Buzz
Google Tasks đã xuất hiện trên thị trường gần 10 năm. Tuy nhiên, điểm yếu của Google Tasks là thiếu phiên bản di động, khiến người dùng phải dùng ứng dụng của bên thứ ba hoặc sử dụng Gmail trên trình duyệt di động.
Cuối cùng, Google cũng tung ra ứng dụng Google Tasks chuyên dụng cho Android và iOS (iPhone, iPad). Tasks có một vị trí riêng trong giao diện Gmail, với giao diện đẹp mắt hơn so với phiên bản trước đây. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng ứng dụng Google Tasks mới trên iOS và Android từ Mytour.
Tải và cài đặt Google Task cho Android tại đây: Tải về Google Task cho Android.
Tải và cài đặt Google Task cho iPhone tại đây: Tải về Google Task cho iPhone
Cách thiết lập Google Tasks trên điện thoại Android, iPhone, iOS
Do đã có tài khoản Google, việc thiết lập ứng dụng trên điện thoại di động dễ dàng hơn. Trên iOS, chỉ cần mở ứng dụng, chọn tài khoản Gmail muốn kết nối với Tasks và cho phép ứng dụng gửi thông báo.
Thêm và đồng bộ các tác vụ dễ dàng hơn trong Google Tasks
Giao diện Tasks cho phép thêm công việc vào danh sách dễ dàng hơn. Ngoài ra, người dùng có thể bổ sung chi tiết cho từng công việc, và những chi tiết này sẽ hiển thị trực tiếp trên từng công việc trong danh sách.
Người dùng có thể tạo danh sách tác vụ không giới hạn bằng cách nhấn biểu tượng hình răng cưa dưới bên trái giao diện, sau đó chọn Tạo danh sách mới. Đây cũng là nơi để chuyển đổi giữa các tài khoản Gmail khác nhau.
Sau khi tạo danh sách, việc thêm tác vụ mới đơn giản hơn nhiều, chỉ cần nhấn nút màu xanh Thêm tác vụ mới, nhập tác vụ và nhấn Lưu để hoàn thành.
Nếu muốn bổ sung chi tiết cho từng tác vụ, bạn chỉ cần nhấn biểu tượng dấu cộng, sau đó chọn biểu tượng 3 dòng ngang, tại đó bạn có thể thêm mô tả cho tác vụ. Để đặt ngày nhắc nhở cho tác vụ, bạn nhấn biểu tượng lịch nhỏ.
Sau khi lưu công việc, bạn có thể chọn nó từ danh sách để chỉnh sửa chi tiết, điều chỉnh ngày nhắc nhở hoặc thêm các mục khác nếu cần.
Để di chuyển giữa các công việc trong danh sách, chỉ cần chọn menu ở trên tên công việc từ danh sách bất kỳ. Tuy nhiên mỗi công việc chỉ thuộc một danh sách, không có cửa sổ đa nhiệm.
Tính năng nào đang thiếu trên Google Tasks?
Mặc dù cách sử dụng ứng dụng Google Tasks mới cho iOS và Android khá dễ dàng, nhưng công cụ của Google vẫn còn thiếu một số tính năng hữu ích được tìm thấy trong các ứng dụng quản lý công việc khác, bao gồm: thêm vị trí vào công việc, thiết lập công việc lặp lại theo lịch trình cụ thể hoặc ưu tiên công việc.
Bên cạnh đó, không thể gán màu sắc cho các nhiệm vụ khác nhau hoặc sử dụng các biểu tượng nhỏ để gợi ý về các nhiệm vụ cấp bách. Thay vào đó, người dùng có thể bổ sung thêm chi tiết như làm ngay bây giờ hoặc lập kế hoạch làm sau vào danh sách nhiệm vụ của họ để phân biệt những nhiệm vụ cần làm gấp.
Một điểm khác là người dùng không thể thêm hình ảnh hoặc video cho các nhiệm vụ. Nếu muốn kết hợp đa phương tiện với nhiệm vụ, người dùng có thể chuyển sang sử dụng Google Keep.
Ít nhất, các nhiệm vụ được chỉ định với ngày nhắc nhở sẽ xuất hiện trong lịch Google. Nếu lịch Reminders đã được kích hoạt, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng 3 chấm bên cạnh lịch và chọn Chuyển sang nhiệm vụ.
Việc tạo nhiệm vụ từ email trên giao diện Gmail mới trên web cũng khá đơn giản: chỉ cần mở Tasks ở phía bên phải thanh sidebar, kéo và thả email bất kỳ. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tên nhiệm vụ và mô tả, và email mà bạn đã kéo sẽ được liên kết với các nhiệm vụ.
Một điều nhỏ nhưng quan trọng là trên các phiên bản Gmail cho ứng dụng di động, người dùng không thể thực hiện điều này.
Tại đây, Mytour đã hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Google Tasks mới cho iOS và Android. Nếu bạn chưa biết cách cập nhật Gmail mới, bạn có thể tham khảo bài viết về cách cập nhật Gmail mới và quay trở lại giao diện Gmail cũ của Mytour để biết cách thực hiện nhé.
