Hướng dẫn sử dụng hàm DATE trong Excel để tính năm một cách đơn giản, đi kèm ví dụ dễ hiểu - Mytour

Hàm DATE là công cụ hữu ích để tạo ra các ngày hợp lệ dựa trên thông tin về năm, tháng và ngày trong bảng tính Excel.

Ứng dụng của hàm DATE trong Excel.

• Trả về giá trị số biểu diễn cho một ngày cụ thể.
• Có thể kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác trong Excel để đạt được kết quả như mong muốn.

II. Cú pháp của hàm DATE trong Excel

Khi sử dụng bảng tính Excel, hãy nhập hàm =DATE(year,month,day) vào ô để nhận kết quả.

Trong đó:

• Năm là số chỉ số cho năm.
• Tháng là số chỉ số cho tháng.
• Ngày là số chỉ số cho ngày.

III. Sử dụng hàm DATE trong Excel một cách độc đáo

1. Đổi định dạng ngày tháng theo phong cách

Bước 1: Trong bảng tính Excel, chọn Home và nhấp vào dấu mũi tên ở mục Number.

Chọn tab Home và click vào biểu tượng mũi tên

Bước 2: Chọn Date và nhấn OK để điều chỉnh định dạng theo ý muốn.

Chọn Date và bấm OK

2. Thực hiện phép cộng và trừ ngày trong Excel sử dụng hàm DATE

Ví dụ 1: Thêm vào 7 ngày cho một kịch bản mới.

Bước 1: Gõ hàm = DATE(2021, 3, 17) + 7 vào ô bảng tính trong Excel.

Gõ hàm = DATE(2021, 3, 17) + 7 vào ô bảng tính trong Excel

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả thu được.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả ngay lập tức

Ví dụ 2: Trừ đi một ngày từ ngày hiện tại.

Bước 1: Trong Excel, nhập hàm =TODAY() - DATE(2020,5,20) vào ô cần xuất kết quả.

Giải thích về hàm:

• Hàm YEAR sử dụng ô A1 để lấy năm 2021, sau đó cộng thêm 3 năm.
• Hàm MONTH với tham số là ô A1 để lấy tháng 3, sau đó cộng thêm 2 tháng.
• Hàm DAY với tham số là ô A1 để lấy ngày 15, sau đó cộng thêm 17 ngày.

Nhập hàm =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô trong bảng tính

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

4. Chuyển đổi chuỗi văn bản và số thành ngày

Sử dụng hàm =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) vào ô tính

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

5. Điều chỉnh ngày theo số ngày cụ thể

Bước 1: Trong Excel, bạn nhập công thức hàm =NGÀY(C2,A2,B2)+C5 vào ô cần xuất kết quả.

Nhập hàm =NGÀY(C2,A2,B2)+C5 vào ô cần xuất kết quả

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

6. Sử dụng hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện

Bước 1: Trong giao diện Excel, chọn New Rule trong Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.

Chọn New Rule

Bước 2: Chọn hàng cuối cùng trong mục Chọn Loại Quy tắc > Nhập công thức hàm tại Format values where this formula is true > Chọn màu tùy ý tại Mục Định dạng > Bấm OK.

Nhập công thức và chọn màu tùy ý, sau đó bấm OK

Bước 3: Sau khi thiết lập công thức xong, bấm chọn OK.

Chọn OK

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả

IV. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel

Lỗi #TÊN?

Nguyên nhân: Trong hàm tính, bạn đã nhập giá trị là chữ hoặc ký tự, gây lỗi. Ví dụ: DATE(AA), DATE(A@),...

Lỗi #TÊN

Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lại hàm tính.

Dưới đây là cách sử dụng hàm DATE trong Excel để tính năm một cách đơn giản, có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và học tập. Hãy để lại ý kiến phản hồi phía dưới nếu bạn muốn góp ý và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé.