Buzz
So sánh tài liệu Word với Google Document giúp bạn phát hiện sự thay đổi và khác biệt giữa các tài liệu, từ đó bạn có thể sửa chữa chúng một cách nhanh chóng.
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ so sánh hai tài liệu Word có dung lượng khác nhau đã được lưu trữ trên máy tính.
Bước 1: Truy cập trang chủ của Google Document và chọn mục Google Tài liệu để bắt đầu thêm tài liệu vào hệ thống.
Bước 2: Trên Google Document, bạn chọn Mục và nhấp vào Trống để thêm một tài liệu mới.
Bước 3: Khi bạn muốn thêm tài liệu Word vào Google Document, bạn chọn Tệp => Mở (Ctrl + O).
Bước 4: Khi bạn muốn tải tệp Word từ máy tính, bạn chọn Tải lên và nhấp vào Chọn tệp từ thiết bị.
Khi bạn mở tệp từ máy tính, bạn sẽ phải đợi một khoảng thời gian để lấy dữ liệu và thời gian này phụ thuộc vào dung lượng của tệp Word.
Bước 5: Để so sánh tài liệu, bạn chọn Công cụ và mục So sánh các tài liệu.
Bước 6: Một cửa sổ So sánh các tài liệu sẽ hiển thị, bạn cần chú ý đến các phần sau:
- Chọn tài liệu: Mở tài liệu cần so sánh và đối chiếu
- Ghi nhận sự khác biệt: Ghi lại tên người sử dụng và mục đích đánh dấu sự khác biệt
- Bao gồm nhận xét từ tài liệu ban đầu: Ghi lại nhận xét về sự khác biệt.
Bước 7: Khi đã chọn tài liệu thành công, bạn nhấn So sánh để bắt đầu quá trình so sánh hai tài liệu.
Bước 8: Tài liệu sẽ được xử lý trong khoảng 1-2 phút, sau đó chỉ cần nhấn Mở.
Lúc này, Google Document sẽ so sánh các tài liệu với nhau và vùng khác biệt sẽ được đánh dấu bằng mực Hồng/ Cam/ Đỏ…
Mỗi vùng phát hiện khác biệt, không trùng lặp sẽ được đánh dấu bằng kẻ gạch ngang hoặc ô vuông đậm. Bạn có thể nhấn vào từng phần để xem thông tin chi tiết về sự khác biệt đó.
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn cách so sánh tài liệu trên Google Document để tìm sự khác biệt. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
