Buzz
Trong bản cập nhật mới của iOS 14, macOS 11 và iPad OS 14, Widget sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái của Apple. Các ứng dụng như Notes, Calendars, Reminders sẽ trở nên quan trọng hơn với Widget mới này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách thiết lập ứng dụng Apple Reminders để nó trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực hàng ngày của bạn.
Đây là một ứng dụng nhắc việc trong hệ sinh thái của Apple, nhưng có những hạn chế nhất định khiến cho một số người cảm thấy không thoải mái khi sử dụng:
Giao diện của Reminders khá đơn giản, bao gồm 3 khu vực chính mà bạn cần chú ý:
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách thiết lập ứng dụng Apple Reminders để nó trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực hàng ngày của bạn.
## Apple Reminders
Đây là một ứng dụng nhắc việc trong hệ sinh thái của Apple, nhưng có những hạn chế nhất định khiến cho một số người cảm thấy không thoải mái khi sử dụng:
- Nó chỉ hoạt động tốt khi bạn sử dụng sản phẩm của Apple (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch).
- Nó hoạt động tốt với Siri nhưng yêu cầu bạn phải biết sử dụng tiếng Anh.
## Giao diện
Giao diện của Reminders khá đơn giản, bao gồm 3 khu vực chính mà bạn cần chú ý:
- 1: Đây là khu vực chứa các bộ lọc thông minh giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc ra các công việc liên quan: Today - công việc ngày hôm nay, Flagged - công việc được đánh dấu, Scheduled - công việc đã được lên lịch cụ thể, Assigned to Me - công việc được chỉ định cho bạn, All - tất cả công việc.
- 2: Khu vực này cho phép bạn tạo ra các danh sách riêng của mình.
- 3: Khu vực này hiển thị nội dung của các công việc.
## Hệ thống quản lý nhiệm vụ - Danh sách của tôi
Trong ứng dụng Apple Reminders, chúng ta sẽ tổ chức các công việc theo 3 cấp độ: Nhóm, Danh sách, Nhiệm vụ và Nhiệm vụ phụ
Nhóm tương tự như một Thư mục lớn, trong Reminders, chúng ta có thể tạo ra các Danh sách khác nhau để quản lý các Nhiệm vụ. Một điểm khác biệt lớn nhất giữa Danh sách và Nhóm là chúng ta có thể chia sẻ Danh sách và làm việc cùng nhau với người khác.
Nhiệm vụ và Nhiệm vụ phụ là các cấp độ tiếp theo. Khi tạo Nhiệm vụ phụ, bạn chỉ cần tạo ra một Nhiệm vụ mới và kéo vào nhiệm vụ chính là được, hoặc trên điện thoại, chúng ta có thể vuốt sang để chọn Indent và Outdent.
## Hướng dẫn sử dụng Apple Reminders một cách hiệu quả
Mình đã tìm hiểu và thấy video của Carl Pullein rất hữu ích, hy vọng bạn cũng thấy như vậy và áp dụng được vào cuộc sống và công việc của mình.
- THÓI QUEN HÀNG NGÀY - giúp bạn xây dựng những thói quen tích cực
- CÔNG VIỆC - quản lý hiệu quả các nhiệm vụ trong danh sách công việc của bạn
- CÁ NHÂN - dành riêng cho các danh sách cá nhân
Để bắt đầu, hãy tạo một danh sách gọi là HỘP THƯ ĐẾN hoặc bạn có thể đặt tên theo ý thích của mình. Trong Reminders, luôn tồn tại một danh sách mặc định để các task được tạo nhanh chóng hoặc thông qua Siri sẽ được đưa vào đó.
Trong các nhóm chính, hãy tạo các danh sách con để quản lý. Trong mỗi danh sách, bạn có thể thay đổi màu sắc và biểu tượng để phản ánh sở thích của mình, khi đó ứng dụng Reminders của bạn sẽ trở nên thú vị hơn.
## Phát triển thói quen hàng ngày với Reminders
Với khả năng lên lịch và lặp lại các nhiệm vụ, Reminders có thể giúp bạn xây dựng những thói quen tích cực hàng ngày một cách dễ dàng. Thay vì phải chi tiêu cho các ứng dụng Habit trên App Store, giải pháp này cũng rất hữu ích.
Trong nhóm THÓI QUEN HÀNG NGÀY, bạn có thể tạo các danh sách sau:
- Hàng ngày: các thói quen hàng ngày
- Hàng tuần: các thói quen hàng tuần
- Hàng tháng: các thói quen hàng tháng
Bây giờ, chỉ cần thêm những thói quen bạn muốn phát triển và thiết lập chúng trong phần Thông tin. Mình có một ví dụ trong hình minh họa việc tạo một nhiệm vụ giúp ghi nhớ đọc sách 30 phút mỗi ngày.
Sử dụng Reminders để phát triển thói quen mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan về quá trình thực hiện, khác biệt so với các ứng dụng chuyên về theo dõi thói quen khác. Điều này giúp giảm áp lực và mình chỉ xem nó như một lời khuyên thú vị hơn là một điều bắt buộc phải làm ˆˆ
## Hãy thêm Widget ngay thôi!
iOS mới, iPad mới, macOS mới sẽ cung cấp cho chúng ta các Widget mới và cho phép chúng ta tùy chỉnh chúng. Lúc này, bạn có thể
- iPhone để theo dõi thói quen
- iPad cho các danh sách cá nhân
- Mac dành cho các danh sách công việc
Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Xin cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!
Từ Mytour với tình yêu!
