Buzz
Con số trong bảng tính Excel đặc biệt quan trọng. Một sai số nhỏ có thể gây ra hậu quả lớn. Để tránh nhầm lẫn, hãy giới hạn giá trị cho các ô dữ liệu. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện này được trình bày dưới đây.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần giới hạn (ví dụ: giới hạn giá trị nhập cho cột phụ cấp chức vụ) -> vào thẻ Data -> Data Validation:
Bước 2: Sau khi mở hộp thoại, chọn thẻ Setting và thực hiện các lựa chọn sau:
- Phần Cho phép bao gồm các lựa chọn sau:
+ Số nguyên: Chỉ cho phép nhập số nguyên.
+ Số thập phân: Chỉ cho phép nhập số thập phân.
+ Danh sách: Giới hạn giá trị nhập trong danh sách có sẵn.
+ Ngày tháng: Giới hạn dữ liệu kiểu ngày tháng.
+ Bên cạnh đó, còn các kiểu như Text Length, Custom.
- Phần Data bao gồm các lựa chọn về phạm vi của dữ liệu, ví dụ khi chọn Số nguyên có các phạm vi sau:
+ Trong khoảng (không trong khoảng): Giới hạn nằm giữa một khoảng giá trị nào đó, ví dụ nằm trong khoảng từ 1 đến 100. Trong đó tối thiểu: Giới hạn giá trị nhỏ nhất, tối đa: Giới hạn giá trị lớn nhất.
+ Bằng (không bằng): Chỉ bằng một giá trị cụ thể.
+ Lớn hơn, nhỏ hơn: Lớn hơn (nhỏ hơn) một giá trị xác định
+ Lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng: Lớn hơn (nhỏ hơn) hoặc bằng một giá trị xác định.
Ví dụ, giới hạn các giá trị trong khoảng từ 250,000 đến 900,000:
Bước 3: Sau khi áp dụng giới hạn, bạn cần điều chỉnh thông báo lỗi để người dùng hiểu và nhập lại giá trị. Để làm điều này, chọn thẻ Error Alert:
Bước 4: Quay trở lại bảng tính, nhập giá trị cho cột Phụ cấp chức vụ. Khi giá trị vượt quá phạm vi đã giới hạn, thông báo lỗi sẽ hiển thị để bạn sửa đổi:
Tuy nhiên, với Data Validation, giới hạn chỉ áp dụng khi giá trị được nhập trực tiếp từ bàn phím. Việc nhập giá trị gián tiếp thông qua Data Validation sẽ không có hiệu lực.
Đó là hướng dẫn chi tiết về cách giới hạn giá trị nhập bằng Data Validation. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
