Buzz
Quản lý lưu trữ dữ liệu luôn là vấn đề quan trọng. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây thay vì lưu trữ trên ổ cứng máy tính giúp giảm dung lượng và bảo vệ dữ liệu hiệu quả. Google đã giới thiệu Google Backup and Sync để thay thế cho Google Drive và Google Photos. Chỉ cần cài đặt Google Backup & Sync, bạn sẽ không cần cài đặt riêng Google Drive hay Google Photos nữa.
Hướng dẫn cài đặt, thiết lập, và sử dụng Google Backup & Sync để đồng bộ và sao lưu dữ liệu trên máy tính.
Bước 1: Tải Google Backup & Sync tại đường dẫn https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ về máy tính.
Bước 2: Bắt đầu quá trình cài đặt Google Backup & Sync trên máy tính của bạn bằng cách chạy tệp tin exe. Để cài đặt thành công, đảm bảo máy tính của bạn đã kết nối internet để Google Backup & Sync tải về dữ liệu cần thiết. Quá trình cài đặt hoàn toàn tự động, chỉ cần đợi cho đến khi hoàn tất.
Sau khi xuất hiện thông báo Cài đặt hoàn tất, bạn chỉ cần chọn Đóng.
Bước 3: Ngay sau khi cài đặt thành công, trên màn hình desktop của bạn sẽ hiển thị 3 biểu tượng là Google Slides, Google Docs và Google Sheets. Trên giao diện chào mừng Welcome to Backup and Sync, bạn chọn Bắt đầu.
1. Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Google tại bước Đăng nhập.
2. Sau khi đăng nhập thành công, chuyển đến bước tiếp theo bằng cách chọn thư mục bạn muốn sao lưu vào Google Drive. Nếu muốn thêm thư mục khác, bạn chọn Chọn thư mục.
Tiếp theo, nhấn vào Thay đổi ở bên cạnh Backup toàn bộ tệp tin và thư mục để chọn loại tệp tin sao lưu.
Tại đây, bạn có 2 lựa chọn: Sao lưu toàn bộ tệp tin và thư mục (sao lưu tất cả tệp tin và thư mục), Sao lưu ảnh và video (chỉ sao lưu ảnh và video). Bạn có thể chọn Sao lưu toàn bộ tệp tin và thư mục để bảo vệ mọi dữ liệu quan trọng. Nếu không, chọn Sao lưu ảnh và video và nhấn OK.
Chọn độ phân giải cho hình ảnh và video khi đồng bộ lên Google Backup and Sync: Chất lượng cao (High-quality), Chất lượng gốc (Original quality) của hình ảnh hoặc video. Trong phần Google Photos, nếu bạn muốn tải ảnh và video lên Google Photos, hãy đánh dấu vào ô vuông trước Tải ảnh và video lên Google Photos, nếu không, bạn có thể bỏ qua. Nhấn Tiếp tục để tiếp tục.
3. Chuyển đến phần Google Drive nếu bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive mà không muốn đồng bộ ngược lại, hãy bỏ chọn trong ô vuông trước Đồng bộ My Drive với máy tính này. Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Bắt đầu để bắt đầu sử dụng Google Backup and Sync.
Bước 5: Đồng bộ dữ liệu.
Để kiểm tra tình trạng đồng bộ, bạn nhấn chuột vào biểu tượng dưới khay hệ thống.
Sau khi hoàn tất việc thiết lập Google Backup & Sync, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng dưới khay hệ thống để mở file Google Backup & Sync. Chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu trong các thư mục bạn đã chọn ở bước trước đó. Nếu không, bạn cũng có thể dễ dàng sao chép và dán trực tiếp dữ liệu vào thư mục Google Backup & Sync.
Bước 6: Tuỳ chỉnh thiết lập.
Để tuỳ chỉnh một số thiết lập, bạn chọn biểu tượng Google’s Backup and Sync -> chọn dấu ba chấm dọc -> Preferences.
Trong cửa sổ Preferences, nếu bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive mà không muốn đồng bộ ngược lại, hãy chọn Google Drive và bỏ chọn trong ô vuông trước Sync My Drive to this computer, giống như bạn đã thiết lập ở bước trước.
Để tùy chỉnh một số thiết lập khác, bạn vào phần Settings và có thể thực hiện các thao tác như nâng cấp dung lượng lưu trữ (UPGRADE STORAGE) hoặc ngắt kết nối tài khoản (DISCONNECT ACCOUNT). Bạn cũng có thêm 3 tùy chọn khác:
- Show warning when I remove items from a shared folder: hiển thị cảnh báo khi người dùng xóa dữ liệu từ thư mục đang được chia sẻ.
- Open Backup and Sync on system startup: mở Backup and Sync khi hệ thống khởi động.
- Show file sync status icons and right click menu: hiển thị thông tin tình trạng đồng bộ dữ liệu khi nhấn chuột phải vào biểu tượng Backup and Sync dưới khay hệ thống.
Để chọn tùy chọn nào, bạn chỉ cần đánh dấu tích vào ô vuông trước tùy chọn đó để kích hoạt. Sau khi đã thiết lập xong, bạn nhấn OK.
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cách sử dụng Google Backup & Sync để đồng bộ, sao lưu dữ liệu trên máy tính. Hy vọng nó sẽ mang lại ích lợi cho bạn. Chúc bạn thành công!
