Hướng dẫn sử dụng Google Docs trên điện thoại

Google Docs là ứng dụng miễn phí của Google, nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với nhiều định dạng khác nhau, từ văn bản, công thức toán, đến bảng biểu và hình ảnh. Ngoài cách sử dụng trên web, bạn cũng có thể tải và cài đặt Google Docs để sử dụng trên điện thoại di động.

Tải và cài đặt Google Docs, hướng dẫn sử dụng Google Docs trên điện thoại di động

Nếu bạn còn lạ lẫm với Google Docs trên điện thoại Android và iOS, hãy đọc bài viết này để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Google tài liệu trên điện thoại.

1. Google Tài liệu là gì?

Google Tài liệu, hay còn gọi là Google Documents (viết tắt là Google Docs), là ứng dụng giúp bạn xem và chỉnh sửa mọi tài liệu Google của mình ngay cả khi bạn đang di chuyển. Mọi thay đổi trên tài liệu sẽ được tự động lưu trữ ngay cả khi bạn ở chế độ ngoại tuyến.

Mặc dù một số tính năng như thước kẻ, định dạng đầu trang, chân trang đã bị loại bỏ, nhưng Google Docs vẫn là công cụ xuất sắc để bạn chỉnh sửa tài liệu một cách nhanh chóng trên điện thoại.
 

2. Cách sử dụng Google tài liệu trên điện thoại.

Giao diện Google Docs trên điện thoại được thiết kế với trình điều hướng đơn giản, thuận tiện. Hãy cùng khám phá cách sử dụng một số tính năng cơ bản của Google tài liệu trên điện thoại.

2.1. Tải, cài đặt ứng dụng Google Docs

Bước 1: Tải ứng dụng Google Docs

Để việc sử dụng trở nên thuận tiện, bạn có thể tải ứng dụng Google Docs trên điện thoại bằng cách truy cập đường link tải sau đây.
- Tải Google Docs cho Android
- Tải Google Docs cho iPhone

Bước 2: Cài đặt Google Docs

Bấm vào đường link tải ở trên, sau đó ấn 'cài đặt'. Hoàn tất quá trình cài đặt, bạn ấn 'mở' để bắt đầu sử dụng ứng dụng Google trên thiết bị.

2.2. Phương pháp tạo tài liệu trên Google Docs

Sau khi hoàn thành việc tải và cài đặt ứng dụng, bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu mới trên Google Docs. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Ở góc dưới màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để tạo mới tài liệu Google Docs.

Bước 4: Để tiếp theo, bạn có thể lựa chọn mẫu tài liệu sẵn có trên Google Docs hoặc tạo tài liệu mới theo định dạng đã chọn.

TH1: Nếu chọn 'chọn mẫu', bạn có thể tham khảo và chọn từ các mẫu sẵn có như sơ yếu lý lịch, thư, báo cáo giáo dục, và nhiều loại khác.

TH2: Hoặc nếu bạn chọn 'tạo tài liệu mới', bạn sẽ chuyển đến giao diện soạn thảo mặc định trên Google Docs và có thể bắt đầu nhập liệu theo ý muốn.

Tài liệu vừa tạo sẽ tự động lưu trữ trên Google Docs. Bạn có thể dễ dàng mở tài liệu trên ứng dụng Google Docs và nhấn vào biểu tượng bút ở cuối màn hình để chỉnh sửa.

2.3. Bí quyết soạn thảo văn bản trên Google Docs

Trong không gian soạn thảo văn bản của Google Docs trên điện thoại, bạn có thể nhập văn bản, lựa chọn font chữ, màu sắc, thêm tài liệu, và bảng biểu theo ý muốn. Cụ thể:

Bước 1: Tại không gian làm việc của Google Docs, bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản bằng bàn phím trên điện thoại.

