Buzz
Bạn đang gặp khó khăn khi sử dụng hàm Left trong Excel? Không phải lo lắng nữa! Dưới đây là hướng dẫn đơn giản giúp bạn nhanh chóng làm chủ hàm Left và lấy ký tự dễ dàng.
Hàm này có thể áp dụng trên nhiều phiên bản Excel và thậm chí cả trên điện thoại di động. Bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây trên Excel 2013, Google Sheet và nhiều phiên bản khác.
I. Những lợi ích khi sử dụng hàm Left
- Trích xuất những ký tự theo ý muốn từ chuỗi dữ liệu dài.
- Đơn giản, nhanh chóng, và dễ sử dụng.
- Có thể áp dụng cho nhiều loại dữ liệu khác nhau.
II. Bí quyết sử dụng hàm Left trong Excel để cắt chuỗi ký tự ở phía bên trái
Phương pháp này giúp bạn rút ngắn chuỗi ký tự xuất phát từ bên trái mà không làm thay đổi chuỗi gốc, thích hợp cho việc trích xuất số hoặc chữ từ chuỗi ký tự.
1. Hướng dẫn nhanh gọn
Chọn ô tùy chọn để nhập công thức > Sử dụng hàm theo cú pháp =Left( > Chọn chuỗi ký tự chứa nội dung bạn muốn lấy và thêm dấu chấm phẩy ';' > Nhập số ký tự bạn muốn trích rút > Bấm dấu ngoặc phải ')' > Bấm Enter để hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Dưới đây là một ví dụ minh họa:
Ví dụ
Bước 1: Chọn ô bất kỳ để áp dụng công thức
Mẹo: Lựa chọn ô gần với chuỗi dữ liệu để dễ dàng so sánh sau khi hoàn thành
Chọn ô bất kỳ để nhập công thức
Bước 2: Nhập công thức =Left(
Nhập công thức =Left(
Bước 3: Chọn ô có chuỗi ký tự, sau đó nhấn dấu chấm phẩy ';' hoặc dấu phẩy ',' tuỳ theo yêu cầu của công thức.
Lưu ý:
- Không để trống
- Chú ý dấu ngăn cách giữa Text và Num_charts (có thể là dấu ',' hoặc chấm phẩy ';')
- Nếu nhập sai dấu ngăn cách, sẽ gây lỗi và Excel sẽ thông báo để bạn chỉnh sửa
Nhấn dấu chấm phẩy
Trong phần Text, hãy chọn ô chứa chuỗi ký tự và nhấn dấu chấm phẩy ';' hoặc dấu phẩy ',' tùy thuộc vào yêu cầu của công thức.
Bước 4: Trong phần Num_charts, nhập số lượng ký tự muốn lấy, sau đó nhấn dấu ngoặc phải ')' (ở đây lấy ví dụ với số 3 vì đề bài yêu cầu lấy 3 ký tự bên trái).
Lưu ý:
- Không bỏ trống, nếu để trống máy sẽ tự điền 0 hoặc 1.
- Số ký tự cần lấy (Num_chats) phải lớn hơn 0.
- Ở cuối công thức, nhớ thêm dấu ngoặc phải ')'.
Nhập số lượng ký tự cần cắt
Trong ô Num_charts, nhập số lượng ký tự bạn muốn lấy, sau đó bấm dấu ngoặc phải ')'
Bước 5: Nhấn Enter và bạn sẽ có chuỗi ký tự mong muốn.
Nhấn Enter để hoàn tất quy trình
Thực hiện Bước 6: Đối với nhiều chuỗi ký tự, giữ chuột ở ô vuông nhỏ góc phải của ô dữ liệu và kéo xuống.
Chú ý: Hãy sắp xếp chuỗi dữ liệu thành một hàng, giống như trong ví dụ, trước khi thực hiện Bước 6.
