Buzz
Trong quá trình dạy và học trực tuyến, việc sử dụng Gmail và mạng xã hội để giao và nộp bài thường gặp khó khăn. Google Forms cung cấp giải pháp hiệu quả để quản lý, theo dõi và lưu trữ bài tập một cách chuyên nghiệp.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail và truy cập vào Google Forms. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo biểu mẫu giao nộp bài.
Sử dụng Google Forms đơn giản, nhưng cần có tài khoản Gmail. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký trước.
Bước 3: Chọn các câu hỏi cần thiết cho phiếu giao nộp bài.
* Biểu mẫu chưa có tiêu đề: Đặt tên cho biểu mẫu để dễ nhận biết. Ví dụ: Phiếu nộp bài tập 8 tuần.
* Mô tả biểu mẫu: Mô tả chi tiết hơn về biểu mẫu. Ví dụ: Môn Toán, lớp 5.
* Câu hỏi chưa có tiêu đề: Dùng để quản lý file bài tập của học sinh. Thầy cô có thể đặt câu hỏi như Họ tên. Google Forms sẽ tự định dạng trả lời ngắn (Short answer).
Thầy cô có thể tạo thêm câu hỏi bằng cách nhấn vào 'Dấu cộng'. Ví dụ: Tạo câu hỏi về buổi học để Google tự định dạng thành trắc nghiệm (Multiple choice). Thầy cô có thể đưa ra các lựa chọn như Option 1, Option 2,...
Sau đó, nhấn vào 'Bắt buộc' nếu muốn học sinh phải trả lời câu hỏi để hoàn thành phiếu nộp.
Để phân loại dễ dàng hơn, thầy cô có thể tạo thêm câu hỏi với tên nhóm, mã số, số điện thoại.
Bước 3: Sau khi nhập thông tin, thầy cô tiến hành tạo câu hỏi cho học sinh nộp bài tập. Thầy cô nhấn vào
Tiếp theo, thầy cô nhấn vào 'Tải tệp lên'
Bước 4: Google sẽ hiển thị bảng xác nhận, thầy cô nhấn vào 'Tiếp tục'
Bước 5: Thầy cô nhập thông tin hướng dẫn nộp bài ở mục 'Câu hỏi' (mũi tên 1). Sau đó, nếu muốn thêm mô tả, thầy cô nhấn vào biểu tượng 3 chấm (mũi tên số 2).
Sau đó, nhấn vào 'Mô tả' để tiếp tục.
Ví dụ, để nhắc nhở về thời hạn nộp bài, thầy cô ghi vào phần 'Mô tả' mà Google vừa hiện ra.
Thầy cô cũng có thể định dạng loại tệp nộp bài bằng cách bật chế độ 'Chỉ cho phép các loại tệp cụ thể'.
Bây giờ, Google hiển thị nhiều loại tệp để thầy cô lựa chọn (mũi tên 1). Ở phần Số lượng tệp tối đa, thầy cô có thể chọn từ 1 đến 10 tệp (mũi tên 2). Ở phần Kích thước tệp tối đa, thầy cô cũng có thể chọn từ 1MB đến 10GB (mũi tên 3).
Trong phần Biểu mẫu này có thể chấp nhận tối đa 1 GB dung lượng tệp, tức là mọi học sinh chỉ được tải lên tối đa 1GB. Để thay đổi, thầy cô nhấp vào 'Thay đổi'.
Dưới cùng, thầy cô nhấp vào '1GB' để chọn một lựa chọn mới (Mũi tên 1), sau đó nhìn vào góc trên bên phải và nhấp vào 'Lưu' (Mũi tên 2).
Bước 6: Muốn điều chỉnh một số thông số, thầy cô di chuyển lên trên và nhấp vào biểu tượng cài đặt (biểu tượng bánh răng).
Trong phần cài đặt, thầy cô nhấp vào 'Thu thập địa chỉ email' sau đó tiếp tục nhấp vào 'Xác nhận trả lời'. Thầy cô có thể tùy chỉnh để phù hợp với các mục phía dưới như Yêu cầu đăng nhập, Người trả lời có thể... Tiếp theo, nhìn vào góc trên bên phải và nhấp vào 'Lưu'.
Bước 7: Để làm cho biểu mẫu đẹp hơn, bạn nhấp vào biểu tượng màu sắc như được chỉ dẫn dưới đây.
Thầy cô nhấp vào 'Chọn hình ảnh'
Sau đó, hình ảnh sẽ hiển thị, thầy cô chọn Chủ đề phù hợp ở mục 'Chủ đề' (Mũi tên 1), sau đó chọn ảnh phù hợp với chủ đề đó (Mũi tên 2), cuối cùng nhấp vào 'Chèn' (Mũi tên 3).
Bước 8: Để gửi phiếu nộp bài tập, thầy cô nhấp vào 'Gửi'.
Nhấp vào ký hiệu Link
Muốn rút ngắn đường link, các thầy cô nhấp vào 'Rút ngắn URL'
Sau đó, nhấp vào 'Sao chép' rồi gửi đường link đó cho học sinh của mình.
Phiếu giao và nộp bài mà học sinh mở link thầy cô gửi tương tự như sau:
Khi học sinh gửi bài qua Google Forms mà bạn tạo, bài nộp đó sẽ tự động lưu trên Google Drive giúp thầy cô dễ dàng kiểm soát số lượng bài của học sinh và theo dõi quá trình học tập.
Video hướng dẫn tạo phiếu giao và nộp bài bằng Google Forms
Ứng dụng Google Forms này có giao diện tiếng Anh và tiếng Việt, miễn phí kèm theo hướng dẫn tạo phiếu giao và nộp bài tập bằng Google Forms giúp bạn dễ dàng sử dụng ứng dụng này để dạy và giao bài cho học sinh của mình.
Cùng với việc tham khảo cách tạo phiếu giao bài trên Google Forms, nếu bạn sử dụng Teams để học và giảng dạy trực tuyến, thầy cô và các em học sinh cũng có thể tham khảo cách nộp bài tập trên Microsoft Teams thông qua máy tính hoặc điện thoại. Việc này sẽ giúp các em học sinh, các bậc phụ huynh và thầy cô khắc phục các khó khăn khi học trực tuyến, nộp bài và lưu bài đồng thời quản lý việc học và chấm bài một cách nhanh chóng.
