sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như phần đầu tiên mà chúng tôi đã hướng dẫn. Khi đã sắp xếp xong, click vào cột tên và chọn Delete.
Kết quả, bạn đã sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel khi cột họ và tên chung với nhau.
Dưới đây là cách đơn giản nhất để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Đối với những người mới tiếp xúc với Excel, hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm quen với Excel và các chức năng cơ bản của nó.
Nếu bạn quan tâm nhiều hơn đến vấn đề sắp xếp dữ liệu, bạn có thể tham khảo cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel để làm quen với các chức năng cơ bản. Đặc biệt, sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel là một công cụ hữu ích được sử dụng rộng rãi trong công việc.
