Buzz
Hướng dẫn chi tiết về cách quét văn bản giấy để tạo tập tin PDF và lưu trữ trên máy tính Windows hoặc Mac. Bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí để chuyển đổi hình ảnh thành PDF.
Các Bước
Trên Windows
Kết nối máy scan với máy tính. Tùy thuộc vào loại máy scan, bạn có thể sử dụng cáp USB hoặc kết nối không dây qua mạng nếu máy scan hỗ trợ. Xem sách hướng dẫn để biết cách kết nối chính xác.
Đặt tài liệu vào máy scan. Đây là tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành tập tin PDF.
Mở fax và scan từ Start. Đây là bước để tìm chương trình Fax và Scan trên máy tính của bạn.
Chọn Fax và Scan. Đây là biểu tượng máy in ở trên cửa sổ Start.
Chọn Quét mới. Đây là nút ở góc trên bên trái của cửa sổ Fax và Scan.
Chắc chắn chọn máy scan. Nếu có nhiều máy scan, hãy kiểm tra xem máy bạn muốn sử dụng đã được chọn chưa.
Chọn loại tài liệu. Nhấp vào 'Profile' (Hồ sơ) và chọn:
- Ảnh
- Văn bản
Chọn loại máy scan. Nhấp vào 'Source' (Nguồn) và chọn:
- Khay nạp - Dùng khi đưa văn bản qua khay nạp giấy.
- Hình phẳng - Dùng cho máy scan cần mở nắp đặt văn bản.
Nhấp vào Quét
dưới cửa sổ. Quét văn bản và có thể thay đổi màu sắc trước khi nhấp Quét.
Nhấp vào Tệp. Khi quét hoàn tất, nhấp vào Tệp ở góc trái cửa sổ.
Nhấp vào In... (In...) trong trình đơn.
Bước 1: Mở khung lựa chọn 'Máy in.'
Bước 2: Chọn Microsoft Print to PDF trong trình đơn Máy in.
Bước 3: Nhấp Print ở góc phải cửa sổ.
Bước 4: Chọn thư mục lưu bên trái cửa sổ.
Bước 5: Đặt tên tập tin PDF vào trường 'Tên tập tin.'
Bước 1: Nhấp vào Lưu ở bên dưới cửa sổ.
Bước 2: Kết nối máy scan với máy tính trên Mac.
Bước 3: Đặt văn bản vào máy scan để chuyển thành PDF.
Bước 4: Nhấp vào Go trên màn hình Mac.
Bước 5: Sau khi nhấp Go, lựa chọn sẽ xuất hiện để lưu dữ liệu đã quét thành PDF.
Bước 1: Nhấp vào Ứng dụng (Applications) ở cuối trình đơn Go.
Bước 2: Nhấp đúp vào Chụp hình (Image Capture) với biểu tượng máy ảnh.
Bước 3: Chọn máy scan trên góc trái cửa sổ.
Bước 4: Chọn loại máy scan và chế độ quét (Feeder hoặc Flatbed).
Bước 5: Chọn thư mục lưu tập tin PDF.
Bước 1: Nhấp vào khung Định dạng ở giữa trang.
Bước 2: Nhấp vào PDF.
Bước 3: Nhấp vào Quét ở góc phải dưới cửa sổ.
Chuyển đổi ảnh đã quét sang PDF
Bước 4: Mở trang chuyển đổi từ PNG sang PDF.
Bước 1: Nhấp vào khung UPLOAD FILES (Tải lên tập tin) ở giữa trang.
Bước 2: Chọn ảnh đã quét.
Bước 3: Nhấp vào Open (Mở) ở bên dưới góc phải cửa sổ.
Bước 4: Chờ quá trình chuyển đổi.
Bước 5: Nhấp vào DOWNLOAD (Tải về).
Lời khuyên
- Người dùng Windows 7 và các phiên bản cũ không thể quét trực tiếp thành PDF. Hãy chuyển đổi ảnh quét thành PDF theo cách thông thường.
Cảnh báo
- Fax and Scan (trên Windows) và Image Capture (trên Mac) là các phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng Adobe Acrobat hoặc các phần mềm tương tự, bạn cần mua bản quyền hoặc đăng ký thành viên để quét thành PDF.