Đối với nhiều ký tự, giữ chuột ở ô vuông nhỏ góc phải của ô dữ liệu và kéo xuống
Khám phá NGAY các ứng dụng phần mềm CHÍNH HÃNG độc đáo tại Mytour:
III. Bí quyết cắt chuỗi bên trái với hàm Left đầy ắp điều kiện
1. Sử dụng hàm Value và Left để trích xuất các ký tự số ở đầu dữ liệu.
Khi trích số từ chuỗi văn bản với hàm Left, chưa đủ! Sử dụng hàm Value để biến chúng thành các con số đích thực.
Bước 1: Gõ công thức Value(Left(Text,Numcharts)).
Ghi công thức Value(Left(Text,Num_charts))
Bước 2: Nhấn Enter và hoàn tất.
Nhấn Enter để kết thúc
Bước 2: Gộp hàm Left và hàm Len để cắt chuỗi ký tự bên trái.
Hàm Len đếm độ dài chuỗi, kết hợp để lấy dữ liệu bên trái và loại bỏ bằng cách trừ đi dấu '-'.
Bước 1: Chọn ô bất kỳ, nhập công thức =Left(Text,Len(Text)-3)).
Trong công thức:
- Dữ liệu: Ô cần cắt.
- -3: Số ký tự muốn cắt.
Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Left(Dữ liệu,Len(Dữ liệu)-3))
Bước 2: Nhấn Enter và hoàn tất (nếu có nhiều dữ liệu, giữ ô vuông nhỏ và kéo xuống nhé!!)
Nhấn Enter và hoàn tất
3. Sử dụng hàm Left kết hợp với hàm Search để lọc và cắt chuỗi ký tự từ phía trái.
Hàm Search được áp dụng để tìm kiếm dữ liệu sau các ký tự. Chúng ta sử dụng hàm này để trích xuất dữ liệu ở phía trái của các ký tự như ' ', ',' , ';' , ':' , '-' ,... và cắt bỏ phần sau của chuỗi.
Bước 1: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Left(Dữ liệu,Search(' ',Dữ liệu)).
Thông tin cụ thể:
- Nguyên liệu: đại diện cho dữ liệu cần thực hiện cắt.
- ' ': ký tự mà bạn muốn trích xuất dữ liệu bên trái của nó (ở đây là dấu cách).
Ghi chú quan trọng: Kết hợp 2 hàm nên đảm bảo cuối công thức có 2 dấu ngoặc đóng.
Nhập công thức
Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Left(Nguyên liệu,Search(' ',Nguyên liệu)).
Bước 2: Bấm Enter và kết thúc (hãy giữ ô vuông nhỏ và kéo xuống nếu bạn có nhiều dữ liệu nhé!!)
Bấm Enter và kết thúc
III. Những sai lầm thường gặp khi sử dụng hàm Left và cách khắc phục.
- Xuất hiện một hoặc nhiều khoảng trống trong dữ liệu nguồn. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm Trim. Ở đây, tôi kết hợp với hàm Len để có thể lấy đầy đủ Họ và Tên của học sinh.
Vấn đề khoảng trắng giữa chữ cái
- Số lượng ký tự num-chars ít hơn 0. Nếu bạn đang kết hợp hàm Left với 1 tổ hợp của các hàm khác như Len hoặc Search, thì hàm LEFT sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!, lúc này hãy kiểm tra lại tổ hợp các hàm.
Lỗi Num_charts ít hơn 0
- Giá trị nguồn là ngày tháng sẽ bị thay đổi thành số.
Vấn đề về định dạng ngày tháng
- Hướng dẫn cách khắc phục lỗi ngày tháng không đúng khi sử dụng hàm Left kết hợp với hàm Text(Value,'mmmm d/yyyy').
Chi tiết:
- K5: Value là dữ liệu cần chuyển đổi
- 'd mmmm,yyy': là định dạng ngày tháng chuyển sang dạng Text.
Khắc phục vấn đề về định dạng ngày tháng bằng cách sử dụng hàm Text
Những bước đơn giản giúp bạn nhanh chóng lấy chuỗi ký tự từ phía bên trái, tiết kiệm thời gian mà không cần sao chép từng ký tự. Xem ngay và thực hiện! Bạn có thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè!