Bước 2: Ở thanh điều khiển phía trên cùng, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn như:

- Dấu tích màu xanh lá cây: Khi bạn hoàn thành việc nhập nội dung, bạn có thể sử dụng dấu tích này để rời khỏi không gian làm việc trên Google tài liệu.
- Nút Hoàn Tác: Phục hồi các thay đổi trước đó.
- Nút Làm Lại: Khôi phục các thao tác đã Hoàn Tác.
- Biểu tượng chữ A: Tùy chỉnh định dạng phông chữ, kiểu chữ, màu chữ, và màu cho văn bản. Nếu chuyển sang chế độ đoạn, bạn có thể điều chỉnh căn chỉnh và khoảng cách giữa dòng cho đoạn văn bản.

- Biểu tượng dấu (+): Chèn liên kết, nhận xét, hình ảnh, bảng, đánh số cho các trang văn bản hoặc tạo chú thích cuối trang.
- Biểu tượng nhận xét: Xem nhận xét từ người dùng khác trên tài liệu.

Bên cạnh đó, bạn có thể nhấn vào dấu (...) để truy cập các thiết lập tùy chọn khác nhau như bố cục in, kiểm tra chính tả, và cài đặt trang,...

Giao diện cài đặt nhanh ở phía dưới khung soạn thảo Google Docs giúp bạn dễ dàng thiết lập in đậm, in nghiêng, màu chữ, và định dạng đoạn cho văn bản vừa tạo.

Nếu bạn đã hài lòng với cài đặt trên Google Docs, chỉ cần nhấn vào dấu tích màu xanh trên màn hình để thoát khỏi không gian làm việc.
 

2.4. Cách chia sẻ tài liệu trên Google Docs.

Với tài liệu Google Docs bạn vừa tạo, bạn có thể chia sẻ nó với người khác theo cách sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs trên điện thoại và kích đúp vào tài liệu bạn muốn chia sẻ.

Bước 2: Trong giao diện nội dung của tài liệu Google Docs, nhấn vào biểu tượng hình người ở phía trên cùng để chia sẻ tài liệu với người khác.

Bước 3: Kích hoạt cho phép để Google Docs truy cập vào danh bạ của bạn. Sau đó, nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm, chọn quyền xem tài liệu cho họ. Tại phần tin nhắn ở dưới cùng, nhập nội dung tin nhắn và nhấn mũi tên để hoàn tất quá trình chia sẻ tài liệu trên Google Docs từ điện thoại.

2.5. Cách thêm ý kiến trên Google Docs từ điện thoại

Với mọi tài liệu được chia sẻ trong nhóm làm việc, bạn có thể để lại ý kiến bằng cách nhấn mạnh từ hoặc cụm từ cần chỉnh sửa.

Lưu ý: Bạn chỉ được thêm nhận xét vào các tài liệu mà người chia sẻ đã cấp quyền chỉnh sửa cho bạn.

Bước 1: Trong giao diện chính của Google Docs, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở phía trên bên trái và chọn 'được chia sẻ với tôi'. Ngay lập tức, danh sách các tài liệu được chia sẻ với bạn sẽ xuất hiện. Chọn tài liệu cần thêm nhận xét bằng cách nhấp đúp vào tài liệu đó.

Bước 2: Chọn từ hoặc đoạn văn bản muốn thêm nhận xét. Ngay sau đó, các tùy chọn như sao chép, chọn tất cả sẽ xuất hiện. Nhấn vào biểu tượng chữ b a để thêm nhận xét.

Bước 3: Nhập nội dung nhận xét vào ô 'thêm một nhận xét mới' ở dưới cùng, nhấn vào biểu tượng mũi tên để gửi nhận xét và quay lại màn hình chính của Google Docs với nhận xét mới tạo.

Đó là cách Mytour đã chia sẻ những bí quyết và thủ thuật sử dụng Google Docs trên điện thoại một cách chi tiết. Hãy tham khảo và áp dụng để bạn có thể tạo và chỉnh sửa Google Docs mọi lúc, kể cả khi không kết nối internet. Chúc các bạn đạt được nhiều thành công.

Trong quá trình sử dụng Google Docs, nếu bạn gặp khó khăn hoặc muốn biết thêm các thủ thuật và tùy chọn, bài viết chia sẻ về cách sử dụng Google Docs trên Android hiệu quả của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.