Buzz
Google Meet, dịch vụ giao tiếp trực tuyến của Google, cho phép đến 100 người tham gia cuộc họp cùng một lúc. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ này miễn phí, và tất cả các cuộc họp video đều được bảo vệ bằng mã hóa an toàn. Google Meet là công cụ tuyệt vời để tổ chức quá trình dạy và học tại nhà.
Khám phá cuộc họp video trên Google Meet
Hiện nay, Google Meet hỗ trợ trên trình duyệt Chrome, Firefox, Edge và Safari, cũng như trên các thiết bị iOS và Android.
Trên Hệ điều hành Mac hoặc Windows
Nếu bạn sử dụng máy tính với Hệ điều hành Mac hoặc Windows, hãy tuân theo hướng dẫn dưới đây để bắt đầu cuộc họp video trên Google Meet.
Bước 1: Khởi động trình duyệt web và truy cập vào trang web của Google Meet.
Bước 2: Nhấn “Bắt đầu cuộc họp” hoặc “Tạo cuộc họp mới” tùy thuộc vào ngôn ngữ mặc định trên máy tính của bạn.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu chưa có, hãy tạo tài khoản Google mới.
Bước 4: Khi được hỏi, bạn hãy cho phép (Allow) Google Meet sử dụng Microphone và Camera để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ.
Bước 5: Thêm học sinh, đồng nghiệp vào cuộc gọi của bạn bằng 2 cách:
- Nhấn vào biểu tượng người tham gia ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Thêm người. Tại đây bạn nhập email của người cần mời để họ có thể tham gia.
- Nhấn vào nút Chi tiết về cuộc họp ở góc dưới bên trái, tiếp tục chọn Sao chép thông tin về cách tham gia. Sau đó bạn Dán (Ctrl+V) vào tin nhắn, email,… để gửi đường link này cho đối tác.
Trên Android hoặc iOS
Trên thiết bị di động chạy Android hoặc iOS, bạn cũng có thể dễ dàng tạo một cuộc họp video trên Google Meet. Đầu tiên, bạn cần tải xuống Google Meet từ Cửa Hàng Play (Android) hoặc App Store (iOS).
Bước 1: Mở ứng dụng Meet trên điện thoại của bạn. Khi ứng dụng yêu cầu sử dụng micro và camera bạn hãy nhấn OK để cho phép.
Bước 2: Nhấn Tiếp tục và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tiến hành tạo mới một tài khoản Google.
Bước 3: Nhấn Cuộc họp mới và chọn Bắt đầu cuộc họp ngay.
Bước 4: Nhấn Chia sẻ lời mời trên màn hình để gửi lời mời tham gia cuộc họp đến với bạn bè. Nếu bạn không thấy lời nhắc này, hãy nhấn vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải.
Bước 5: Chọn Thêm người khác >> Chia sẻ thông tin về cách tham gia.
Như vậy, bạn đã hiểu cách tạo phòng họp và mời người khác tham gia trong Google Meet. Hãy khám phá những tính năng liên quan trong phần tiếp theo của bài viết.
Tham gia cuộc họp video trên Google Meet
Có nhiều cách linh hoạt để bạn tham gia cuộc họp video trên Google Meet, vô cùng đơn giản. Bạn có thể tham gia cuộc họp theo cách mà bạn được mời.
Nếu bạn nhận được thư mời qua email, chỉ cần nhấn vào nút Tham gia cuộc họp là bạn sẽ được kết nối tự động.
Trong trường hợp bạn nhận được lời mời dưới dạng đường link, chỉ cần mở nó trong trình duyệt để tham gia phòng họp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập trang chủ của Google Meet, sau đó nhập mã mời vào ô và nhấn Tham gia (Join).
Một số tính năng hữu ích trong cuộc họp Google Meet
Google cho phép bạn điều chỉnh một số cài đặt trong cuộc gọi video trên Google Meet, như bố cục, phụ đề và bật/tắt camera, micro của bạn.
Thay đổi chế độ xem trong cuộc họp
Thường thì, bạn chỉ thấy hình ảnh của người đang nói trên màn hình. Nếu bạn muốn xem tất cả mọi người cùng một lúc ở dạng lưới, thực hiện như sau:
Bấm vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn Thay đổi bố cục (Change Layout).
Ở đây, bạn có thể chọn các kiểu bố cục khác nhau và số ô hiển thị tương ứng với số người tham gia.
Trình chiếu màn hình
Để làm sinh động bài giảng của bạn, có lẽ bạn muốn trình chiếu màn hình máy tính cho mọi người theo dõi. Chỉ cần nhấn nút Hiển thị ngay (Display now).
Tiếp theo, bạn có thể chọn trình chiếu toàn bộ màn hình hoặc chỉ một cửa sổ cụ thể đang mở.
Bật/tắt camera và micro
Trong cuộc họp đông người, khi mọi người đều bật micro, có thể tạo ra sự ồn ào không cần thiết. Để tắt micro và camera, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ. Hình tròn sẽ hiện rõ rằng micro/camera đã bị tắt.
Ở giữa là nút có hình điện thoại, giúp bạn dễ dàng thoát khỏi cuộc gọi.
Thay đổi phông nền
Nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy không gian làm việc lộn xộn của bạn, đơn giản hãy thay đổi hình nền của mình.
Bấm vào biểu tượng ba chấm và lựa chọn Thay đổi phông nền.
Tại đây, bạn có thể chọn làm mờ phông nền, sử dụng hình ảnh thay thế, hoặc nhấn vào dấu cộng để chọn hình ảnh từ máy tính.
Giao tiếp qua tin nhắn trong cuộc gọi
Mặc dù bạn đang tham gia cuộc trò chuyện video, nhưng việc sử dụng tin nhắn văn bản cũng là một cách thuận tiện để truyền đạt ý kiến và thông điệp của bạn.
Dễ dàng đúng không nào! Chạm vào biểu tượng Trò chuyện ở góc trên bên phải màn hình và bắt đầu nhập tin nhắn của bạn.
Loại bỏ thành viên không cần thiết khỏi cuộc gọi
Nếu có thành viên không cần thiết trong cuộc gọi, loại bỏ anh ta đi. Trước hết, chạm vào biểu tượng Mọi người ở góc trên bên phải.
Chạm vào dấu ba chấm bên cạnh tên của thành viên cần loại bỏ, sau đó chọn Xóa khỏi cuộc họp.
Kết thúc
Cuối cùng, đây chính là những điều quan trọng mà bạn cần biết để tổ chức một buổi họp trực tuyến hiệu quả trên Google Meet. Mặc dù phiên bản miễn phí có những hạn chế như giới hạn 100 người và thời gian 60 phút cho mỗi cuộc họp, nhưng ứng dụng này vẫn đang ngày càng phát triển và sẽ cập nhật thêm nhiều tính năng hữu ích trong thời gian tới.
