Buzz
Bạn đang mới tiếp cận và muốn học cách sử dụng Gmail? Đừng lo, đây là hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z về việc sử dụng Gmail cho người mới.
Giống như các ứng dụng khác, để sử dụng Gmail, bạn cũng cần một tài khoản Gmail. Tài khoản này cho phép bạn gửi và nhận thư từ người khác. Khi đã có tài khoản Gmail, bạn có thể thực hiện mọi thao tác trên Gmail.
Đăng ký tài khoản Gmail
Sau bước này, nhấn vào nút Tiếp theo mạnh mẽ.
Khám phá bước thứ 3: Chạm vào phần Xác thực số điện thoại, nhập số điện thoại và nhấn vào Bước tiếp theo.
Lưu ý: Số điện thoại mà bạn nhập sẽ là chìa khóa bảo mật cho gmail của bạn hoặc dùng để đặt lại mật khẩu khi cần.
Khám phá bước thứ 4: Google sẽ gửi mã xác thực tới số điện thoại bạn đã nhập, nhập mã vào ô trống và nhấn Xác thực.
Quá trình thứ 5: Sau khi đã xác minh số điện thoại, bạn đã hoàn tất việc tạo tài khoản Gmail. Bây giờ, hãy điền một số thông tin cơ bản, địa chỉ email phục hồi và nhấn vào Bước tiếp theo.
Sau khi nhận được một số thông báo, hãy chọn Tôi đồng ý để hoàn tất quá trình tạo tài khoản Gmail. Khi đã có tài khoản Gmail, hãy truy cập và đăng nhập vào trang https://mail.google.com. Lần đầu tiên truy cập vào Gmail, bạn sẽ thấy một cửa sổ hướng dẫn cơ bản, bạn có thể xem và nhấn vào Bước tiếp theo hoặc đóng nó lại.
Gửi thư, nhận thư, trả lời và chuyển tiếp thư trong Gmail
Bước 1: Để gửi email trong Gmail, trên giao diện Gmail, hãy chọn Soạn.
Bước 2: Giao diện soạn thư của bạn sẽ hiện ra ở dưới bên phải của Gmail. Để mở rộng, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hai chiều như trong hình dưới đây.
Bước 3: Bắt đầu soạn thư ngay.
Trong giao diện Soạn thư mới, nhập địa chỉ email của người nhận vào phần Tới (1), nhập chủ đề của thư vào phần Chủ đề (2), sau đó viết nội dung thư vào khung bên dưới (3). Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản trong thư bằng cách chọn biểu tượng A (4).
Để đính kèm tệp tin, hình ảnh, liên kết và biểu tượng cảm xúc, hãy chọn các biểu tượng bên cạnh nút Gửi.
Bước 4: Khi đã soạn xong thư và đính kèm tệp tin... hãy nhấn vào Gửi để gửi thư đi.
Để nhận thư từ mọi người, hãy chọn Hộp thư đến ở menu bên trái. Bên phải sẽ hiển thị danh sách thư, hãy chọn thư bạn muốn đọc để mở.
Nếu bạn muốn trả lời thư, chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên Trả lời như hình dưới đây.
Bây giờ, khung soạn thư sẽ hiện ra ở dưới cùng. Hãy viết thư và nhấn Gửi.
Nếu muốn chuyển tiếp thư, chỉ cần nhấn vào biểu tượng tam giác đen trên dòng tên liên hệ và chọn Chuyển tiếp.
Con trỏ chuột sẽ được đặt tại ô Tới. Nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư và nhấn Gửi.
Sắp xếp thư trong Gmail
Bạn có thể sắp xếp thư trong Gmail bằng cách dùng nhãn (Labels) và bộ lọc. Khi có email mới phù hợp với điều kiện, email đó sẽ được gắn nhãn cụ thể. Để xem email có cùng điều kiện, chỉ cần chọn tên nhãn tương ứng. Hãy làm như sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tam giác đen ở phía bên phải của ô tìm kiếm trong Gmail để mở Tìm kiếm Nâng cao.
Bước 2: Nhập hoặc chọn điều kiện cụ thể để lọc ra những email phù hợp. Sau đó, nhấn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.
Bước 3: Gmail sẽ lọc ra tất cả email phù hợp với điều kiện bạn nhập. Tiếp theo, chọn Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn muốn gắn. Để áp dụng cho tất cả email khác trong Gmail, chọn Đồng thời áp dụng bộ lọc cho ? cuộc trò chuyện phù hợp. Cuối cùng, nhấn Tạo bộ lọc.
Kết quả là những email phù hợp với điều kiện sẽ được gắn nhãn trước tiêu đề của email.
Chọn tên nhãn ở bên trái Gmail để xem tất cả email phù hợp điều kiện sẽ được gom vào đây.
Từ bây giờ, các email phù hợp sẽ tự động được gán nhãn và thêm vào đây. Bạn cũng có thể thêm nhiều nhãn khác bằng cách chọn Danh sách mở rộng -> Tạo nhãn mới.
Để tùy chỉnh hoặc xóa nhãn, chọn biểu tượng tam giác bên cạnh tên nhãn để hiện menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn phù hợp.
Xóa thư đã gửi
Muốn xóa thư đã gửi, chọn Thư đã gửi ở menu bên trái. Chọn các ô vuông trước những email muốn xóa, sau đó nhấn biểu tượng thùng rác phía trên để xóa.
Xuất hiện thông báo, chọn OK.
Nếu muốn hủy thư đã gửi trong Gmail (hoàn tác), bạn cần bật tính năng Undo Send. Xem hướng dẫn chi tiết tại liên kết bài viết về cách hủy thư đã gửi trong Gmail, khi bạn đăng bài lên trang web.
Khôi phục thư đã xóa
Muốn khôi phục thư đã xóa, trong menu bên trái, chọn Danh sách mở rộng -> Thùng rác.
Chọn các ô trước những thư muốn khôi phục và nhấn Di chuyển tới -> chọn vị trí để khôi phục. Ví dụ, chọn hộp thư đến để thư được khôi phục và hiển thị trong đó.
Đơn giản chỉ cần quay lại vị trí đã chọn để thư được khôi phục.
Lưu ý: Thùng rác chỉ lưu thư đã xóa trong vòng 30 ngày.
Trong bài viết trên, đã hướng dẫn một số thao tác cơ bản để giúp bạn làm quen với Gmail. Bạn có thể khám phá thêm các thủ thuật Gmail khác tại đây: https://Mytour/tag/gmail/ .
Mong rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng Gmail. Chúc bạn thành công!
