Đánh dấu trang (bookmark) trong Word tương tự như việc đặt dấu trang trên trình duyệt web. Đối với các tài liệu Word dài, việc đánh dấu các dòng, các đoạn văn bản quan trọng là vô cùng quan trọng để bạn có thể mở lại nhanh chóng mà không phải tìm kiếm lâu.
Hướng dẫn chi tiết đánh dấu trang (bookmark) trong Word 2007. Các bước thực hiện tương tự cho Word 2010 và 2013.
Bước 1: Thực hiện đánh dấu trang.
1. Để đánh dấu dòng văn bản: Hãy đặt con trỏ chuột vào dòng bạn muốn đánh dấu, chọn tab Insert trên thanh Ribbon, và chọn Bookmark trong phần Liên kết.
Xuất hiện hộp thoại Bookmark, nhập tên cho bookmark vào ô Tên Bookmark và nhấn Thêm để hoàn tất.
Sau đó, hộp thoại Bookmark sẽ xuất hiện. Đặt tên cho điểm đánh dấu và nhấn Thêm.
Đặt tên cho điểm đánh dấu và nhấn Thêm.
Bước 2: Truy cập đến các Điểm đánh dấu.
Cách 1: Chọn Insert -> Điểm đánh dấu.
Khi hộp thoại Điểm đánh dấu xuất hiện, chọn tên của điểm đánh dấu cần truy cập và nhấn Đi đến.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở Go To trong hộp thoại Tìm và Thay thế.
Sau đó, chọn Bookmark trong Đi đến đâu, chọn tên của Điểm đánh dấu cần truy cập trong phần Nhập tên Điểm đánh dấu và nhấn Đi đến.
Bước 3: Xóa Điểm đánh dấu.
Chọn Insert -> Bookmark để mở hộp thoại Điểm đánh dấu. Sau đó, chọn tên của Điểm đánh dấu muốn xóa và nhấn Xóa.
Việc tạo và sử dụng bookmark vô cùng đơn giản nhưng lại mang lại hiệu quả lớn. Bạn có thể dễ dàng xem lại những thông tin quan trọng mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm trong văn bản Word. Chúc mừng bạn đã thành công!