Hướng dẫn sử dụng Excel Online miễn phí trên máy tính

Ngày nay, người dùng Internet thường ưa chuộng làm việc và hoạt động trực tuyến trên các ứng dụng, đặc biệt là các ứng dụng văn phòng như Microsoft Excel, Word, PowerPoint... như Excel Online.

Với các ứng dụng trực tuyến này, người dùng có thể sử dụng trên máy tính mà không cần cài đặt. Hơn nữa, bạn có thể tải lên các file Excel đã tạo để chỉnh sửa trực tuyến và lưu vào OneDrive.

Tính năng của Excel Online tương đương với Excel trên máy tính, hỗ trợ nhiều tính năng bảng thống kê, số liệu để người dùng có thể sử dụng. Cách sử dụng Excel Online miễn phí trên máy tính là gì? Hãy tham khảo chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn cách sử dụng Excel Online miễn phí trên máy tính

Bước 1: Truy cập Excel Online bằng cách nhấp vào nút tải ở trên, sau đó bấm Truy Cập.

Sau đó, chọn liên kết để truy cập vào Microsoft Excel Online.

Bước 2: Tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, bạn có thể sử dụng hotmail hoặc outlook để đăng nhập.

Bước 3: Khi đã truy cập được vào trang, chọn Sổ làm việc mới trống nếu bạn muốn tạo một file Excel mới để chỉnh sửa.

Sau đó, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa như Excel trên máy tính với bộ cài Microsoft Office.

Bước 4: Nếu muốn mở một mẫu sẵn có của Excel, bạn chỉ cần nhấn vào Tệp.

Trong danh sách mẫu này, bạn sẽ tìm thấy các bảng như lịch biểu, danh sách tính tổng, biểu đồ theo dõi, ngân sách...

Bước 5: Bạn cũng có thể liên kết với một số ứng dụng khác để mở hoặc sử dụng file, như Word Online, PowerPoint Online, Skype, OneNote, Sway, Outlook.com, OneDrive, Office Online...

Sau đó, chỉ cần chọn file có đuôi .xls và nhấn Mở để tải lên. Ngoài ra, nếu bạn không sử dụng Excel của Microsoft Office, bạn cũng có thể dùng công cụ Spreadsheets trong bộ công cụ phần mềm WPS Office, một bộ công cụ văn phòng miễn phí với các công cụ như Writer, Spreadsheets và Presentation, tương ứng với MS Word, MS Excel và MS PowerPoint trong Microsoft Office.

Sau khi đã tải lên, bạn có thể mở file Excel bằng cách nhấn vào tên file trong OneDrive.

Sau đó, để mở file đã tải lên, bạn chỉ cần nhấp chuột vào Bấm vào đây để mở tệp đã chuyển đổi.

Bây giờ, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa file Excel đã tải lên. Trong quá trình chỉnh sửa, file sẽ tự động lưu, không cần phải lưu thủ công bằng phím tắt nữa. Nếu có sự cố như mất điện, file đã chỉnh sửa vẫn được lưu lại, lần sau bạn chỉ cần mở nó trên OneDrive.

Còn muốn lưu file Excel vào OneDrive để mở sau này, bạn vào Tệp, chọn Lưu dưới dạng > Lưu dưới dạng (Lưu bản sao vào OneDrive).

Chọn thư mục trong OneDrive để lưu, hoặc lưu ở ngoài cũng được. Sau đó nhấn Lưu để lưu file Excel vào OneDrive.

Đặt tên cho file và nhấn Lưu để hoàn tất quá trình lưu trữ.

Khi bạn sử dụng Microsoft Excel Online trên máy tính khác, việc này sẽ hỗ trợ bạn. Đơn giản chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft vào trình duyệt, vào OneDrive và mở file Excel đã lưu.

Trên Microsoft Excel Online có rất nhiều hàm tính và mẹo bạn có thể áp dụng. Đặc biệt, trong lĩnh vực kế toán, nhân sự thường xuyên sử dụng Excel, việc hiểu rõ và nắm vững những hàm tính toán thông dụng sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Có thể bạn cũng quan tâm: